Shiftmate
Kira takip Excel ve aylık ödeme çizelgesi
Dükkân, ofis ve diğer kiralanan birimler için aylık beklenen kira, ödenen tutar, kalan bakiye ve gecikme gününü takip eden ücretsiz Excel şablonu.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Takip edilen her birim ve kira ayı için ayrı satır açın. Birim kodunu her ay aynı yazın; kiracı için isim yerine bir kurum içi kod kullanılabilir. Dönem alanına ayın ilk gününü tarih olarak girin; hücre ay ve yılı gösterir. Örneğin Ekim 2026 için 01.10.2026 yazın. Son ödeme günü ayrı bir tarih alanıdır. Beklenen tutarı geçerli sözleşme veya kendi kaydınızdan alın. Ödenen alanı o aya dağıtılan birikimli toplamdır; ödeme yoksa 0 girin. Aynı birim ve ayı ikinci kez açmayın.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Kalan bakiye beklenen kiradan ödenen tutarın çıkarılmasıdır. Açık tutarda gecikme kontrol tarihi eksi son ödeme tarihinin pozitif kısmıdır; son günün kendisi gecikme sayılmaz. Kalan sıfır olduğunda Ödendi görünür. Birim ve ayın tekrar etmesi, ayın ilk günü dışında bir dönem tarihi, eksik sayısal tutar veya beklenenden fazla ödeme kontrol uyarısı verir. Geçerli dönemlerde açık tutar, gecikmiş tutar ve gecikmiş dönem sayısı üstte gösterilir. Özet birim sayısını değil dönem kayıtlarını kapsar ve tüm geçerli satırlara bakar.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Geciken dönemleri ödeme dekontlarıyla doğrulayın. Bir ödemenin birden fazla aya dağılımını notlarınızla mutabık tutun. Dönem sonunda açık tutarları kayıt altına alarak kopya saklayın.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Dükkân, ofis ve diğer kiralanan birimler için aylık beklenen kira, ödenen tutar, kalan bakiye ve gecikme gününü takip eden ücretsiz Excel şablonu. Takip edilen her birim ve kira ayı için ayrı satır açın. Birim kodunu her ay aynı yazın; kiracı için isim yerine bir kurum içi kod kullanılabilir. Dönem alanına ayın ilk gününü tarih olarak girin; hücre ay ve yılı gösterir. Örneğin Ekim 2026 için 01.10.2026 yazın. Son ödeme günü ayrı bir tarih alanıdır. Beklenen tutarı geçerli sözleşme veya kendi kaydınızdan alın. Ödenen alanı o aya dağıtılan birikimli toplamdır; ödeme yoksa 0 girin. Aynı birim ve ayı ikinci kez açmayın.
Dosyanın içinde neler var?
Birim ve ay bazında kira kaydı, Kısmi ödeme ve bakiye hesabı, Aynı birim / ay tekrar kontrolü, Geciken dönem ve açık tutar özeti. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Kalan bakiye beklenen kiradan ödenen tutarın çıkarılmasıdır. Açık tutarda gecikme kontrol tarihi eksi son ödeme tarihinin pozitif kısmıdır; son günün kendisi gecikme sayılmaz. Kalan sıfır olduğunda Ödendi görünür. Birim ve ayın tekrar etmesi, ayın ilk günü dışında bir dönem tarihi, eksik sayısal tutar veya beklenenden fazla ödeme kontrol uyarısı verir. Geçerli dönemlerde açık tutar, gecikmiş tutar ve gecikmiş dönem sayısı üstte gösterilir. Özet birim sayısını değil dönem kayıtlarını kapsar ve tüm geçerli satırlara bakar.
Çalışılmış örnek: Kısmi kira ödemesi ve açık dönem
Birim: D-01; dönem: Ekim 2026. Beklenen: 15.000 TL. Ödenen: 10.000 TL. Son ödeme: 5 Ekim; kontrol: 16 Ekim 2026. Sonuç: Kalan bakiye 5.000 TL ve gecikme 11 gündür. Kasım için ayrı satır açılır. Ekim ayına kalan 5.000 TL geldiğinde Ekim satırındaki ödenen tutar 15.000 TL yapılır.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Geciken dönemleri ödeme dekontlarıyla doğrulayın. Bir ödemenin birden fazla aya dağılımını notlarınızla mutabık tutun. Dönem sonunda açık tutarları kayıt altına alarak kopya saklayın
Yaygın kullanım hataları
Birden fazla ay için gelen ödemeyi tek aya yazmak. Kira ve depozitoyu aynı beklenen kira tutarına karıştırmak. Aynı birimi her ay farklı kodla kaydedip tekrar kontrolünü etkisiz kılmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Dosya 150 birim-ay kaydı içindir; örneğin 10 birimin 12 aylık takibi 120 satır kullanır. Tüm tutarlar TL olmalıdır. Kira artışı, vergi, stopaj, KDV ve sözleşme hükmü hesaplanmaz; kesin ödenecek tutarı kendiniz girersiniz. Depozito, aidat, onarım ve diğer hareketleri kira tutarına eklemek yerine ayrı kayıtlarla izleyin. Gerçek ödeme tarihçesi tutulmadığı için geçmiş dönemin o günkü bakiyesini görmek, o güne ait dosya kopyasını gerektirir. Hukuki süre veya tahliye işlemi yürütmez.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu dosya aylık kira kayıtlarını tutar; kira artışı, vergi, stopaj veya tahliye süresi hesaplamaz. Shiftmate bir gayrimenkul yönetim veya kira tahsilat sistemi değildir.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Bu dosya kiracı veya kiraya veren için mi?
Beklenen ve ödenen tutarı izleyen taraf kullanabilir. Dosyada aynı birimler için tek bir bakış açısını koruyun; kendi borcunuz ile başkasından alacağınızı aynı toplamda karıştırmayın.
Kira artışını otomatik hesaplıyor mu?
Hayır. Beklenen tutarı kendi geçerli kaydınıza göre yazarsınız. Dosyada sabit bir artış oranı veya mevzuat varsayımı bulunmaz.
Bir ödeme iki aya aitse nasıl kaydetmeliyim?
Tutarı ait olduğu aylara dağıtın. Her ayın satırındaki ödenen toplamı ayrı güncelleyin; bütün ödemeyi her iki aya da yazmayın.
Bir birim için kaç satır gerekir?
Her ay bir satır kullanılır. Dönem tarihi ayın ilk günüdür; gerçek son ödeme günü ayrı alana girilir.