Shiftmate
Otel ve pansiyon rezervasyon takibi Excel şablonu
Oda, giriş ve çıkış tarihleriyle gece sayısını, konaklama bedelini ve kalan ödemeyi hesaplayın. Aynı odadaki tarih çakışmalarını kontrol edin.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Her rezervasyon için oda kodunu tutarlı yazın. Giriş ve çıkışı Excel tarihiyle girin; en az bir gece olmalıdır. Ücret tüm konaklama için sabit gecelik fiyattır. Aşamayı Onaylı veya İptal seçin. Müşteri için kurum içi kod yeterlidir; kimlik veya pasaport bilgisi yazmayın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Gece sayısı çıkış eksi giriş tarihidir; çıkış günü yeni konaklamaya açıktır. Toplam bedel gece sayısı ile gecelik ücretin çarpımıdır. Kalan ödeme tahsilat düşülerek hesaplanır. Aynı odada giriş-çıkış aralıkları kesişen Onaylı rezervasyonlar çakışma uyarısı üretir. İptaller ve uyarılı kayıtlar konaklama toplamına girmez; çakışmayı çözmeden özeti kesin kabul etmeyin. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Çakışmaları oda planıyla giderin. Giriş öncesi kaporayı kontrol edin.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Oda, giriş ve çıkış tarihleriyle gece sayısını, konaklama bedelini ve kalan ödemeyi hesaplayın. Aynı odadaki tarih çakışmalarını kontrol edin. Her rezervasyon için oda kodunu tutarlı yazın. Giriş ve çıkışı Excel tarihiyle girin; en az bir gece olmalıdır. Ücret tüm konaklama için sabit gecelik fiyattır. Aşamayı Onaylı veya İptal seçin. Müşteri için kurum içi kod yeterlidir; kimlik veya pasaport bilgisi yazmayın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Dosyanın içinde neler var?
Gece sayısı, Konaklama bedeli ve bakiye, Oda çakışma uyarısı. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Gece sayısı çıkış eksi giriş tarihidir; çıkış günü yeni konaklamaya açıktır. Toplam bedel gece sayısı ile gecelik ücretin çarpımıdır. Kalan ödeme tahsilat düşülerek hesaplanır. Aynı odada giriş-çıkış aralıkları kesişen Onaylı rezervasyonlar çakışma uyarısı üretir. İptaller ve uyarılı kayıtlar konaklama toplamına girmez; çakışmayı çözmeden özeti kesin kabul etmeyin. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Çalışılmış örnek: Otel ve pansiyon rezervasyon takibi: hesaplama örneği
Oda 101, giriş 20 Ekim. Çıkış 23 Ekim 2026. Gecelik 2.000 TL, tahsilat 1.000 TL. Sonuç: 3 gece, 6.000 TL bedel ve 5.000 TL açık ödeme oluşur. 23 Ekim yeni giriş çakışmaz.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Çakışmaları oda planıyla giderin. Giriş öncesi kaporayı kontrol edin
Yaygın kullanım hataları
Çıkış gününü ayrıca gece saymak. Bir odayı farklı yazımlarla kaydetmek. Kontrol uyarılı satırları düzeltmeden özet toplamını kesin sonuç olarak kullanmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Kanal yöneticisi, oda müsaitlik takvimi, kimlik bildirimi veya otel muhasebesi değildir. Sezona göre değişen gecelik fiyatları tek satırda hesaplamaz. Vergi, ek hizmet ve iptal iadesi kapsam dışıdır. Dosya 150 kayıt satırı için hazırlanmıştır. Üst özet filtrelerden bağımsız olarak bütün geçerli satırları kapsar. Kapasite dolduğunda yeni dönem kopyası açın; ek satırlar özet ve doğrulama aralıklarının da güncellenmesini gerektirir. Makro, dış veri bağlantısı veya otomatik bildirim yoktur.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu bağımsız dosya otel ve pansiyon rezervasyon takibi için hazırlanmıştır. Shiftmate uygulamasının bu sektörel iş akışını otomatikleştirdiği anlamına gelmez; uygulama ekip, vardiya ve puantaj yönetimine odaklanır.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Aynı gün çıkış ve giriş çakışır mı?
Hayır. Önceki çıkış tarihi yeni girişe eşitse gece aralıkları kesişmez. Temizlik ve oda hazırlığı ayrıca planlanmalıdır.
İptal rezervasyon çakışmaya girer mi?
Hayır. Aşama İptal olduğunda oda çakışması ve bedel özetinden çıkar. Daha önce alınan kaporanın iadesi ayrı takip edilir.
Booking gibi sitelerden veri gelir mi?
Hayır. Rezervasyonları elle güncellersiniz. Eşzamanlı satışlar için merkezi rezervasyon sistemi gerekir.
Dosyayı indirmek için hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. E-posta adresinizle indirme isteği oluşturduktan sonra Excel dosyasını doğrudan indirebilirsiniz. Çalışma alanı oluşturmak zorunlu değildir. İhtiyacınıza uymayan bir alan varsa iletişim formundan düzenleme talebi iletebilirsiniz.