Shiftmate
Güzellik salonu seans paket takibi Excel şablonu
Satılan seans paketlerini, kullanılan ve kalan seansları, paket ücretini ve tahsilatı izleyin. Salonlar için örnekli, ücretsiz Türkçe Excel dosyası.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Her yeni paket satışını ayrı kayıt numarasıyla açın. Müşteri adı yerine kısa bir müşteri kodu kullanabilirsiniz. Aynı kişinin ikinci paketi eski satırın üzerine yazılmamalıdır. Kullanılan seans ve tahsilat birikimli toplamdır; işlem yoksa iki alana da 0 yazın. Seans sayısı tam sayı olmalıdır. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Kalan seans satılan seans eksi kullanılan seanstır. Kalan ödeme paket bedeli eksi toplam tahsilattır. Tamamlanma oranı kullanılan seansın paket seansına bölünmesidir. Kullanım paket hakkını veya tahsilat bedeli aşarsa satır kontrol ister. Üst özet kalan seans ve açık ödemeyi ayrı toplar; biri sıfır olunca diğeri kapanmaz. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Kalan hizmet hakkını müşteriyle doğrulayın. Açık ödemeyi hizmet kullanımından ayrı izleyin.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Satılan seans paketlerini, kullanılan ve kalan seansları, paket ücretini ve tahsilatı izleyin. Salonlar için örnekli, ücretsiz Türkçe Excel dosyası. Her yeni paket satışını ayrı kayıt numarasıyla açın. Müşteri adı yerine kısa bir müşteri kodu kullanabilirsiniz. Aynı kişinin ikinci paketi eski satırın üzerine yazılmamalıdır. Kullanılan seans ve tahsilat birikimli toplamdır; işlem yoksa iki alana da 0 yazın. Seans sayısı tam sayı olmalıdır. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Dosyanın içinde neler var?
Kalan seans, Kalan ödeme, Paket tamamlanma oranı. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Kalan seans satılan seans eksi kullanılan seanstır. Kalan ödeme paket bedeli eksi toplam tahsilattır. Tamamlanma oranı kullanılan seansın paket seansına bölünmesidir. Kullanım paket hakkını veya tahsilat bedeli aşarsa satır kontrol ister. Üst özet kalan seans ve açık ödemeyi ayrı toplar; biri sıfır olunca diğeri kapanmaz. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Çalışılmış örnek: Güzellik salonu seans paket takibi: hesaplama örneği
8 seanslık paket. 3 kullanılan seans. 8.000 TL bedel, 5.000 TL tahsilat. Sonuç: 5 seans ve 3.000 TL bakiye kalır; hizmet tamamlanması %37,5 olur.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Kalan hizmet hakkını müşteriyle doğrulayın. Açık ödemeyi hizmet kullanımından ayrı izleyin
Yaygın kullanım hataları
Seansı tamamlanan paketi ödenmiş kabul etmek. Son seans sayısını birikimli kullanım yerine yazmak. Kontrol uyarılı satırları düzeltmeden özet toplamını kesin sonuç olarak kullanmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Randevu takvimi, uygulama önerisi, sağlık kaydı ve otomatik mesaj içermez. Paket iptali, hak devri ve son kullanma koşullarını ayrı kayıtlarla yönetin. Sağlık veya hassas kişisel bilgi yazmayın. Dosya 150 kayıt satırı için hazırlanmıştır. Üst özet filtrelerden bağımsız olarak bütün geçerli satırları kapsar. Kapasite dolduğunda yeni dönem kopyası açın; ek satırlar özet ve doğrulama aralıklarının da güncellenmesini gerektirir. Makro, dış veri bağlantısı veya otomatik bildirim yoktur.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu bağımsız dosya güzellik salonu seans paket takibi için hazırlanmıştır. Shiftmate uygulamasının bu sektörel iş akışını otomatikleştirdiği anlamına gelmez; uygulama ekip, vardiya ve puantaj yönetimine odaklanır.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Paket yenilenince ne yapmalıyım?
Yeni kayıt açın. Eski paket üzerindeki kalan seansları silmeyin; devir varsa kendi kayıtlarınızla mutabakat yapın.
Ödeme bittiğinde seans da kapanır mı?
Hayır. Tahsilat ve kullanım birbirinden bağımsızdır; kalan hak görünmeye devam eder.
Randevu programından farkı nedir?
Saat ve personel takviminden ziyade satın alınan hizmet hakkını izler. Seans tarihçesi ayrı tutulmalıdır.
Dosyayı indirmek için hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. E-posta adresinizle indirme isteği oluşturduktan sonra Excel dosyasını doğrudan indirebilirsiniz. Çalışma alanı oluşturmak zorunlu değildir. İhtiyacınıza uymayan bir alan varsa iletişim formundan düzenleme talebi iletebilirsiniz.