Shiftmate
Spor salonu üyelik takibi Excel şablonu
Üyelik başlangıç ve bitişini, kalan günü ve ücret bakiyesini görün. Spor salonları ve stüdyolar için yenileme uyarılı ücretsiz Excel şablonu.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Her üyelik dönemini ayrı satıra yazın. Bitiş tarihini satın alınan gerçek plandan alın; dosya bir ayı sabit 30 gün varsaymaz. Ödenen toplam yoksa 0 girin. Üstteki kontrol tarihi gerçek takipte bugünü gösterir. Yenilenen üyelik için eski dönemi koruyup yeni kayıt açın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Bitiş eksi kontrol tarihi kalan günü verir. Başlangıç henüz gelmediyse Başlamadı, bitiş geçtiyse Süre doldu, bitiş dahil son 7 gündeyse Yenileme yakın görünür. Diğer tarih aralıkları Aktif olarak gösterilir. Ücret ile tahsilat farkı açık bakiyedir. Aktif üye özeti halen geçerli tarih aralığındaki kayıtları sayar, benzersiz kişi sayısını değil. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Yenileme yaklaşan dönemleri inceleyin. Üyelik bakiyesini ödeme kaydıyla eşleştirin.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Üyelik başlangıç ve bitişini, kalan günü ve ücret bakiyesini görün. Spor salonları ve stüdyolar için yenileme uyarılı ücretsiz Excel şablonu. Her üyelik dönemini ayrı satıra yazın. Bitiş tarihini satın alınan gerçek plandan alın; dosya bir ayı sabit 30 gün varsaymaz. Ödenen toplam yoksa 0 girin. Üstteki kontrol tarihi gerçek takipte bugünü gösterir. Yenilenen üyelik için eski dönemi koruyup yeni kayıt açın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Dosyanın içinde neler var?
Kalan gün, Ödeme bakiyesi, Üyelik durumu. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Bitiş eksi kontrol tarihi kalan günü verir. Başlangıç henüz gelmediyse Başlamadı, bitiş geçtiyse Süre doldu, bitiş dahil son 7 gündeyse Yenileme yakın görünür. Diğer tarih aralıkları Aktif olarak gösterilir. Ücret ile tahsilat farkı açık bakiyedir. Aktif üye özeti halen geçerli tarih aralığındaki kayıtları sayar, benzersiz kişi sayısını değil. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Çalışılmış örnek: Spor salonu üyelik takibi: hesaplama örneği
Başlangıç 1 Ekim 2026. Bitiş 20 Ekim, kontrol 16 Ekim. 2.000 TL ücret, 1.500 TL ödeme. Sonuç: 4 gün ve 500 TL bakiye kalır; durum Yenileme yakın olur.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Yenileme yaklaşan dönemleri inceleyin. Üyelik bakiyesini ödeme kaydıyla eşleştirin
Yaygın kullanım hataları
Bir ayı her zaman 30 gün kabul etmek. Üyelik dondurmasını bitiş tarihine işlememek. Kontrol uyarılı satırları düzeltmeden özet toplamını kesin sonuç olarak kullanmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Turnike, yoklama, egzersiz veya sağlık verisi tutulmaz. Dondurma ve iptal kuralları otomatik uygulanmaz; onaylanmış bitiş tarihini siz güncellersiniz. Dosya bildirim göndermez. Dosya 150 kayıt satırı için hazırlanmıştır. Üst özet filtrelerden bağımsız olarak bütün geçerli satırları kapsar. Kapasite dolduğunda yeni dönem kopyası açın; ek satırlar özet ve doğrulama aralıklarının da güncellenmesini gerektirir. Makro, dış veri bağlantısı veya otomatik bildirim yoktur.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu bağımsız dosya spor salonu üyelik takibi için hazırlanmıştır. Shiftmate uygulamasının bu sektörel iş akışını otomatikleştirdiği anlamına gelmez; uygulama ekip, vardiya ve puantaj yönetimine odaklanır.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Dondurulan üyelik nasıl izlenir?
Yeni onaylı bitiş tarihini elle girin ve değişikliğin dayanağını kendi kaydınızda tutun. Dondurma geçmişi bu dosyada hesaplanmaz.
Son gün aktif sayılır mı?
Evet. Bitiş gününde kalan gün 0 olur ve üyelik Yenileme yakın grubundadır. Ertesi gün süresi dolmuş olur.
Aktif toplam kişi sayısı mı?
Hayır, geçerli üyelik dönemlerini sayar. Aynı kişinin çakışan iki dönemi varsa kişi iki kez sayılabilir.
Dosyayı indirmek için hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. E-posta adresinizle indirme isteği oluşturduktan sonra Excel dosyasını doğrudan indirebilirsiniz. Çalışma alanı oluşturmak zorunlu değildir. İhtiyacınıza uymayan bir alan varsa iletişim formundan düzenleme talebi iletebilirsiniz.