Shiftmate Türkiye
Randevu takip Excel çizelgesi
Tarih, saat, müşteri, hizmet, sorumlu çalışan, randevu durumu ve ödeme bilgisini haftalık tabloda düzenleyin.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Dosyayı işletmenize göre hazırlayın
Her randevu için tarih, başlangıç, bitiş, müşteri, hizmet, sorumlu çalışan, iletişim bilgisi, durum, ücret ve ödeme durumunu girin. Çalışanların uygunluk saatlerini aynı takvim kuralıyla planlayın.
Formül ve kontrolleri çalıştırın
Randevu süresi başlangıç ve bitiş arasındaki farktan hesaplanır. Özet; toplam, tamamlanan ve iptal edilen kayıtlarla planlanan ücreti gösterir. Aynı çalışan için çakışan saatleri yayınlamadan önce tarih ve saat sırasına göre kontrol edin.
Sonucu aksiyona dönüştürün
Özet sayfasındaki göstergeleri inceleyin. Teyit edilmemiş randevuları önceden arayın. Hizmet süresine hazırlık ve temizlik tamponu ekleyin. İptal ve gelmeme nedenlerini dönemsel inceleyin.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Tarih, saat, müşteri, hizmet, sorumlu çalışan, randevu durumu ve ödeme bilgisini haftalık tabloda düzenleyin. Her randevu için tarih, başlangıç, bitiş, müşteri, hizmet, sorumlu çalışan, iletişim bilgisi, durum, ücret ve ödeme durumunu girin. Çalışanların uygunluk saatlerini aynı takvim kuralıyla planlayın.
Dosyanın içinde neler var?
Tarih ve saat planı, Müşteri ve hizmet bilgisi, Randevu durumları, Ücret ve ödeme takibi. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Randevu süresi başlangıç ve bitiş arasındaki farktan hesaplanır. Özet; toplam, tamamlanan ve iptal edilen kayıtlarla planlanan ücreti gösterir. Aynı çalışan için çakışan saatleri yayınlamadan önce tarih ve saat sırasına göre kontrol edin.
Çalışılmış örnek: Bir günlük hizmet planı
3 randevu. 1 tamamlanan. Planlanan ücret: 3.150 TL. Sonuç: Öğleden sonraki randevu planlandı durumunda kalır; sorumlu çalışan teyit mesajını gönderir ve ödeme durumunu hizmet tamamlandıktan sonra günceller.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Teyit edilmemiş randevuları önceden arayın. Hizmet süresine hazırlık ve temizlik tamponu ekleyin. İptal ve gelmeme nedenlerini dönemsel inceleyin
Yaygın kullanım hataları
Bitiş saatini boş bırakıp kapasiteyi olduğundan yüksek görmek. Planlandı ile onaylandı durumunu aynı kullanmak. Müşteri iletişim bilgisini herkese açık dosyada saklamak
Sınırlar ve doğru kullanım
Dosya çevrim içi rezervasyon sistemi değildir; müşteriye otomatik hatırlatma göndermez, çakışmayı engellemez ve ekip değişikliklerini gerçek zamanlı paylaşmaz. Paylaşım izinlerini ve kişisel veri erişimini sınırlandırın.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
67 çalışma kitabının tamamı formül hata taramasından, yeniden hesaplama kontrolünden ve sayfa bazlı görsel incelemeden geçirildi. Standart .xlsx dosyası; makro veya harici bağlantı içermez. Formüller ve veri doğrulama alanları dosyanın içinde çalışır. Orijinal dosyayı koruyup işletmeniz için ayrı bir kopyada çalışmanız önerilir.
Excel'den otomasyona geçiş
Dosyayı küçük işletme operasyonu ihtiyacını hemen çözmek için kullanın. Kayıt ve onay trafiği büyüdüğünde aynı süreci Shiftmate çalışma alanına taşıyın.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Tekrarlayan randevular nasıl eklenir?
Her tarihi ayrı satıra kopyalayın ve yalnız gerçek tarih-saat değerini değiştirin. İptal edilen tek seansı silmek yerine durumuyla saklayın; böylece kapasite analizi bozulmaz.
Aynı saatte birden fazla çalışan planlanabilir mi?
Evet. Her randevuya sorumlu çalışan yazın. Aynı çalışanın çakışmasını önlemek için kayıtları tarih, çalışan ve başlangıç saatine göre sıralayıp kontrol edin.