Shiftmate
تتبع الطلب ببرنامج Excel وجدول التسليم الجزئي
انظر الكمية المطلوبة والمسلمة والمتبقية على طلبات العملاء. تتبع المواعيد النهائية ومعدل الإكمال وخطوط الطلب المفتوحة باستخدام Excel.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
افحص المثال وأعد الملف الفارغ
أعط كل عنصر طلب رقم سطر فريد. قد يكون مرجع الطلب هو نفسه عبر منتجات متعددة؛ لا يمكن أن يكون رقم السطر هو نفسه. اكتب رمز العميل والمنتج والوحدة وكمية الطلب والموعد النهائي للتسليم. الحقل "تم التسليم" هو كمية التسليم التراكمية لهذا المنتج؛ إذا لم يكن هناك تسليم بعد، أدخل 0. حدد مرحلة فتح أو إلغاء. على سبيل المثال، إذا كان هناك 100 صندوق و20 حزمة من التسميات بنفس الترتيب، فافتح سجلين. لا تخلط وحدات مختلفة مثل القطع والعبوات والكيلوجرامات في سطر واحد.
اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء
المبلغ المتبقي هو كمية الطلب مطروحًا منها الكمية المسلمة. معدل التعبئة هو الكمية المسلمة مقسومة على كمية الطلب. على الخط الذي يحتوي على مبلغ مفتوح ومتبقي، يكون التأخير هو الفرق الإيجابي بين تاريخ المراقبة والموعد النهائي. لا يتم احتساب الصفوف المكتملة والملغاة ضمن عدد الوظائف المفتوحة أو التأخيرات. يحسب الملخص خطوط الطلب المفتوحة والمتأخرة والمكتملة بدلاً من إضافة كميات المنتجات المختلفة. سيؤدي التسليم الزائد أو الكمية المستهدفة الصفرية أو الوحدات المفقودة أو رقم السطر المكرر إلى إنشاء تنبيه فحص. يجب عليك إدخال الكميات بنفس وحدة القياس.
إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة
من الخطوط المفتوحة المتأخرة، قم باختيار الوظائف التي سيتم إعلام العميل بها. شارك المبلغ المتبقي مع فريق التحضير والشحن. افصل الصفوف الملغاة عن قائمة العمل المفتوحة.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
انظر الكمية المطلوبة والمسلمة والمتبقية على طلبات العملاء. تتبع المواعيد النهائية ومعدل الإكمال وخطوط الطلب المفتوحة باستخدام Excel. أعط كل عنصر طلب رقم سطر فريد. قد يكون مرجع الطلب هو نفسه عبر منتجات متعددة؛ لا يمكن أن يكون رقم السطر هو نفسه. اكتب رمز العميل والمنتج والوحدة وكمية الطلب والموعد النهائي للتسليم. الحقل "تم التسليم" هو كمية التسليم التراكمية لهذا المنتج؛ إذا لم يكن هناك تسليم بعد، أدخل 0. حدد مرحلة فتح أو إلغاء. على سبيل المثال، إذا كان هناك 100 صندوق و20 حزمة من التسميات بنفس الترتيب، فافتح سجلين. لا تخلط وحدات مختلفة مثل القطع والعبوات والكيلوجرامات في سطر واحد.
ماذا يوجد داخل الملف؟
مرجع خط الطلب والمنتج، الطلب/التسليم/الكمية المتبقية، معدل الإنجاز والتأخير في الموعد النهائي، التحكم في الإلغاء والتسليم الزائد. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
المبلغ المتبقي هو كمية الطلب مطروحًا منها الكمية المسلمة. معدل التعبئة هو الكمية المسلمة مقسومة على كمية الطلب. على الخط الذي يحتوي على مبلغ مفتوح ومتبقي، يكون التأخير هو الفرق الإيجابي بين تاريخ المراقبة والموعد النهائي. لا يتم احتساب الصفوف المكتملة والملغاة ضمن عدد الوظائف المفتوحة أو التأخيرات. يحسب الملخص خطوط الطلب المفتوحة والمتأخرة والمكتملة بدلاً من إضافة كميات المنتجات المختلفة. سيؤدي التسليم الزائد أو الكمية المستهدفة الصفرية أو الوحدات المفقودة أو رقم السطر المكرر إلى إنشاء تنبيه فحص. يجب عليك إدخال الكميات بنفس وحدة القياس.
مثال عملي: تسليم أمر في جزأين
الطلب : 100 صندوق . إجمالي التسليم: 40 وحدة. الموعد النهائي: 12 أكتوبر 2026. تم الفحص: 16 أكتوبر 2026. النتيجة: الكمية المتبقية هي 60 وحدة، والإكمال 40 بالمائة، والتأخير 4 أيام. إذا تم إرسال 30 آخرين في التسليم الثاني، فاجعل إجمالي ما تم تسليمه 70؛ المبلغ المتبقي هو 30.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
من الخطوط المفتوحة المتأخرة، قم باختيار الوظائف التي سيتم إعلام العميل بها. شارك المبلغ المتبقي مع فريق التحضير والشحن. افصل الصفوف الملغاة عن قائمة العمل المفتوحة
أخطاء الاستخدام الشائعة
استبدال مبلغ التسليم الثاني في المجموع التراكمي. - ضغط جميع منتجات الطلب في سطر واحد حتى لو كانت وحدات مختلفة. تفسير تسليم البضائع مع اكتمال طلب العميل بالكامل
الحدود والاستخدام السليم
تم إعداد هذا الجدول لـ 150 خط إنتاج طلب؛ الترتيب ليس عدد العناوين. ولا توفر تاريخ الشحن أو حركة المخزون أو الحجز أو الفواتير. لا يتم قياس الأداء التاريخي للتسليم في الوقت المحدد على السجلات المكتملة؛ التأخير مخصص فقط للمبالغ التي لا تزال مفتوحة. يجب أولاً تسوية عمليات الإرجاع والتسليم الزائد مع سجل الطلب. بينما يتتبع ملف الشحن حركة الطرد، فإن هذا الملف يتتبع كمية المنتج التي يجب تقديمها للعميل. لا يتغير الملخص مع عامل التصفية.
التوافق ومراقبة الجودة
تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.
نطاق هذا الملف
يتتبع هذا الملف بنود الطلب يدويًا. ولا تقوم بحجز المخزون أو مذكرات التسليم أو الاستفسار عن البضائع أو التخطيط التلقائي للإنتاج؛ وهو مستقل عن تطبيق Shiftmate.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
كيف يمكنني الدخول إذا كان هناك أكثر من عنصر في نفس الطلب؟
استخدم خطوطًا منفصلة وأرقام خطوط فريدة لكل منتج. قد يظل مرجع الطلب كما هو؛ يتم حساب كمية المنتج ووحدته على السطر الخاص به.
هل يتم دعم التسليم الجزئي؟
نعم. اكتب المبلغ التراكمي في الحقل "تم التسليم إلى". يتم تحديث المعدل المتبقي والإكمال؛ لا يتم تخزين سجل التسليم بشكل منفصل.
لماذا يكون تأخير الصف المكتمل صفراً؟
يحدد هذا المؤشر أولوية الوظيفة المفتوحة. ولا يقيس التأخير التاريخي للعمل المكتمل لأنه لا يوجد تاريخ تسليم فعلي.
هل يتم خصمها تلقائيا من المخزون؟
لا، يجب عليك أيضًا حفظ المعاملة في ملف المخزون الخاص بك أو النظام. جدول تتبع الطلب لا يحجز المخزون.