Shiftmate
قالب Excel لتسوية صنف الشحنة
تتبع منتجات الشحنة في الوكالة من خلال الكميات التي تم تسليمها وبيعها وإرجاعها. احسب المبلغ المتبقي والمستحقات المفتوحة الناشئة عن البيع.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
افحص المثال وأعد الملف الفارغ
افتح صفًا فريدًا للتاجر والمنتج وفترة الصفقة. أدخل الكميات كإجمالي تراكمي لهذا الصف. الإرجاع هو الكمية التي يتم استردادها فعليًا من التاجر. سعر الوحدة هو المبلغ المتفق عليه لحصتك، وليس سعر الرف. إذا لم يكن هناك مجموعة، أدخل 0. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء
الكمية المتبقية عند الوكيل يتم تسليمها - بيعها - إرجاعها. ذمم المبيعات هي الوحدات المباعة × سعر الوحدة المتفق عليه، التحصيل المفتوح هو ذمم المبيعات - التحصيل. إذا تجاوز إجمالي المبيعات والمرتجعات التسليم أو تجاوزت الدفعة المستحقات، يحدث تحذير التحكم. بدلاً من إضافة كميات مختلفة من المنتجات، يعرض الملخص الأسطر المتبقية من المنتج لدى الوكيل ومستحق TL المفتوح. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة
قارن عدد التجار بالكمية المتبقية. التوفيق بين العناصر المباعة ولكن لم يتم دفع ثمنها.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
تتبع منتجات الشحنة في الوكالة من خلال الكميات التي تم تسليمها وبيعها وإرجاعها. احسب المبلغ المتبقي والمستحقات المفتوحة الناشئة عن البيع. افتح صفًا فريدًا للتاجر والمنتج وفترة الصفقة. أدخل الكميات كإجمالي تراكمي لهذا الصف. الإرجاع هو الكمية التي يتم استردادها فعليًا من التاجر. سعر الوحدة هو المبلغ المتفق عليه لحصتك، وليس سعر الرف. إذا لم يكن هناك مجموعة، أدخل 0. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
ماذا يوجد داخل الملف؟
الكمية المتبقية عند الوكيل، المستحق بسبب المبيعات، التحصيل المتبقي. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
الكمية المتبقية عند الوكيل يتم تسليمها - بيعها - إرجاعها. ذمم المبيعات هي الوحدات المباعة × سعر الوحدة المتفق عليه، التحصيل المفتوح هو ذمم المبيعات - التحصيل. إذا تجاوز إجمالي المبيعات والمرتجعات التسليم أو تجاوزت الدفعة المستحقات، يحدث تحذير التحكم. بدلاً من إضافة كميات مختلفة من المنتجات، يعرض الملخص الأسطر المتبقية من المنتج لدى الوكيل ومستحق TL المفتوح. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
مثال عملي: تسوية صنف الشحنة: مثال حسابي
تم تسليم 50 وحدة. 20 مبيعات، 5 عوائد. سعر الوحدة 100 ليرة تركية، مجموعة 1000 ليرة تركية. النتيجة: 25 وحدة متبقية لدى الوكيل؛ سيكون مستحق المبيعات 2000 ليرة تركية والتحصيل المفتوح سيكون 1000 ليرة تركية.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
قارن عدد التجار بالكمية المتبقية. التوفيق بين العناصر المباعة ولكن لم يتم دفع ثمنها
أخطاء الاستخدام الشائعة
استخدام سعر الرف بدلاً من حصة المورد. خصم الكمية المرتجعة من المبيعات واحتسابها مرتين. استخدام المجموع التلخيصي كنتيجة نهائية دون تصحيح الخطوط مع تحذيرات التحكم
الحدود والاستخدام السليم
إنها ليست مستند شحن أو اتفاقية شحن أو محاسبة مخزون رسمية. التوفيق بشكل منفصل بين عناصر الخسارة والأضرار. فهو يحتفظ بملخص الفترة التراكمية، وليس سجل المبيعات. تم تجهيز الملف لـ 150 سطر تسجيل. يتضمن الملخص الأصل كافة الصفوف الصالحة، بغض النظر عن عوامل التصفية. عند امتلاء السعة، افتح نسخة فترة جديدة؛ تتطلب الصفوف الإضافية تحديث نطاقات الملخص والتحقق أيضًا. لا توجد وحدات ماكرو أو اتصالات بيانات خارجية أو إشعارات تلقائية.
التوافق ومراقبة الجودة
تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.
نطاق هذا الملف
تم إعداد هذا الملف المستقل لتسوية منتج الشحنة. لا يعني ذلك أن Shiftmate يقوم بأتمتة سير العمل في الصناعة؛ ويركز التطبيق على الفريق، والتحول وإدارة رصيده.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
هل يؤدي المنتج غير المباع إلى إنشاء مستحق؟
لا، يتم احتساب المستحقات فقط على عدد الوحدات المباعة. لا يتم شطب تكلفة جميع المنتجات المسلمة كدين.
هل يمكنني إدخال عمولة الوكيل بشكل منفصل؟
لا، يجب أن يكون سعر الوحدة هو حصتك المتفق عليها بعد العمولة.
هل سيتم إضافة المنتج المرتجع إلى مخزوني؟
ولا تتم إضافته تلقائيًا. قم بمعالجة الإرجاع الفعلي بشكل منفصل في سجل المخزون الرئيسي الخاص بك.
هل أحتاج إلى إنشاء حساب لتنزيل الملف؟
لا، يمكنك تنزيل ملف Excel مباشرة بعد إنشاء طلب تنزيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني. إنشاء مساحة عمل ليس إلزاميا. إذا كانت هناك منطقة لا تلبي احتياجاتك، يمكنك طلب التعديل عبر نموذج الاتصال.