Shiftmate
قالب Excel لتسليم البضائع وتتبع الإرجاع
تتبع أرقام تتبع البضائع وحالة التسليم والمنتجات المرتجعة والمبالغ المستردة المعلقة في ملف واحد. قم بتحديث البيانات يدويًا.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
افحص المثال وأعد الملف الفارغ
امنح كل مشاركة رقم تسجيل فريدًا. إذا تم تقسيم نفس الطلب إلى حزمتين، فافتح سجلي شحن وحدد مرجع الطلب في كليهما. أدخل شركة الشحن ورقم التتبع وتاريخ المغادرة وتاريخ التسليم المستهدف. رقم التتبع هو حقل نصي؛ احتفظ بالأصفار البادئة. حدد حالة الشحن ومرحلة الإرجاع من القوائم المنسدلة المنفصلة. حدد لا شيء للعودة الأولية؛ يمكنك ترك حقول المبلغ فارغة في حالة عدم استرداد المبلغ. لا تقم بتضمين معلومات شخصية في الملف غير ضرورية لهذا التتبع، مثل عنوان المستلم ورقم الهاتف.
اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء
يتم حساب التأخير بناءً على تاريخ الفحص عند فتح الشحنة وتاريخ التسليم الفعلي عند تسليمها. لا يتم تضمين الشحنات المرتجعة والملغاة في عدد التسليم المفتوح. الفرق بين المبلغ المسترد والمبلغ المدفوع هو المبلغ المسترد المتبقي. بالنسبة للإرجاع في مرحلة الدفع المعلق أو المغلق، يجب إدخال كلا المبلغين رقميًا؛ إذا لم يتم سداد أي دفعة حتى الآن، أدخل 0. سيؤدي تحديد مغلق عندما يكون هناك دفعة وفرق دفع يتجاوز المبلغ المتوقع إلى إصدار تحذير تحكم. يجمع الملخص الأصلي فقط الدفعات المتبقية للتسجيلات الصالحة؛ مبلغ الدفعة هذا ليس رصيدًا محاسبيًا.
إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة
تحقق من سجل شركة البريد السريع للشحنات المتأخرة المفتوحة. تأكيد إرجاع المنتج واسترداد الأموال مع أطراف مسؤولة منفصلة. قارن قائمة السداد المتبقية مع سجل الدفع.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
تتبع أرقام تتبع البضائع وحالة التسليم والمنتجات المرتجعة والمبالغ المستردة المعلقة في ملف واحد. قم بتحديث البيانات يدويًا. امنح كل مشاركة رقم تسجيل فريدًا. إذا تم تقسيم نفس الطلب إلى حزمتين، فافتح سجلي شحن وحدد مرجع الطلب في كليهما. أدخل شركة الشحن ورقم التتبع وتاريخ المغادرة وتاريخ التسليم المستهدف. رقم التتبع هو حقل نصي؛ احتفظ بالأصفار البادئة. حدد حالة الشحن ومرحلة الإرجاع من القوائم المنسدلة المنفصلة. حدد لا شيء للعودة الأولية؛ يمكنك ترك حقول المبلغ فارغة في حالة عدم استرداد المبلغ. لا تقم بتضمين معلومات شخصية في الملف غير ضرورية لهذا التتبع، مثل عنوان المستلم ورقم الهاتف.
ماذا يوجد داخل الملف؟
الطلب، وشركة الشحن ورقم التتبع، وتاريخ التسليم والتحذير من التأخير، ومرحلة الإرجاع واسترداد الأموال، والمبالغ المستردة المتبقية ومراقبة السجل. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
يتم حساب التأخير بناءً على تاريخ الفحص عند فتح الشحنة وتاريخ التسليم الفعلي عند تسليمها. لا يتم تضمين الشحنات المرتجعة والملغاة في عدد التسليم المفتوح. الفرق بين المبلغ المسترد والمبلغ المدفوع هو المبلغ المسترد المتبقي. بالنسبة للإرجاع في مرحلة الدفع المعلق أو المغلق، يجب إدخال كلا المبلغين رقميًا؛ إذا لم يتم سداد أي دفعة حتى الآن، أدخل 0. سيؤدي تحديد مغلق عندما يكون هناك دفعة وفرق دفع يتجاوز المبلغ المتوقع إلى إصدار تحذير تحكم. يجمع الملخص الأصلي فقط الدفعات المتبقية للتسجيلات الصالحة؛ مبلغ الدفعة هذا ليس رصيدًا محاسبيًا.
مثال عملي: وصل المنتج، وجزء من الثمن المدفوع
مرحلة الإرجاع: في انتظار الدفع. المبلغ المراد استرداده: 1.200 ليرة تركية. المدفوع: 400 ليرة تركية. النتيجة: يظهر المبلغ المسترد المتبقي بقيمة 800 ليرة تركية. على الرغم من وصول المنتج إلى المستودع، إلا أن عملية استرداد الأموال لم تكتمل؛ يمكنك جعل المسرح مغلقًا عندما يكون المبلغ المدفوع 1.200 ليرة تركية.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
تحقق من سجل شركة البريد السريع للشحنات المتأخرة المفتوحة. تأكيد إرجاع المنتج واسترداد الأموال مع أطراف مسؤولة منفصلة. قارن قائمة السداد المتبقية مع سجل الدفع
أخطاء الاستخدام الشائعة
على افتراض أن عملية الإرجاع قد اكتملت عند تسليم الطرد. اكتب المبلغ المسترد الإجمالي للطلب المكون من عبوتين على الشحنتين والعد المزدوج. قبول حالة Excel على أنها محدثة دون التحقق من موقع الشحن
الحدود والاستخدام السليم
لا توجد شركة توصيل أو سوق أو اتصال مصرفي؛ يتم تحديث حالة التتبع والمبالغ يدويًا. لا يقوم الملف بإنشاء ملصقات الشحن وبدء عمليات الإرجاع وإجراء الدفعات. جمع المبلغ المسترد لشحنة ما في نفس السجل؛ لا يتم الاحتفاظ بسجل الإرجاع المتعدد المستند إلى المنتج. تاريخ التسليم المستهدف هو تاريخ تتبع العمل، وليس حساب الوقت القانوني. يغطي الملخص جميع الصفوف الصالحة ويتم إعداده لـ 150 سجلاً.
التوافق ومراقبة الجودة
تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.
نطاق هذا الملف
ملف Excel هذا عبارة عن قائمة تتبع الشحن والإرجاع يتم تحديثها يدويًا. لا يتصل Shiftmate بشركات الشحن ولا يقوم بإنشاء شحنات ولا يقوم برد المدفوعات.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
عند كتابة رقم تتبع الشحنة هل تظهر الحالة تلقائيا؟
لا، فهو لا يستخدم واجهة برمجة تطبيقات شحن الملفات. يجب عليك إدخال الحالة والتاريخ الذي قمت بفحصه من الشركة يدويًا.
كيف يمكنني تتبع ما إذا تم استرداد جزء من المبلغ؟
قم بتدوين إجمالي المبلغ المراد استرداده وإجمالي المبلغ المدفوع حتى الآن. يظهر الفرق على أنه المبلغ المسترد المتبقي؛ لا تغلق الإرجاع قبل إعادة ضبط الفارق.
كيفية حفظ حزمتين من نفس الطلب؟
أعط كل طرد رقم شحنة منفصلاً. قد يظل مرجع الطلب كما هو. توزيع مبلغ الاسترداد على الحزم ذات الصلة؛ لا تكتب المبلغ الإجمالي مرتين.