Shiftmate
قالب Excel لتتبع تكلفة رحلة الشحن
قارن إيرادات الرحلات والوقود والعبور والتعاقد من الباطن والنفقات المباشرة الأخرى. قالب Excel لحساب مساهمة الرحلة وتكلفة الليرة التركية/كم.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
افحص المثال وأعد الملف الفارغ
سطر واحد هو مرة واحدة. قم بتضمين العائد الفارغ لهذه الوظيفة في إجمالي المسافة المقطوعة. يجب أن يعتمد الدخل والنفقات على نفس الضريبة والعملة. ولا يجوز إضافة مصاريف المقاول من الباطن إلى مصاريف أخرى مرة ثانية. التحقق من مبالغ الفاتورة المفقودة قبل شطبها بالصفر المطلق. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء
تكلفة الرحلة هي مجموع أربعة نفقات مباشرة. مساهمة البعثة هي الإيرادات مطروحًا منها هذه التكلفة. يتم حساب تكلفة الليرة التركية/كم على أنها التكلفة الإجمالية/كم الرحلة. عام TL/كم هي التكلفة الإجمالية / إجمالي عدد الكيلومترات. المساهمة السلبية لا تزال مرئية. إنشاء عدد الأميال الصفرية أو التحكم في سجل النفقات السلبية. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة
تحقق من طرق المساهمة المنخفضة. قم بتضمين الإرجاع الفارغ في التفاوض على السعر.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
قارن إيرادات الرحلات والوقود والعبور والتعاقد من الباطن والنفقات المباشرة الأخرى. قالب Excel لحساب مساهمة الرحلة وتكلفة الليرة التركية/كم. سطر واحد هو مرة واحدة. قم بتضمين العائد الفارغ لهذه الوظيفة في إجمالي المسافة المقطوعة. يجب أن يعتمد الدخل والنفقات على نفس الضريبة والعملة. ولا يجوز إضافة مصاريف المقاول من الباطن إلى مصاريف أخرى مرة ثانية. التحقق من مبالغ الفاتورة المفقودة قبل شطبها بالصفر المطلق. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
ماذا يوجد داخل الملف؟
تكلفة الرحلة المباشرة، مساهمة الرحلة، التكلفة ليرة تركية/كم. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
تكلفة الرحلة هي مجموع أربعة نفقات مباشرة. مساهمة البعثة هي الإيرادات مطروحًا منها هذه التكلفة. يتم حساب تكلفة الليرة التركية/كم على أنها التكلفة الإجمالية/كم الرحلة. عام TL/كم هي التكلفة الإجمالية / إجمالي عدد الكيلومترات. المساهمة السلبية لا تزال مرئية. إنشاء عدد الأميال الصفرية أو التحكم في سجل النفقات السلبية. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
مثال عملي: تتبع تكلفة رحلة الشحن: مثال حسابي
500 كم، 10.000 ليرة تركية. 3000 ليرة تركية وقود، 500 ليرة تركية رسوم عبور. 1,000 ليرة تركية للمقاول من الباطن، 500 ليرة تركية أخرى. النتيجة: التكلفة 5,000 ليرة تركية، المساهمة 5,000 ليرة تركية والتكلفة المباشرة 10 ليرة تركية/كم.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
تحقق من طرق المساهمة المنخفضة. قم بتضمين الإرجاع الفارغ في التفاوض على السعر
أخطاء الاستخدام الشائعة
تخطي مسافة العودة الفارغة. قبول المساهمة كصافي ربح للشركة. استخدام المجموع التلخيصي كنتيجة نهائية دون تصحيح الخطوط مع تحذيرات التحكم
الحدود والاستخدام السليم
لا تتم إضافة الاستهلاك والتأمين والتمويل ورسوم السائق الثابتة والضرائب تلقائيًا. لا يوجد اتصال GPS أو بطاقة الوقود. المساهمة هي المبلغ مباشرة بعد النفقات. تم تجهيز الملف لـ 150 سطر تسجيل. يتضمن الملخص الأصل كافة الصفوف الصالحة، بغض النظر عن عوامل التصفية. عند امتلاء السعة، افتح نسخة فترة جديدة؛ تتطلب الصفوف الإضافية تحديث نطاقات الملخص والتحقق أيضًا. لا توجد وحدات ماكرو أو اتصالات بيانات خارجية أو إشعارات تلقائية.
التوافق ومراقبة الجودة
تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.
نطاق هذا الملف
تم إعداد هذا الملف المستقل لتتبع تكلفة رحلة الشحن. لا يعني ذلك أن Shiftmate يقوم بأتمتة سير العمل في الصناعة؛ ويركز التطبيق على الفريق، والتحول وإدارة رصيده.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
هل يتم حساب استهلاك الوقود أيضًا؟
هذا الملف هو التكلفة الاستكشافية المالية. استخدم قالب تتبع وقود السيارة لحساب اللترات وL/100 كم.
ماذا لو لم يكن هناك دخل عائد فارغ؟
مرة أخرى، قم بتضمين الأميال والنفقات لنفس الوظيفة. إذا كان هناك عمل تجاري منفصل، افتح سجل رحلة منفصل.
كيفية العثور على تكلفة الكيلومترات العامة؟
يتم تقسيم تكلفة جميع الرحلات المؤهلة على إجمالي عدد الكيلومترات؛ لا يتم توسيط معدلات الصف.
هل أحتاج إلى إنشاء حساب لتنزيل الملف؟
لا، يمكنك تنزيل ملف Excel مباشرة بعد إنشاء طلب تنزيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني. إنشاء مساحة عمل ليس إلزاميا. إذا كانت هناك منطقة لا تلبي احتياجاتك، يمكنك طلب التعديل عبر نموذج الاتصال.