Shiftmate
Sipariş takip Excel ve kısmi teslimat çizelgesi
Müşteri siparişlerinde istenen, teslim edilen ve kalan miktarı görün. Termin aşımını, tamamlanma oranını ve açık sipariş satırlarını Excel ile izleyin.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Her sipariş ürününe benzersiz bir satır numarası verin. Sipariş referansı birden çok üründe aynı olabilir; satır numarası aynı olamaz. Müşteri kodu, ürün, birim, sipariş miktarı ve teslim terminini yazın. Teslim edilen alanı o ürün için birikimli teslim miktarıdır; henüz teslimat yoksa 0 yazın. Açık veya İptal aşamasını seçin. Örneğin aynı siparişte 100 adet kutu ve 20 paket etiket varsa iki kayıt açın. Adet, paket ve kilogram gibi farklı birimleri tek satırda karıştırmayın.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Kalan miktar sipariş miktarı eksi teslim edilen miktardır. Tamamlanma oranı teslim edilen miktarın sipariş miktarına bölünmesidir. Açık ve kalan miktarı olan bir satırda gecikme kontrol tarihi ile termin arasındaki pozitif farktır. Tamamlanan ve iptal edilen satır açık iş veya gecikme sayısına girmez. Özet farklı ürünlerin adetlerini toplamak yerine açık, geciken ve tamamlanan sipariş satırlarını sayar. Fazla teslim, sıfır hedef miktar, eksik birim veya tekrarlanan satır numarası kontrol uyarısı üretir. Miktarları aynı ölçü birimiyle girmeniz gerekir.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Geciken açık satırlardan müşteriye bilgi verilecek işleri seçin. Kalan miktarı hazırlık ve sevkiyat ekibiyle paylaşın. İptal edilen satırları açık iş listesinden ayırın.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Müşteri siparişlerinde istenen, teslim edilen ve kalan miktarı görün. Termin aşımını, tamamlanma oranını ve açık sipariş satırlarını Excel ile izleyin. Her sipariş ürününe benzersiz bir satır numarası verin. Sipariş referansı birden çok üründe aynı olabilir; satır numarası aynı olamaz. Müşteri kodu, ürün, birim, sipariş miktarı ve teslim terminini yazın. Teslim edilen alanı o ürün için birikimli teslim miktarıdır; henüz teslimat yoksa 0 yazın. Açık veya İptal aşamasını seçin. Örneğin aynı siparişte 100 adet kutu ve 20 paket etiket varsa iki kayıt açın. Adet, paket ve kilogram gibi farklı birimleri tek satırda karıştırmayın.
Dosyanın içinde neler var?
Sipariş ve ürün satırı referansı, Sipariş / teslim / kalan miktar, Tamamlanma oranı ve termin gecikmesi, İptal ve fazla teslim kontrolü. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Kalan miktar sipariş miktarı eksi teslim edilen miktardır. Tamamlanma oranı teslim edilen miktarın sipariş miktarına bölünmesidir. Açık ve kalan miktarı olan bir satırda gecikme kontrol tarihi ile termin arasındaki pozitif farktır. Tamamlanan ve iptal edilen satır açık iş veya gecikme sayısına girmez. Özet farklı ürünlerin adetlerini toplamak yerine açık, geciken ve tamamlanan sipariş satırlarını sayar. Fazla teslim, sıfır hedef miktar, eksik birim veya tekrarlanan satır numarası kontrol uyarısı üretir. Miktarları aynı ölçü birimiyle girmeniz gerekir.
Çalışılmış örnek: Bir siparişin iki parçada teslimi
Sipariş: 100 adet kutu. Toplam teslim: 40 adet. Termin: 12 Ekim 2026. Kontrol: 16 Ekim 2026. Sonuç: Kalan miktar 60 adet, tamamlanma yüzde 40 ve gecikme 4 gündür. İkinci teslimatta 30 adet daha gönderilirse teslim edilen toplamı 70 yapın; kalan miktar 30 olur.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Geciken açık satırlardan müşteriye bilgi verilecek işleri seçin. Kalan miktarı hazırlık ve sevkiyat ekibiyle paylaşın. İptal edilen satırları açık iş listesinden ayırın
Yaygın kullanım hataları
İkinci teslim miktarını birikimli toplamın yerine yazmak. Siparişin tüm ürünlerini farklı birimler olmasına rağmen tek satıra sıkıştırmak. Kargo teslimini müşteri siparişinin tümü tamamlandı diye yorumlamak
Sınırlar ve doğru kullanım
Bu tablo 150 sipariş ürün satırı için hazırlanmıştır; sipariş başlık sayısı değildir. Sevkiyat tarihçesi, stok hareketi, rezervasyon ve faturalandırma yapmaz. Tamamlanan kayıtlarda tarihsel zamanında teslim performansı ölçülmez; gecikme sadece halen açık miktarlar içindir. İadeler ve fazla teslimatlar önce sipariş kaydıyla mutabık hale getirilmelidir. Kargo dosyası paket hareketini takip ederken bu dosya müşteriye verilmesi gereken ürün miktarını takip eder. Özet filtreyle değişmez.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu dosya sipariş satırlarını elle takip eder. Stok rezervasyonu, sevk irsaliyesi, kargo sorgulama veya otomatik üretim planlaması yapmaz; Shiftmate uygulamasından bağımsızdır.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Aynı siparişte birden fazla ürün varsa nasıl girmeliyim?
Her ürün için ayrı satır ve benzersiz satır numarası kullanın. Sipariş referansı aynı kalabilir; ürün miktarı ve birimi kendi satırında hesaplanır.
Kısmi teslimat destekleniyor mu?
Evet. Teslim edilen alanına birikimli miktarı yazın. Kalan ve tamamlanma oranı güncellenir; teslimat tarihçesi ayrıca saklanmaz.
Tamamlanan satırın gecikmesi neden sıfır?
Bu gösterge açık iş önceliğini belirler. Gerçek teslim tarihi bulunmadığından tamamlanan işin geçmiş gecikmesini ölçmez.
Stoktan otomatik düşer mi?
Hayır. Stok dosyası veya sisteminizdeki hareketi ayrıca kaydetmeniz gerekir. Sipariş takip tablosu stok rezervasyonu yapmaz.