Konsinye ürün mutabakatı Excel şablonu

Gerçek dosya önizlemeleri

Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.

Adım adım kullanım

1. Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın

   Bayi, ürün ve anlaşma dönemi için benzersiz satır açın. Miktarları o satırın birikimli toplamı olarak girin. İade, bayiden fiziksel olarak geri alınan adettir. Birim bedel sizin payınıza düşen mutabık tutardır, raf fiyatı değildir. Tahsilat yoksa 0 yazın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.

2. Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın

   Bayide kalan adet teslim − satılan − iadedir. Satış alacağı satılan adet × mutabık birim bedel, açık tahsilat satış alacağı − tahsilattır. Satış ve iade toplamı teslimi aşarsa veya ödeme alacağı geçerse kontrol uyarısı oluşur. Özet farklı ürün miktarlarını toplamak yerine bayide ürünü kalan satırları ve açık TL alacağını gösterir. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.

3. Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin

   Bayi sayımını kalan adetle karşılaştırın. Satılan ama ödenmemiş ürünleri mutabık tutun.

Bu Excel dosyası neyi çözer?

Bayideki konsinye ürünleri teslim, satılan ve iade edilen adetlerle izleyin. Elde kalan miktarı ve satıştan doğan açık alacağı hesaplayın. Bayi, ürün ve anlaşma dönemi için benzersiz satır açın. Miktarları o satırın birikimli toplamı olarak girin. İade, bayiden fiziksel olarak geri alınan adettir. Birim bedel sizin payınıza düşen mutabık tutardır, raf fiyatı değildir. Tahsilat yoksa 0 yazın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.

Dosyanın içinde neler var?

Bayide kalan adet, Satışa bağlı alacak, Kalan tahsilat. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.

Hesaplama ve kontrol mantığı

Bayide kalan adet teslim − satılan − iadedir. Satış alacağı satılan adet × mutabık birim bedel, açık tahsilat satış alacağı − tahsilattır. Satış ve iade toplamı teslimi aşarsa veya ödeme alacağı geçerse kontrol uyarısı oluşur. Özet farklı ürün miktarlarını toplamak yerine bayide ürünü kalan satırları ve açık TL alacağını gösterir. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.

Çalışılmış örnek: Konsinye ürün mutabakatı: hesaplama örneği

50 adet teslim. 20 adet satış, 5 adet iade. 100 TL birim bedel, 1.000 TL tahsilat. Sonuç: Bayide 25 adet kalır; satış alacağı 2.000 TL, açık tahsilat 1.000 TL olur.

Bu sonuçla alınabilecek kararlar

Bayi sayımını kalan adetle karşılaştırın. Satılan ama ödenmemiş ürünleri mutabık tutun

Yaygın kullanım hataları

Raf fiyatını tedarikçi payı yerine kullanmak. İade adedini satıştan da düşüp iki kez saymak. Kontrol uyarılı satırları düzeltmeden özet toplamını kesin sonuç olarak kullanmak

Sınırlar ve doğru kullanım

Sevk belgesi, konsinye sözleşmesi veya resmi stok muhasebesi değildir. Kayıp ve hasar kalemlerini ayrıca mutabık hale getirin. Satış tarihçesi değil birikimli dönem özeti tutar. Dosya 150 kayıt satırı için hazırlanmıştır. Üst özet filtrelerden bağımsız olarak bütün geçerli satırları kapsar. Kapasite dolduğunda yeni dönem kopyası açın; ek satırlar özet ve doğrulama aralıklarının da güncellenmesini gerektirir. Makro, dış veri bağlantısı veya otomatik bildirim yoktur.

Uyumluluk ve kalite kontrolü

Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.

Bu dosyanın kapsamı

Bu bağımsız dosya konsinye ürün mutabakatı için hazırlanmıştır. Shiftmate uygulamasının bu sektörel iş akışını otomatikleştirdiği anlamına gelmez; uygulama ekip, vardiya ve puantaj yönetimine odaklanır.

İlgili resmî ve teknik kaynaklar

• Microsoft: SUMIFS işlevi

Sık sorulan sorular