Shiftmate
Nakliye sefer maliyet takibi Excel şablonu
Sefer geliri, yakıt, geçiş, taşeron ve diğer doğrudan giderleri karşılaştırın. Sefer katkısı ve TL/km maliyetini hesaplayan Excel şablonu.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Bir satır tek seferdir. Toplam kilometreye bu işe ait boş dönüşü de dahil edin. Gelir ile giderler aynı vergi ve para birimi temelinde olmalıdır. Taşeron gideri diğer giderlere ikinci kez eklenmemelidir. Faturası eksik tutarları kesin sıfır gibi yazmadan önce doğrulayın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Sefer maliyeti dört doğrudan giderin toplamıdır. Sefer katkısı gelir eksi bu maliyettir. TL/km maliyeti toplam maliyet / sefer kilometresiyle hesaplanır. Genel TL/km toplam maliyet / toplam kilometredir. Negatif katkı görünür kalır. Sıfır kilometre veya negatif gider kayıt kontrolü oluşturur. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Düşük katkılı güzergâhları inceleyin. Boş dönüşü fiyat görüşmesine dahil edin.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Sefer geliri, yakıt, geçiş, taşeron ve diğer doğrudan giderleri karşılaştırın. Sefer katkısı ve TL/km maliyetini hesaplayan Excel şablonu. Bir satır tek seferdir. Toplam kilometreye bu işe ait boş dönüşü de dahil edin. Gelir ile giderler aynı vergi ve para birimi temelinde olmalıdır. Taşeron gideri diğer giderlere ikinci kez eklenmemelidir. Faturası eksik tutarları kesin sıfır gibi yazmadan önce doğrulayın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Dosyanın içinde neler var?
Doğrudan sefer maliyeti, Sefer katkısı, Maliyet TL/km. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Sefer maliyeti dört doğrudan giderin toplamıdır. Sefer katkısı gelir eksi bu maliyettir. TL/km maliyeti toplam maliyet / sefer kilometresiyle hesaplanır. Genel TL/km toplam maliyet / toplam kilometredir. Negatif katkı görünür kalır. Sıfır kilometre veya negatif gider kayıt kontrolü oluşturur. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Çalışılmış örnek: Nakliye sefer maliyet takibi: hesaplama örneği
500 km, 10.000 TL gelir. 3.000 TL yakıt, 500 TL geçiş. 1.000 TL taşeron, 500 TL diğer. Sonuç: Maliyet 5.000 TL, katkı 5.000 TL ve doğrudan maliyet 10 TL/km olur.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Düşük katkılı güzergâhları inceleyin. Boş dönüşü fiyat görüşmesine dahil edin
Yaygın kullanım hataları
Boş dönüş kilometresini atlamak. Katkıyı işletmenin net kârı kabul etmek. Kontrol uyarılı satırları düzeltmeden özet toplamını kesin sonuç olarak kullanmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Amortisman, sigorta, finansman, sürücü sabit ücreti ve vergi otomatik eklenmez. GPS veya yakıt kartı bağlantısı yoktur. Katkı doğrudan gider sonrası tutardır. Dosya 150 kayıt satırı için hazırlanmıştır. Üst özet filtrelerden bağımsız olarak bütün geçerli satırları kapsar. Kapasite dolduğunda yeni dönem kopyası açın; ek satırlar özet ve doğrulama aralıklarının da güncellenmesini gerektirir. Makro, dış veri bağlantısı veya otomatik bildirim yoktur.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu bağımsız dosya nakliye sefer maliyet takibi için hazırlanmıştır. Shiftmate uygulamasının bu sektörel iş akışını otomatikleştirdiği anlamına gelmez; uygulama ekip, vardiya ve puantaj yönetimine odaklanır.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Yakıt tüketimi de hesaplanır mı?
Bu dosya parasal sefer maliyetidir. Litre ve L/100 km hesabı için araç yakıt takip şablonunu kullanın.
Boş dönüş geliri yoksa?
Aynı işe ait kilometre ve giderleri yine dahil edin. Ayrı ticari iş varsa ayrı sefer kaydı açın.
Genel km maliyeti nasıl bulunur?
Bütün geçerli seferlerin maliyeti toplam kilometreye bölünür; satır oranları ortalanmaz.
Dosyayı indirmek için hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. E-posta adresinizle indirme isteği oluşturduktan sonra Excel dosyasını doğrudan indirebilirsiniz. Çalışma alanı oluşturmak zorunlu değildir. İhtiyacınıza uymayan bir alan varsa iletişim formundan düzenleme talebi iletebilirsiniz.