Shiftmate
Fotoğrafçı iş ve teslim takibi Excel şablonu
Çekim, düzenleme hedefi ve gerçek teslim tarihini takip edin. Fotoğraf stüdyoları için gecikme ve ödeme bakiyesi gösteren ücretsiz Excel.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Çekim ve hedef teslim tarihini anlaşmadan alın. Gerçek teslim alanını dosyalar müşteriye verildiğinde doldurun; henüz teslim edilmediyse boş bırakın. Müşteri adı yerine kod kullanabilirsiniz. Paket içindeki ek teslimler farklı tarihlerdeyse ayrı iş kayıtları açın ve bedeli çift saymadan dağıtın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Açık işte gecikme kontrol tarihi eksi hedef tarihin pozitif kısmıdır. Gerçek teslim girilince gecikme gerçek tarihe göre sabitlenir. Aşama Teslim edildi, Gecikti veya Hazırlanıyor olarak gösterilir. Ödeme bakiyesi iş bedeli eksi tahsilattır. Teslim edildi olmak ödeme tamamlandı demek değildir. Tarih sırası bozuksa veya teslim gelecekteyse kontrol uyarısı oluşur. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Geciken düzenleme işlerini önceliklendirin. Teslim ve ödeme kapanışını ayrı doğrulayın.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Çekim, düzenleme hedefi ve gerçek teslim tarihini takip edin. Fotoğraf stüdyoları için gecikme ve ödeme bakiyesi gösteren ücretsiz Excel. Çekim ve hedef teslim tarihini anlaşmadan alın. Gerçek teslim alanını dosyalar müşteriye verildiğinde doldurun; henüz teslim edilmediyse boş bırakın. Müşteri adı yerine kod kullanabilirsiniz. Paket içindeki ek teslimler farklı tarihlerdeyse ayrı iş kayıtları açın ve bedeli çift saymadan dağıtın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Dosyanın içinde neler var?
Teslim gecikmesi, Açık ödeme, Teslim aşaması. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Açık işte gecikme kontrol tarihi eksi hedef tarihin pozitif kısmıdır. Gerçek teslim girilince gecikme gerçek tarihe göre sabitlenir. Aşama Teslim edildi, Gecikti veya Hazırlanıyor olarak gösterilir. Ödeme bakiyesi iş bedeli eksi tahsilattır. Teslim edildi olmak ödeme tamamlandı demek değildir. Tarih sırası bozuksa veya teslim gelecekteyse kontrol uyarısı oluşur. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Çalışılmış örnek: Fotoğrafçı iş ve teslim takibi: hesaplama örneği
Çekim 1 Ekim 2026. Hedef teslim 10 Ekim, henüz teslim yok. 10.000 TL bedel, 4.000 TL tahsilat; kontrol 16 Ekim. Sonuç: İş 6 gün gecikmiştir ve 6.000 TL ödeme bakiyesi vardır.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Geciken düzenleme işlerini önceliklendirin. Teslim ve ödeme kapanışını ayrı doğrulayın
Yaygın kullanım hataları
Çekim tarihini teslim tarihi yerine yazmak. Teslim linki hazırlanmasını müşteriye teslim saymak. Kontrol uyarılı satırları düzeltmeden özet toplamını kesin sonuç olarak kullanmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Dosya depolama, galeri, revizyon geçmişi veya müşteri onayı içermez. Teslim tarihi müşteriyle anlaşılmış tamamlanma noktasını temsil etmelidir. Medya ve hassas kişisel bilgi saklamaz. Dosya 150 kayıt satırı için hazırlanmıştır. Üst özet filtrelerden bağımsız olarak bütün geçerli satırları kapsar. Kapasite dolduğunda yeni dönem kopyası açın; ek satırlar özet ve doğrulama aralıklarının da güncellenmesini gerektirir. Makro, dış veri bağlantısı veya otomatik bildirim yoktur.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu bağımsız dosya fotoğrafçı iş ve teslim takibi için hazırlanmıştır. Shiftmate uygulamasının bu sektörel iş akışını otomatikleştirdiği anlamına gelmez; uygulama ekip, vardiya ve puantaj yönetimine odaklanır.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Geç teslim edilen işin gecikmesi kaybolur mu?
Hayır. Gerçek teslim yazılınca hedefe göre gecikme o tarihte sabitlenir; açık iş listesinden çıkar.
Albüm ve dijital dosya ayrıysa?
Ayrı iş kayıtları açabilirsiniz. Toplam sözleşme bedelini iki satırda tam olarak tekrar etmeyin.
Müşteriye otomatik link gider mi?
Hayır. Bu Excel takip dosyasıdır; galeri veya e-posta hizmeti sunmaz.
Dosyayı indirmek için hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. E-posta adresinizle indirme isteği oluşturduktan sonra Excel dosyasını doğrudan indirebilirsiniz. Çalışma alanı oluşturmak zorunlu değildir. İhtiyacınıza uymayan bir alan varsa iletişim formundan düzenleme talebi iletebilirsiniz.