Shiftmate
Araç yakıt ve kilometre takip Excel şablonu
Tam depo aralıklarında gidilen kilometreyi, kullanılan yakıtı ve ödenen tutarı kaydedin. L/100 km ve TL/km değerlerini hesaplayın.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Her satır aynı aracın birbirini izleyen iki tam depo dolumu arasındaki ölçüm aralığıdır. İlk tam depoda tarihi ve kilometreyi not edin. Sonraki tam depoda bitiş tarihini ve kilometreyi girin. Litre alanına ilk dolumu hariç, aradaki kısmi dolumları ve son tam dolumu dahil ederek alınan toplam yakıtı yazın. Tutar alanına da aynı fişlerin toplamını girin. İki dolumda benzer dolum seviyesini kullanın. İlk dolum tek başına tüketim kaydı oluşturmaz. Araç alanında plaka yerine sabit bir kurum içi kod kullanabilirsiniz.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Mesafe bitiş kilometresi eksi başlangıç kilometresidir. L/100 km hesabı litre / mesafe × 100; TL/km hesabı tutar / mesafedir. Genel tüketim oranı satır oranlarının basit ortalaması değil, geçerli satırlardaki toplam litre / toplam kilometre × 100 hesabıdır. Aynı araçta çakışan kilometre aralıkları, tekrarlanan kayıt numarası, sıfır veya azalan kilometre ve eksik pozitif litre kontrol uyarısı üretir; bu satırlar toplama alınmaz. Tutarın 0 olması mümkündür, ancak boş tutar henüz girilmemiş kabul edilir. Tüm araçlar genel özete dahildir; filtre özeti değiştirmez.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Aynı aracı benzer güzergâh ve yük koşullarındaki aralıklarla karşılaştırın. Beklenmeyen tüketimde önce eksik fiş ve kilometre hatasını araştırın. Yakıt bütçesinde toplam mesafeye göre ağırlıklı maliyeti kullanın.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Tam depo aralıklarında gidilen kilometreyi, kullanılan yakıtı ve ödenen tutarı kaydedin. L/100 km ve TL/km değerlerini hesaplayın. Her satır aynı aracın birbirini izleyen iki tam depo dolumu arasındaki ölçüm aralığıdır. İlk tam depoda tarihi ve kilometreyi not edin. Sonraki tam depoda bitiş tarihini ve kilometreyi girin. Litre alanına ilk dolumu hariç, aradaki kısmi dolumları ve son tam dolumu dahil ederek alınan toplam yakıtı yazın. Tutar alanına da aynı fişlerin toplamını girin. İki dolumda benzer dolum seviyesini kullanın. İlk dolum tek başına tüketim kaydı oluşturmaz. Araç alanında plaka yerine sabit bir kurum içi kod kullanabilirsiniz.
Dosyanın içinde neler var?
Araç bazında tam depo aralıkları, Kilometre, litre ve tutar girişi, L/100 km ve TL/km hesabı, Mesafeye göre ağırlıklı genel özet. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Mesafe bitiş kilometresi eksi başlangıç kilometresidir. L/100 km hesabı litre / mesafe × 100; TL/km hesabı tutar / mesafedir. Genel tüketim oranı satır oranlarının basit ortalaması değil, geçerli satırlardaki toplam litre / toplam kilometre × 100 hesabıdır. Aynı araçta çakışan kilometre aralıkları, tekrarlanan kayıt numarası, sıfır veya azalan kilometre ve eksik pozitif litre kontrol uyarısı üretir; bu satırlar toplama alınmaz. Tutarın 0 olması mümkündür, ancak boş tutar henüz girilmemiş kabul edilir. Tüm araçlar genel özete dahildir; filtre özeti değiştirmez.
Çalışılmış örnek: Farklı mesafelerde doğru genel tüketim
Aralık 1: 500 km, 40 litre, 2.000 TL. Aralık 2: 250 km, 25 litre, 1.250 TL. Sonuç: Toplam 750 km, 65 litre ve 3.250 TL için tüketim 8,67 L/100 km, yakıt maliyeti 4,33 TL/km olur. Satır oranlarının ortalaması olan 9 L/100 km bu toplam için doğru değildir.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Aynı aracı benzer güzergâh ve yük koşullarındaki aralıklarla karşılaştırın. Beklenmeyen tüketimde önce eksik fiş ve kilometre hatasını araştırın. Yakıt bütçesinde toplam mesafeye göre ağırlıklı maliyeti kullanın
Yaygın kullanım hataları
İlk dolumun yakıtını ölçüm aralığına dahil ederek tüketimi şişirmek. Aradaki kısmi dolumları unutmak veya her fişi bağımsız bir tam depo aralığı sanmak. Farklı mesafelerin L/100 km değerlerini aritmetik ortalamayla birleştirmek
Sınırlar ve doğru kullanım
Hesap, benzer dolum seviyeleri ve eksiksiz fişler varsayımına dayanır; ölçüm yaklaşık tüketimdir. Elektrikli araç enerjisini, bakım, sigorta ve amortismanı içermez. TL/km yalnızca girilen yakıt tutarını temsil eder; toplam araç sahip olma maliyeti değildir. Araç bazlı özet gerekiyorsa her araç için ayrı dosya kullanın. 150 ölçüm aralığı hazırdır; kapanmamış depo aralığını sayısal hesaplara eklemeyin.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu dosya ölçüm aralıklarını elle kaydetmek içindir. Shiftmate araç takip, GPS, yakıt kartı veya filo yönetimi hizmeti sunmaz; Excel dosyası bu uygulamalardan bağımsız çalışır.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Yarım depo yakıt aldığımda ne yapmalıyım?
Fişi saklayın ve litre ile tutarı bir sonraki tam depo dolumuna kadar biriktirin. Kapanan aralığa bütün ara dolumları ve son dolumu birlikte girin.
Filtreyle bir araç seçince üstteki oran değişir mi?
Hayır. Özet tüm geçerli kayıtları kapsar. Araçları bağımsız değerlendirmek için araç başına bir dosya tutun; filtreyi satırları incelemek için kullanın.
Bu dosya GPS ile kilometreyi otomatik okur mu?
Hayır. Kilometre sayacından okunan değerleri ve yakıt fişlerini elle girersiniz. GPS, yakıt kartı ve banka entegrasyonu yoktur.