Shiftmate
Kurs öğrenci taksit takibi Excel şablonu
Kurs ücretlerini öğrenci ve taksit bazında izleyin. Kısmi ödeme, kalan taksit tutarı ve gecikme gününü hesaplayan ücretsiz Excel dosyası.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Her öğrenci, kurs ve taksit için bir kayıt açın. Öğrenci kodunu dönem boyunca aynı yazın. Taksit numarasını 1, 2, 3 gibi tam sayı girin. Tek ödeme iki taksidi kapsıyorsa tutarı ilgili satırlara dağıtın. Aynı öğrenci-kurs-taksit birleşiminin tekrarını dosya kontrol eder. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Kalan taksit tutarı beklenen eksi birikimli ödenendir. Açık taksitte gecikme, kontrol tarihinin vadeyi aşan gün sayısıdır. Vade gününün kendisi gecikme sayılmaz. Fazla ödeme, negatif tutar ve tekrar kayıt kontrol uyarısı oluşturur. Özet toplam açık tutarı, gecikmiş tutarı ve geciken taksit sayısını gösterir; öğrenci sayısını göstermez. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Geciken taksitleri dekontlarla karşılaştırın. Kısmi ödemeyi doğru döneme dağıtın.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Kurs ücretlerini öğrenci ve taksit bazında izleyin. Kısmi ödeme, kalan taksit tutarı ve gecikme gününü hesaplayan ücretsiz Excel dosyası. Her öğrenci, kurs ve taksit için bir kayıt açın. Öğrenci kodunu dönem boyunca aynı yazın. Taksit numarasını 1, 2, 3 gibi tam sayı girin. Tek ödeme iki taksidi kapsıyorsa tutarı ilgili satırlara dağıtın. Aynı öğrenci-kurs-taksit birleşiminin tekrarını dosya kontrol eder. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Dosyanın içinde neler var?
Açık taksit tutarı, Gecikme günü, Ödendi / bekliyor durumu. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Kalan taksit tutarı beklenen eksi birikimli ödenendir. Açık taksitte gecikme, kontrol tarihinin vadeyi aşan gün sayısıdır. Vade gününün kendisi gecikme sayılmaz. Fazla ödeme, negatif tutar ve tekrar kayıt kontrol uyarısı oluşturur. Özet toplam açık tutarı, gecikmiş tutarı ve geciken taksit sayısını gösterir; öğrenci sayısını göstermez. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Çalışılmış örnek: Kurs öğrenci taksit takibi: hesaplama örneği
Öğrenci O-01, kurs İngilizce. 2. taksit: 3.000 TL. Vade 10 Ekim, ödenen 1.000 TL; kontrol 16 Ekim. Sonuç: Kalan 2.000 TL ve gecikme 6 gündür.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Geciken taksitleri dekontlarla karşılaştırın. Kısmi ödemeyi doğru döneme dağıtın
Yaygın kullanım hataları
Aynı ödemeyi iki taksitte tam tutarla göstermek. Yeni kurs döneminde eski kurs kodunu tekrar kullanmak. Kontrol uyarılı satırları düzeltmeden özet toplamını kesin sonuç olarak kullanmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Öğrenci bilgi sistemi, yoklama veya eğitim değerlendirme aracı değildir. Gecikme faizi hesaplamaz. Yalnız gerekli kodları kullanın; kimlik, çocuk veya veli bilgilerini gereksiz yere kaydetmeyin. Dosya 150 kayıt satırı için hazırlanmıştır. Üst özet filtrelerden bağımsız olarak bütün geçerli satırları kapsar. Kapasite dolduğunda yeni dönem kopyası açın; ek satırlar özet ve doğrulama aralıklarının da güncellenmesini gerektirir. Makro, dış veri bağlantısı veya otomatik bildirim yoktur.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu bağımsız dosya kurs öğrenci taksit takibi için hazırlanmıştır. Shiftmate uygulamasının bu sektörel iş akışını otomatikleştirdiği anlamına gelmez; uygulama ekip, vardiya ve puantaj yönetimine odaklanır.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Kısmi ödeme yapıldığında ne yazılır?
İlgili taksidin şu ana kadarki toplam ödemesini yazın. Son dekont tutarı tek başına birikimli ödemenin yerine geçmez.
Tek öğrenci birden çok kurs alabilir mi?
Evet. Her kurs dönemi için ayrı bir kurs kodu kullanın ve taksitleri o kod altında açın.
Gecikme cezası eklenir mi?
Hayır. Dosya yalnızca takvim günü ve açık tutarı gösterir; faiz veya sözleşmesel yaptırım uygulamaz.
Dosyayı indirmek için hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. E-posta adresinizle indirme isteği oluşturduktan sonra Excel dosyasını doğrudan indirebilirsiniz. Çalışma alanı oluşturmak zorunlu değildir. İhtiyacınıza uymayan bir alan varsa iletişim formundan düzenleme talebi iletebilirsiniz.