Shiftmate
Tekstil beden ve renk stok takibi Excel şablonu
Model, renk ve beden varyantlarını ayrı izleyin. Açılış, giriş, satış ve müşteri iadesinden kalan adedi ve minimum stok ihtiyacını hesaplayın.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Bir model-renk-beden birleşimi tek satırdır. Beden serbest metindir; S veya 38 gibi değerleri tutarlı yazın. Tüm miktarlar adettir ve tam sayı girilmelidir. Müşteri iadesi yalnız yeniden satılabilir stoğa dönen üründür. Hasarlı iade için bu alanı kullanmayın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Kalan adet açılış + giriş − satış + müşteri iadesidir. Tamamlama ihtiyacı minimum stok eksi kalan adedin pozitif kısmıdır. İade satış adedini aşarsa veya stok negatifse kontrol gerekir. Aynı model-renk-bedenin ikinci kez açılması da uyarılır. Özet toplam adet ve eksik varyant sayısını gösterir; sipariş oluşturmaz. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Eksik bedenleri satın alma listesine alın. Varyantları fiziksel sayımla doğrulayın.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Model, renk ve beden varyantlarını ayrı izleyin. Açılış, giriş, satış ve müşteri iadesinden kalan adedi ve minimum stok ihtiyacını hesaplayın. Bir model-renk-beden birleşimi tek satırdır. Beden serbest metindir; S veya 38 gibi değerleri tutarlı yazın. Tüm miktarlar adettir ve tam sayı girilmelidir. Müşteri iadesi yalnız yeniden satılabilir stoğa dönen üründür. Hasarlı iade için bu alanı kullanmayın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Dosyanın içinde neler var?
Kalan varyant stoğu, Minimuma tamamlama adedi, Eksik varyant özeti. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Kalan adet açılış + giriş − satış + müşteri iadesidir. Tamamlama ihtiyacı minimum stok eksi kalan adedin pozitif kısmıdır. İade satış adedini aşarsa veya stok negatifse kontrol gerekir. Aynı model-renk-bedenin ikinci kez açılması da uyarılır. Özet toplam adet ve eksik varyant sayısını gösterir; sipariş oluşturmaz. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Çalışılmış örnek: Tekstil beden ve renk stok takibi: hesaplama örneği
Model T-01, siyah, M beden. 10 açılış, 5 giriş, 12 satış, 1 iade. Minimum stok 6 adet. Sonuç: Kalan stok 4 adet, minimuma tamamlama ihtiyacı 2 adettir.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Eksik bedenleri satın alma listesine alın. Varyantları fiziksel sayımla doğrulayın
Yaygın kullanım hataları
Tüm bedenleri tek model satırında toplamak. Hasarlı iadeyi satılabilir stok saymak. Kontrol uyarılı satırları düzeltmeden özet toplamını kesin sonuç olarak kullanmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Barkod, depo transferi, tedarikçi iadesi ve maliyet değerlemesi içermez. Bir dosya tek stok konumu ve dönem için uygundur. Hareket tarihçesi yerine birikimli miktarlar tutulur. Dosya 150 kayıt satırı için hazırlanmıştır. Üst özet filtrelerden bağımsız olarak bütün geçerli satırları kapsar. Kapasite dolduğunda yeni dönem kopyası açın; ek satırlar özet ve doğrulama aralıklarının da güncellenmesini gerektirir. Makro, dış veri bağlantısı veya otomatik bildirim yoktur.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu bağımsız dosya tekstil beden ve renk stok takibi için hazırlanmıştır. Shiftmate uygulamasının bu sektörel iş akışını otomatikleştirdiği anlamına gelmez; uygulama ekip, vardiya ve puantaj yönetimine odaklanır.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Aynı model farklı renklerde olabilir mi?
Evet. Her renk ve beden birleşimi ayrı satırdır. Aynı birleşimi iki kez açmayın.
Birden fazla depoyu takip eder mi?
Konum sütunu yoktur. Depo başına ayrı dosya kullanın; transferleri iki tarafta da mutabık tutun.
İade edilen hasarlı ürün nasıl yazılır?
Satılabilir stoğa eklemeyin. Hasarlı ürünleri ayrı kayıtta izleyin.
Dosyayı indirmek için hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. E-posta adresinizle indirme isteği oluşturduktan sonra Excel dosyasını doğrudan indirebilirsiniz. Çalışma alanı oluşturmak zorunlu değildir. İhtiyacınıza uymayan bir alan varsa iletişim formundan düzenleme talebi iletebilirsiniz.