Shiftmate
Ajans proje saat ve bütçe takibi Excel şablonu
Proje iş paketlerinde planlanan ve gerçekleşen saatleri karşılaştırın. Saat sapması, işçilik maliyeti ve kalan saat bütçesini hesaplayan Excel.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Her proje iş paketini ayrı satırda tutun. Planlanan saati ilk mutabık bütçe olarak koruyun. Gerçekleşen alana o ana kadarki toplam saati yazın. Saat maliyeti müşteriye fatura edilen ücret değil iç maliyet varsayımıdır. Farklı ücretli kişiler varsa ayrı iş paketleri veya doğrulanmış ağırlıklı maliyet kullanın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Saat sapması gerçekleşen eksi planlanandır; pozitif değer aşımı gösterir. Gerçekleşen işçilik maliyeti saat × iç maliyettir. Kalan bütçe planlanan eksi gerçekleşen saatin sıfırdan küçük olmayan kısmıdır. Aşım sapma sütununda korunur; kalan saatin sıfır olması işi tamamlandı yapmaz. Üst özet toplam saat bütçesi ve maliyetle çalışır. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Aşan iş paketlerinde kapsamı görüşün. Revizyon için ek bütçeyi erken değerlendirin.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Proje iş paketlerinde planlanan ve gerçekleşen saatleri karşılaştırın. Saat sapması, işçilik maliyeti ve kalan saat bütçesini hesaplayan Excel. Her proje iş paketini ayrı satırda tutun. Planlanan saati ilk mutabık bütçe olarak koruyun. Gerçekleşen alana o ana kadarki toplam saati yazın. Saat maliyeti müşteriye fatura edilen ücret değil iç maliyet varsayımıdır. Farklı ücretli kişiler varsa ayrı iş paketleri veya doğrulanmış ağırlıklı maliyet kullanın. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Dosyanın içinde neler var?
Saat bütçesi sapması, Gerçekleşen işçilik maliyeti, Kalan saat bütçesi. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Saat sapması gerçekleşen eksi planlanandır; pozitif değer aşımı gösterir. Gerçekleşen işçilik maliyeti saat × iç maliyettir. Kalan bütçe planlanan eksi gerçekleşen saatin sıfırdan küçük olmayan kısmıdır. Aşım sapma sütununda korunur; kalan saatin sıfır olması işi tamamlandı yapmaz. Üst özet toplam saat bütçesi ve maliyetle çalışır. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Çalışılmış örnek: Ajans proje saat ve bütçe takibi: hesaplama örneği
Plan 20 saat. Gerçekleşen 26 saat. İç saat maliyeti 500 TL. Sonuç: 6 saat aşım, 13.000 TL gerçekleşen işçilik maliyeti ve 0 saat kalan bütçe görünür.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Aşan iş paketlerinde kapsamı görüşün. Revizyon için ek bütçeyi erken değerlendirin
Yaygın kullanım hataları
Satış saat ücretini iç maliyet sanmak. Aşan planı gerçekleşene eşitleyip sapmayı gizlemek. Kontrol uyarılı satırları düzeltmeden özet toplamını kesin sonuç olarak kullanmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Kronometre, günlük zaman çizelgesi, bordro veya proje kârı hesabı değildir. Gelir ve dış giderler bulunmaz. Tamamlanma yüzdesi zaman tüketiminden türetilmez. Dosya 150 kayıt satırı için hazırlanmıştır. Üst özet filtrelerden bağımsız olarak bütün geçerli satırları kapsar. Kapasite dolduğunda yeni dönem kopyası açın; ek satırlar özet ve doğrulama aralıklarının da güncellenmesini gerektirir. Makro, dış veri bağlantısı veya otomatik bildirim yoktur.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu bağımsız dosya ajans proje saat ve bütçe takibi için hazırlanmıştır. Shiftmate uygulamasının bu sektörel iş akışını otomatikleştirdiği anlamına gelmez; uygulama ekip, vardiya ve puantaj yönetimine odaklanır.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Kalan saat sıfırsa iş tamamlanmış mı?
Hayır. Yalnız saat bütçesi tükenmiştir. İşin kabulü ve teslimi ayrıca takip edilmelidir.
Faturalandırılacak saat ücreti mi girilir?
Hayır. Maliyet hesabı için iç saat maliyetini girin. Satış fiyatını karıştırmayın.
Günlük saat kaydı var mı?
Bu dosya birikimli iş paketi özeti tutar. Günlük kayıtları ayrı tutup doğrulanmış toplamı girin.
Dosyayı indirmek için hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. E-posta adresinizle indirme isteği oluşturduktan sonra Excel dosyasını doğrudan indirebilirsiniz. Çalışma alanı oluşturmak zorunlu değildir. İhtiyacınıza uymayan bir alan varsa iletişim formundan düzenleme talebi iletebilirsiniz.