Shiftmate
Ekipman kiralama takip tablosu Excel şablonu
Kiralık ekipmanların çıkışını, planlanan ve gerçek iadesini takip edin. Günlük bedeli, açık kiralamayı ve iade gecikmesini hesaplayan Excel.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Her tekil ekipman kiralaması ayrı satırdır. Gerçek iade henüz olmadıysa bu alanı boş bırakın; 0 yazmayın. Günlük ücreti sözleşmeden alın. Bu dosya çıkış ve iade gününü dahil sayar; aynı gün kiralama bir gündür. Saatlik veya farklı gün sayımı kullanan sözleşmeler için uygun değildir. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Açık kiralamada gün sayısı kontrol tarihi eksi çıkış + 1; kapanmış kiralamada gerçek iade eksi çıkış + 1 olarak hesaplanır. Tutar gün sayısı × günlük ücrettir. İade gecikmesi kullanılan bitişin planlanan iadeyi aşan pozitif kısmıdır. Gerçek iade gelecekte veya çıkıştan önceyse kontrol uyarısı çıkar. Tarih alanları süreyi temsil eder; fatura veya tahsilat değildir. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Geciken açık ekipmanları arayın. İade tarihini teslim kaydıyla doğrulayın.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Kiralık ekipmanların çıkışını, planlanan ve gerçek iadesini takip edin. Günlük bedeli, açık kiralamayı ve iade gecikmesini hesaplayan Excel. Her tekil ekipman kiralaması ayrı satırdır. Gerçek iade henüz olmadıysa bu alanı boş bırakın; 0 yazmayın. Günlük ücreti sözleşmeden alın. Bu dosya çıkış ve iade gününü dahil sayar; aynı gün kiralama bir gündür. Saatlik veya farklı gün sayımı kullanan sözleşmeler için uygun değildir. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Dosyanın içinde neler var?
Geçen ücretli gün, Hesaplanan kira tutarı, İade gecikme günü. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Açık kiralamada gün sayısı kontrol tarihi eksi çıkış + 1; kapanmış kiralamada gerçek iade eksi çıkış + 1 olarak hesaplanır. Tutar gün sayısı × günlük ücrettir. İade gecikmesi kullanılan bitişin planlanan iadeyi aşan pozitif kısmıdır. Gerçek iade gelecekte veya çıkıştan önceyse kontrol uyarısı çıkar. Tarih alanları süreyi temsil eder; fatura veya tahsilat değildir. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Çalışılmış örnek: Ekipman kiralama takip tablosu: hesaplama örneği
Çıkış 10 Ekim 2026. Planlanan iade 12 Ekim. Gerçek iade 14 Ekim, günlük 500 TL. Sonuç: 5 ücretli gün, 2.500 TL tutar ve 2 gün iade gecikmesi hesaplanır.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Geciken açık ekipmanları arayın. İade tarihini teslim kaydıyla doğrulayın
Yaygın kullanım hataları
İade olmadığında 0 tarih girmek. Sözleşmedeki gün sayımıyla dosyanın kuralını karıştırmak. Kontrol uyarılı satırları düzeltmeden özet toplamını kesin sonuç olarak kullanmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Ekipman müsaitlik rezervasyonu, depozito, hasar, vergi ve ceza hesabı yoktur. Aynı ekipmanın çakışan kiralamaları otomatik engellenmez; sevkiyattan önce kayıtları kontrol edin. Dosya 150 kayıt satırı için hazırlanmıştır. Üst özet filtrelerden bağımsız olarak bütün geçerli satırları kapsar. Kapasite dolduğunda yeni dönem kopyası açın; ek satırlar özet ve doğrulama aralıklarının da güncellenmesini gerektirir. Makro, dış veri bağlantısı veya otomatik bildirim yoktur.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu bağımsız dosya ekipman kiralama takip tablosu için hazırlanmıştır. Shiftmate uygulamasının bu sektörel iş akışını otomatikleştirdiği anlamına gelmez; uygulama ekip, vardiya ve puantaj yönetimine odaklanır.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Aynı gün iade kaç gün sayılır?
Bir gün. Dosya çıkış ve iade günlerini dahil sayar. Sözleşmeniz farklıysa bu hesap uygun değildir.
Açık kiralamanın bedeli sabit mi?
Hayır. Kontrol tarihi ilerledikçe geçici tutar artar. Gerçek iade yazılınca o tarihte durur.
Depozito kira tutarına girer mi?
Hayır. Depozito ve hasar tahsilatlarını ayrı kayıtlarda tutun.
Dosyayı indirmek için hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. E-posta adresinizle indirme isteği oluşturduktan sonra Excel dosyasını doğrudan indirebilirsiniz. Çalışma alanı oluşturmak zorunlu değildir. İhtiyacınıza uymayan bir alan varsa iletişim formundan düzenleme talebi iletebilirsiniz.