Demirbaş envanter takip Excel şablonu

Gerçek dosya önizlemeleri

Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.

Adım adım kullanım

1. Dosyayı işletmenize göre hazırlayın

   Her demirbaşa fiziksel etiketiyle eşleşen benzersiz varlık kodu verin. Demirbaş adı, kategori, marka-model, seri no, satın alma tarihi, maliyet, konum, sorumlu, garanti bitişi, faydalı ömür ve kullanım durumunu girin. Çalışana teslim edilen varlıklar için ayrıca zimmet kaydı kullanın.

2. Formül ve kontrolleri çalıştırın

   Dosya kontrol tarihine göre varlığın yıl cinsinden yaşını ve garanti bitimine kalan günü hesaplar. Kullanımda olan bir varlığın garantisi bittiyse veya 30 gün içinde bitecekse kontrol uyarısı üretir; bakımda veya depoda olan kayıtların statüsünü aynen gösterir. Özet toplam varlık, alış maliyeti, kullanımda olanlar ve garanti kontrolü gerekenleri toplar.

3. Sonucu aksiyona dönüştürün

   Özet sayfasındaki göstergeleri inceleyin. Garanti yaklaşan varlık için servis planlayın. Konum ve sorumluyu fiziksel sayımla doğrulayın. Bakımda ve pasif varlığı aktif envanterden ayırın.

Bu Excel dosyası neyi çözer?

İşletme demirbaşlarını varlık kodu, seri no, konum, sorumlu, satın alma maliyeti, garanti ve kullanım durumuyla izleyin. Her demirbaşa fiziksel etiketiyle eşleşen benzersiz varlık kodu verin. Demirbaş adı, kategori, marka-model, seri no, satın alma tarihi, maliyet, konum, sorumlu, garanti bitişi, faydalı ömür ve kullanım durumunu girin. Çalışana teslim edilen varlıklar için ayrıca zimmet kaydı kullanın.

Dosyanın içinde neler var?

Benzersiz varlık kodu, Konum ve sorumlu, Garanti kalan gün hesabı, Aktif ve bakım durumu özeti. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.

Hesaplama ve kontrol mantığı

Dosya kontrol tarihine göre varlığın yıl cinsinden yaşını ve garanti bitimine kalan günü hesaplar. Kullanımda olan bir varlığın garantisi bittiyse veya 30 gün içinde bitecekse kontrol uyarısı üretir; bakımda veya depoda olan kayıtların statüsünü aynen gösterir. Özet toplam varlık, alış maliyeti, kullanımda olanlar ve garanti kontrolü gerekenleri toplar.

Çalışılmış örnek: Şube ekipman sayımı ve garanti kontrolü

4 demirbaş. Toplam alış maliyeti: 289.400 TL. Bir garanti 15 gün içinde bitiyor. Sonuç: Yaklaşan garanti uyarısı servis süresi dolmadan görünür. Yönetici seri no ve fatura referansını doğrular, fiziksel konumu kontrol eder ve gerekiyorsa bakım veya yenileme planını açar.

Bu sonuçla alınabilecek kararlar

Garanti yaklaşan varlık için servis planlayın. Konum ve sorumluyu fiziksel sayımla doğrulayın. Bakımda ve pasif varlığı aktif envanterden ayırın

Yaygın kullanım hataları

Aynı varlık kodunu iki demirbaşa vermek. Demirbaş envanteri ile çalışan zimmetini aynı şey sanmak. Satın alma maliyetini güncel piyasa değeri veya amortisman olarak yorumlamak

Sınırlar ve doğru kullanım

Şablon operasyonel varlık envanteridir; muhasebe demirbaş listesi, amortisman hesabı, sigorta değeri veya imzalı zimmet belgesi değildir. Seri numarası ve çalışan sorumluluğu gibi verilere erişimi sınırlandırın.

Uyumluluk ve kalite kontrolü

67 çalışma kitabının tamamı formül hata taramasından, yeniden hesaplama kontrolünden ve sayfa bazlı görsel incelemeden geçirildi. Standart .xlsx dosyası; makro veya harici bağlantı içermez. Formüller ve veri doğrulama alanları dosyanın içinde çalışır. Orijinal dosyayı koruyup işletmeniz için ayrı bir kopyada çalışmanız önerilir.

Excel'den otomasyona geçiş

Dosyayı küçük işletme operasyonu ihtiyacını hemen çözmek için kullanın. Kayıt ve onay trafiği büyüdüğünde aynı süreci Shiftmate çalışma alanına taşıyın.

İlgili resmî ve teknik kaynaklar

• KVKK - Kişisel verilerin işlenmesinde temel ilkeler

Sık sorulan sorular