Shiftmate
حجم النسيج ولون المخزون تتبع قالب Excel
شاهد متغيرات الطراز واللون والحجم بشكل منفصل. حساب الكمية المتبقية والحد الأدنى لمتطلبات المخزون من الافتتاح والدخول والمبيعات ومرتجعات العملاء.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
افحص المثال وأعد الملف الفارغ
تركيبة حجم اللون والنموذج هي سطر واحد. الجسم عبارة عن نص حر؛ اكتب قيمًا متسقة، مثل S أو 38. جميع الكميات مُحددة بوحدات ويجب إدخالها بأعداد صحيحة. إن إرجاع العميل هو مجرد منتج تم إرجاعه إلى المخزون القابل لإعادة البيع. لا تستخدم هذه المنطقة للمرتجعات التالفة. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء
الكمية المتبقية فتح + دخول − مبيعات + إرجاع العميل. متطلبات المكياج هي الحد الأدنى للمخزون مطروحًا منه الجزء الموجب من الكمية المتبقية. إذا تجاوز الإرجاع كمية المبيعات أو كان المخزون سالبًا، فيجب إجراء فحص. يتم أيضًا تحفيز فتح نفس حجم لون النموذج مرة ثانية. ويبين الملخص العدد الإجمالي للوحدات والمتغيرات المفقودة؛ لا يخلق النظام. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة
أضف الأحجام المفقودة إلى قائمة الشراء. تأكيد المتغيرات عن طريق العد الفعلي.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
شاهد متغيرات الطراز واللون والحجم بشكل منفصل. حساب الكمية المتبقية والحد الأدنى لمتطلبات المخزون من الافتتاح والدخول والمبيعات ومرتجعات العملاء. تركيبة حجم اللون والنموذج هي سطر واحد. الجسم عبارة عن نص حر؛ اكتب قيمًا متسقة، مثل S أو 38. جميع الكميات مُحددة بوحدات ويجب إدخالها بأعداد صحيحة. إن إرجاع العميل هو مجرد منتج تم إرجاعه إلى المخزون القابل لإعادة البيع. لا تستخدم هذه المنطقة للمرتجعات التالفة. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
ماذا يوجد داخل الملف؟
مخزون المتغير المتبقي، الحد الأدنى لكمية الإكمال، ملخص المتغير مفقود. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
الكمية المتبقية فتح + دخول − مبيعات + إرجاع العميل. متطلبات المكياج هي الحد الأدنى للمخزون مطروحًا منه الجزء الموجب من الكمية المتبقية. إذا تجاوز الإرجاع كمية المبيعات أو كان المخزون سالبًا، فيجب إجراء فحص. يتم أيضًا تحفيز فتح نفس حجم لون النموذج مرة ثانية. ويبين الملخص العدد الإجمالي للوحدات والمتغيرات المفقودة؛ لا يخلق النظام. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
مثال عملي: حجم النسيج وتتبع مخزون الألوان: مثال حسابي
موديل T-01، أسود، مقاس M. 10 فتحات، 5 مدخلات، 12 مبيعات، 1 مرتجع. الحد الأدنى للمخزون 6 قطع. النتيجة: المخزون المتبقي هو 4 وحدات، والحد الأدنى لمتطلبات الإكمال هو وحدتان.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
أضف الأحجام المفقودة إلى قائمة الشراء. تأكيد المتغيرات عن طريق العد الفعلي
أخطاء الاستخدام الشائعة
جمع جميع الأحجام في خط نموذج واحد. اعتبار المرتجعات التالفة مخزوناً قابلاً للبيع. استخدام المجموع التلخيصي كنتيجة نهائية دون تصحيح الخطوط مع تحذيرات التحكم
الحدود والاستخدام السليم
ولا تشمل الرموز الشريطية ونقل المستودعات وعوائد الموردين وتقييم التكلفة. ملف واحد مناسب لموقع وفترة مخزون واحدة. يتم الاحتفاظ بالمبالغ التراكمية بدلاً من سجل المعاملات. تم تجهيز الملف لـ 150 سطر تسجيل. يتضمن الملخص الأصل كافة الصفوف الصالحة، بغض النظر عن عوامل التصفية. عند امتلاء السعة، افتح نسخة فترة جديدة؛ تتطلب الصفوف الإضافية تحديث نطاقات الملخص والتحقق أيضًا. لا توجد وحدات ماكرو أو اتصالات بيانات خارجية أو إشعارات تلقائية.
التوافق ومراقبة الجودة
تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.
نطاق هذا الملف
تم إعداد هذا الملف المستقل لتتبع حجم المنسوجات والألوان. لا يعني ذلك أن Shiftmate يقوم بأتمتة سير العمل في الصناعة؛ ويركز التطبيق على الفريق، والتحول وإدارة رصيده.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
هل يمكن أن يكون نفس النموذج بألوان مختلفة؟
نعم. كل مجموعة من الألوان والحجم عبارة عن سطر منفصل. لا تفتح نفس المجموعة مرتين.
هل تتبع مستودعات متعددة؟
لا يوجد عمود الموقع. استخدام ملفات منفصلة لكل مستودع؛ الاحتفاظ بالتحويلات المتفق عليها بين الطرفين.
كيفية شطب المنتج التالف المرتجع؟
لا تضيف إلى المخزون القابل للبيع. تتبع المنتجات التالفة في سجلات منفصلة.
هل أحتاج إلى إنشاء حساب لتنزيل الملف؟
لا، يمكنك تنزيل ملف Excel مباشرة بعد إنشاء طلب تنزيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني. إنشاء مساحة عمل ليس إلزاميا. إذا كانت هناك منطقة لا تلبي احتياجاتك، يمكنك طلب التعديل عبر نموذج الاتصال.