Shiftmate
Taşeron hakediş ön takip tablosu Excel şablonu
Sözleşme kalemlerini kümülatif tamamlanan miktar, birim fiyat ve önceki hakedişle izleyin. Dönem farkını gösteren ücretsiz Excel ön takip dosyası.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Her sözleşme iş kalemi bir satırdır. Miktar alanlarında aynı birimi kullanın. Önceki hakediş, önceki dönemlere kadar onaylanan toplam brüt tutardır; banka ödemesi değildir. Yeni rapor döneminde dosya kopyası alın, önceki kümülatif tutarı önceki hakedişe taşıyın ve tamamlanan miktarı güncelleyin. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Kümülatif brüt tutar tamamlanan toplam miktar × birim fiyattır. Dönem farkı bu tutardan önceki hakedişin çıkarılmasıdır. Tamamlanma, gerçekleşen miktar / sözleşme miktarıdır. Önceki hakediş yeni toplamı veya gerçekleşen miktar sözleşme miktarını aşarsa kontrol uyarısı çıkar. Revize sözleşme kapsamını onaylı bilgilerle güncelleyin; farkı gizlemek için miktarı değiştirmeyin. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Dönem farkını saha onayıyla eşleştirin. Önceki hakediş toplamını mutabık tutun.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Sözleşme kalemlerini kümülatif tamamlanan miktar, birim fiyat ve önceki hakedişle izleyin. Dönem farkını gösteren ücretsiz Excel ön takip dosyası. Her sözleşme iş kalemi bir satırdır. Miktar alanlarında aynı birimi kullanın. Önceki hakediş, önceki dönemlere kadar onaylanan toplam brüt tutardır; banka ödemesi değildir. Yeni rapor döneminde dosya kopyası alın, önceki kümülatif tutarı önceki hakedişe taşıyın ve tamamlanan miktarı güncelleyin. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Dosyanın içinde neler var?
Kümülatif brüt tutar, Bu dönem brüt fark, Miktar tamamlanma oranı. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Kümülatif brüt tutar tamamlanan toplam miktar × birim fiyattır. Dönem farkı bu tutardan önceki hakedişin çıkarılmasıdır. Tamamlanma, gerçekleşen miktar / sözleşme miktarıdır. Önceki hakediş yeni toplamı veya gerçekleşen miktar sözleşme miktarını aşarsa kontrol uyarısı çıkar. Revize sözleşme kapsamını onaylı bilgilerle güncelleyin; farkı gizlemek için miktarı değiştirmeyin. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Çalışılmış örnek: Taşeron hakediş ön takip tablosu: hesaplama örneği
Sözleşme miktarı 100 m². Tamamlanan 40 m², fiyat 500 TL/m². Önceki brüt hakediş 15.000 TL. Sonuç: Kümülatif 20.000 TL, bu dönem farkı 5.000 TL ve tamamlanma %40 olur.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Dönem farkını saha onayıyla eşleştirin. Önceki hakediş toplamını mutabık tutun
Yaygın kullanım hataları
Banka ödemesini önceki hakediş yerine kullanmak. Aynı iş kalemini her dönem aynı dosyada tekrar eklemek. Kontrol uyarılı satırları düzeltmeden özet toplamını kesin sonuç olarak kullanmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Resmi hakediş veya net ödenecek tutar hesabı değildir. KDV, stopaj, teminat, avans mahsubu, fiyat farkı ve sözleşme kesintileri bulunmaz. Raporu sözleşme ve uzman kontrolüyle tamamlayın. Dosya 150 kayıt satırı için hazırlanmıştır. Üst özet filtrelerden bağımsız olarak bütün geçerli satırları kapsar. Kapasite dolduğunda yeni dönem kopyası açın; ek satırlar özet ve doğrulama aralıklarının da güncellenmesini gerektirir. Makro, dış veri bağlantısı veya otomatik bildirim yoktur.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu bağımsız dosya taşeron hakediş ön takip tablosu için hazırlanmıştır. Shiftmate uygulamasının bu sektörel iş akışını otomatikleştirdiği anlamına gelmez; uygulama ekip, vardiya ve puantaj yönetimine odaklanır.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Bu tutar doğrudan ödenebilir mi?
Hayır. Dönem farkı brüt operasyonel göstergedir. Vergiler, kesintiler ve onay süreci ayrı değerlendirilmelidir.
Her ay yeni satır mı açılır?
Aynı kalemin dönem takibini dosya kopyasıyla yapın. Tek tabloda farklı dönemleri üst üste toplamak kümülatif tutarları çift sayar.
Sözleşme miktarı aşılırsa?
Kontrol uyarısı oluşur. Kapsam değişikliği onaylandıysa sözleşme miktarını resmi kayda göre güncelleyin.
Dosyayı indirmek için hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. E-posta adresinizle indirme isteği oluşturduktan sonra Excel dosyasını doğrudan indirebilirsiniz. Çalışma alanı oluşturmak zorunlu değildir. İhtiyacınıza uymayan bir alan varsa iletişim formundan düzenleme talebi iletebilirsiniz.