Shiftmate
Organizasyon ve etkinlik bütçesi Excel şablonu
Etkinlik giderlerini planlanan, güncel maliyet ve ödenen tutar olarak ayırın. Bütçe sapmasını ve kalan ödemeyi gösteren ücretsiz Excel şablonu.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Bir satır tek etkinlik gider kalemidir. İlk onaylı bütçeyi plan alanında koruyun; değişen teklif veya kesinleşen faturayı güncel maliyete yazın. Henüz harcama olmayan kalemde güncel ve ödenen için 0 girin. Farklı etkinlikleri aynı dosyada tutabilirsiniz; üst özet bütün etkinlikleri kapsar. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Sapma güncel maliyet eksi bütçedir; pozitif değer aşımı gösterir. Kalan ödeme güncel maliyetten ödeneni çıkarır. Bütçe kullanım oranı güncel maliyet / bütçedir. Bütçesi sıfır bir yeni kalemde oran boş kalır, fakat tutar sapması görünür. Ödeme maliyeti aşarsa kontrol gerekir. Avanslar kesin maliyetle mutabık hale getirilmeden kar hesabı yapılmamalıdır. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Aşan kalemlerin onayını alın. Ödenmemiş tedarikçi tutarlarını planlayın.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Etkinlik giderlerini planlanan, güncel maliyet ve ödenen tutar olarak ayırın. Bütçe sapmasını ve kalan ödemeyi gösteren ücretsiz Excel şablonu. Bir satır tek etkinlik gider kalemidir. İlk onaylı bütçeyi plan alanında koruyun; değişen teklif veya kesinleşen faturayı güncel maliyete yazın. Henüz harcama olmayan kalemde güncel ve ödenen için 0 girin. Farklı etkinlikleri aynı dosyada tutabilirsiniz; üst özet bütün etkinlikleri kapsar. Takip sayfasındaki sarı giriş alanlarını kullanın; mavi formül alanlarını değiştirmeyin. Örnek sayfası hayali kayıtlarla doldurulmuştur ve gerçek çalışma toplamına katılmaz.
Dosyanın içinde neler var?
Bütçe sapması, Kalan ödeme, Bütçe kullanım oranı. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Sapma güncel maliyet eksi bütçedir; pozitif değer aşımı gösterir. Kalan ödeme güncel maliyetten ödeneni çıkarır. Bütçe kullanım oranı güncel maliyet / bütçedir. Bütçesi sıfır bir yeni kalemde oran boş kalır, fakat tutar sapması görünür. Ödeme maliyeti aşarsa kontrol gerekir. Avanslar kesin maliyetle mutabık hale getirilmeden kar hesabı yapılmamalıdır. Boş zorunlu alan ile gerçek sıfır birbirinden ayrılır. Kontrol sütunundaki eksik veya hatalı kayıtları düzeltin; bu satırlar özet dışında kaldığı için sorun çözülmeden toplamı kesin rapor gibi kullanmayın.
Çalışılmış örnek: Organizasyon ve etkinlik bütçesi: hesaplama örneği
Ses sistemi bütçesi 20.000 TL. Güncel maliyet 23.000 TL. Ödenen 10.000 TL. Sonuç: 3.000 TL bütçe aşımı, 13.000 TL kalan ödeme ve %115 bütçe kullanımı görülür.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Aşan kalemlerin onayını alın. Ödenmemiş tedarikçi tutarlarını planlayın
Yaygın kullanım hataları
Bütçeyi yeni maliyetle sürekli değiştirerek sapmayı gizlemek. Ödeme toplamını etkinlik maliyeti saymak. Kontrol uyarılı satırları düzeltmeden özet toplamını kesin sonuç olarak kullanmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Gelir, kâr, vergi veya ödeme takvimi hesaplamaz. Tüm tutarları aynı para birimi ve aynı vergi dahil/hariç yaklaşımıyla girin. Müşteriye verilen fiyat teklifi ayrıca tutulmalıdır. Dosya 150 kayıt satırı için hazırlanmıştır. Üst özet filtrelerden bağımsız olarak bütün geçerli satırları kapsar. Kapasite dolduğunda yeni dönem kopyası açın; ek satırlar özet ve doğrulama aralıklarının da güncellenmesini gerektirir. Makro, dış veri bağlantısı veya otomatik bildirim yoktur.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu bağımsız dosya organizasyon ve etkinlik bütçesi için hazırlanmıştır. Shiftmate uygulamasının bu sektörel iş akışını otomatikleştirdiği anlamına gelmez; uygulama ekip, vardiya ve puantaj yönetimine odaklanır.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Bütçede olmayan gider eklenebilir mi?
Evet. Bütçeyi 0, güncel maliyeti gerçek tutar girin. Oran boş kalır; aşım tutarı yine hesaplanır.
Özet filtreye göre değişir mi?
Hayır. Etkinlik bazında bağımsız rapor için ayrı dosya kullanın. Filtre yalnız satır görünümünü değiştirir.
Etkinlik kârı gösterilir mi?
Hayır. Bu bir gider bütçesidir. Gelir ve diğer işletme giderleri burada bulunmaz.
Dosyayı indirmek için hesap açmam gerekiyor mu?
Hayır. E-posta adresinizle indirme isteği oluşturduktan sonra Excel dosyasını doğrudan indirebilirsiniz. Çalışma alanı oluşturmak zorunlu değildir. İhtiyacınıza uymayan bir alan varsa iletişim formundan düzenleme talebi iletebilirsiniz.