Shiftmate
قالب Excel لجدول تتبع دفعات المقاول من الباطن
تتبع بنود العقد حسب الكمية المكتملة التراكمية وسعر الوحدة ودفعة التقدم السابقة. ملف معاينة Excel مجاني يوضح فرق الفترة.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
افحص المثال وأعد الملف الفارغ
كل بند عمل العقد هو سطر واحد. استخدم نفس الوحدة في حقول الكمية. دفعة التقدم المسبق هي إجمالي المبلغ المعتمد خلال الفترات السابقة؛ إنها ليست دفعة مصرفية. قم بعمل نسخة ملف في فترة التقرير الجديدة، وانقل المبلغ التراكمي السابق إلى دفعة التقدم السابقة، وقم بتحديث المبلغ المكتمل. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء
المبلغ الإجمالي التراكمي هو إجمالي الكمية المكتملة × سعر الوحدة. فرق الفترة هو طرح دفعة التقدم السابقة من هذا المبلغ. الإنجاز هو المبلغ المحقق / كمية العقد. إذا تجاوزت دفعة التقدم السابقة الإجمالي الجديد أو تجاوز المبلغ الفعلي مبلغ العقد، فسيظهر تحذير التحكم. تحديث نطاق العقد المنقح بالمعلومات المعتمدة؛ لا تغير المبلغ لإخفاء الفرق. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة
فارق الفترة الزمنية مع الموافقة الميدانية. التوفيق بين إجمالي التقدم السابق.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
تتبع بنود العقد حسب الكمية المكتملة التراكمية وسعر الوحدة ودفعة التقدم السابقة. ملف معاينة Excel مجاني يوضح فرق الفترة. كل بند عمل العقد هو سطر واحد. استخدم نفس الوحدة في حقول الكمية. دفعة التقدم المسبق هي إجمالي المبلغ المعتمد خلال الفترات السابقة؛ إنها ليست دفعة مصرفية. قم بعمل نسخة ملف في فترة التقرير الجديدة، وانقل المبلغ التراكمي السابق إلى دفعة التقدم السابقة، وقم بتحديث المبلغ المكتمل. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
ماذا يوجد داخل الملف؟
المبلغ الإجمالي التراكمي، إجمالي الفرق لهذه الفترة، معدل اكتمال الكمية. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
المبلغ الإجمالي التراكمي هو إجمالي الكمية المكتملة × سعر الوحدة. فرق الفترة هو طرح دفعة التقدم السابقة من هذا المبلغ. الإنجاز هو المبلغ المحقق / كمية العقد. إذا تجاوزت دفعة التقدم السابقة الإجمالي الجديد أو تجاوز المبلغ الفعلي مبلغ العقد، فسيظهر تحذير التحكم. تحديث نطاق العقد المنقح بالمعلومات المعتمدة؛ لا تغير المبلغ لإخفاء الفرق. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
مثال عملي: جدول تتبع تقدم الدفعة المقدمة للمقاول من الباطن: مثال حسابي
مساحة العقد 100 متر مربع. مكتمل بمساحة 40 مترًا مربعًا، السعر 500 ليرة تركية للمتر المربع. إجمالي دفعة التقدم السابقة هي 15000 ليرة تركية. النتيجة: التراكمي 20,000 ليرة تركية، فرق الفترة هذا هو 5,000 ليرة تركية ونسبة الإنجاز 40%.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
فارق الفترة الزمنية مع الموافقة الميدانية. التوفيق بين إجمالي التقدم السابق
أخطاء الاستخدام الشائعة
استخدام الدفع البنكي بدلاً من الدفعة المرحلية السابقة. إعادة إضافة نفس بند العمل في نفس الملف كل فترة. استخدام المجموع التلخيصي كنتيجة نهائية دون تصحيح الخطوط مع تحذيرات التحكم
الحدود والاستخدام السليم
إنها ليست دفعة تقدمية رسمية أو حساب صافي المبلغ المستحق. لا توجد ضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع والضمان والخصم المسبق وفرق السعر وخصومات العقود. أكمل التقرير مع العقد ومراقبة الخبراء. تم تجهيز الملف لـ 150 سطر تسجيل. يتضمن الملخص الأصل كافة الصفوف الصالحة، بغض النظر عن عوامل التصفية. عند امتلاء السعة، افتح نسخة فترة جديدة؛ تتطلب الصفوف الإضافية تحديث نطاقات الملخص والتحقق أيضًا. لا توجد وحدات ماكرو أو اتصالات بيانات خارجية أو إشعارات تلقائية.
التوافق ومراقبة الجودة
تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.
نطاق هذا الملف
تم إعداد هذا الملف المستقل لجدول التتبع الأولي للدفعة المقدمة للمقاول من الباطن. لا يعني ذلك أن Shiftmate يقوم بأتمتة سير العمل في الصناعة؛ ويركز التطبيق على الفريق، والتحول وإدارة رصيده.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
هل يمكن دفع هذا المبلغ مباشرة؟
لا، فرق الفترة هو المؤشر التشغيلي الإجمالي. وينبغي تقييم الضرائب والخصومات وعملية الموافقة بشكل منفصل.
هل سيتم فتح خط جديد كل شهر؟
الحفاظ على التتبع الدوري لنفس العنصر مع نسخة ملف. جمع فترات مختلفة في جدول واحد يحسب الكميات التراكمية بشكل مزدوج.
ماذا لو تم تجاوز مبلغ العقد؟
يحدث تحذير التحكم. إذا تمت الموافقة على تغيير النطاق، قم بتحديث كمية العقد وفقًا للسجل الرسمي.
هل أحتاج إلى إنشاء حساب لتنزيل الملف؟
لا، يمكنك تنزيل ملف Excel مباشرة بعد إنشاء طلب تنزيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني. إنشاء مساحة عمل ليس إلزاميا. إذا كانت هناك منطقة لا تلبي احتياجاتك، يمكنك طلب التعديل عبر نموذج الاتصال.