قالب Excel لتتبع حجوزات الفنادق والنزل

معاينات الملف الفعلي

الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.

الاستخدام خطوة بخطوة

1. افحص المثال وأعد الملف الفارغ

   اكتب رمز الغرفة بشكل متسق لكل حجز. أدخل الإدخال والخروج مع التاريخ في إكسيل؛ يجب أن تكون ليلة واحدة على الأقل. الرسم عبارة عن سعر ثابت لليلة طوال فترة الإقامة. حدد المرحلة بالموافقة أو الإلغاء. بالنسبة للعميل، الرمز الداخلي كافٍ؛ لا تكتب معلومات الهوية أو جواز السفر. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.

2. اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء

   عدد الليالي هو تاريخ تسجيل المغادرة مطروحًا منه تاريخ تسجيل الوصول؛ إنه مفتوح لأماكن الإقامة الجديدة في يوم المغادرة. التكلفة الإجمالية هي عدد الليالي مضروبًا في سعر الليلة. ويتم احتساب الدفعة المتبقية عن طريق خصم التحصيلات. ستؤدي الحجوزات المؤكدة ذات الفواصل الزمنية المتقاطعة للدخول والخروج في نفس الغرفة إلى إنشاء تحذير من التعارض. لا يتم تضمين الإلغاءات والحجوزات مع التحذيرات في إجمالي الإقامة؛ لا تقبل الملخص باعتباره نهائيًا دون حل النزاع. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.

3. إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة

   حل أي تعارضات مع خطة الغرفة. التحقق من الودائع قبل الدخول.

ما الذي يحله ملف Excel هذا؟

احسب الغرفة وعدد الليالي مع مواعيد تسجيل الوصول والمغادرة وتكلفة الإقامة والدفع المتبقي. تحقق من وجود تعارضات في التاريخ في نفس الغرفة. اكتب رمز الغرفة بشكل متسق لكل حجز. أدخل الإدخال والخروج مع التاريخ في إكسيل؛ يجب أن تكون ليلة واحدة على الأقل. الرسم عبارة عن سعر ثابت لليلة طوال فترة الإقامة. حدد المرحلة بالموافقة أو الإلغاء. بالنسبة للعميل، الرمز الداخلي كافٍ؛ لا تكتب معلومات الهوية أو جواز السفر. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.

ماذا يوجد داخل الملف؟

عدد الليالي، رسوم الإقامة والرصيد، تحذير من تعارض الغرفة. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.

منطق الحساب والتحكم

عدد الليالي هو تاريخ تسجيل المغادرة مطروحًا منه تاريخ تسجيل الوصول؛ إنه مفتوح لأماكن الإقامة الجديدة في يوم المغادرة. التكلفة الإجمالية هي عدد الليالي مضروبًا في سعر الليلة. ويتم احتساب الدفعة المتبقية عن طريق خصم التحصيلات. ستؤدي الحجوزات المؤكدة ذات الفواصل الزمنية المتقاطعة للدخول والخروج في نفس الغرفة إلى إنشاء تحذير من التعارض. لا يتم تضمين الإلغاءات والحجوزات مع التحذيرات في إجمالي الإقامة؛ لا تقبل الملخص باعتباره نهائيًا دون حل النزاع. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.

مثال عملي: تتبع حجز الفنادق والنزل: مثال حسابي

غرفة 101، تسجيل الدخول 20 أكتوبر. تسجيل المغادرة هو 23 أكتوبر 2026. 2000 ليرة تركية في الليلة، وجمع 1000 ليرة تركية. النتيجة: 3 ليالٍ، رسوم 6000 ليرة تركية ودفعة مفتوحة بقيمة 5000 ليرة تركية. لا يتعارض الإدخال الجديد بتاريخ 23 أكتوبر.

القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك

حل أي تعارضات مع خطة الغرفة. التحقق من الودائع قبل الدخول

أخطاء الاستخدام الشائعة

كما نحسب يوم المغادرة ليلاً. حفظ غرفة بتهجئات مختلفة. استخدام المجموع التلخيصي كنتيجة نهائية دون تصحيح الخطوط مع تحذيرات التحكم

الحدود والاستخدام السليم

إنه ليس مدير قناة، أو تقويم توفر الغرف، أو إشعار الهوية، أو محاسبة الفندق. ولا يحسب أسعار الليلة، والتي تختلف حسب الموسم، في سطر واحد. لا يتم تغطية الضرائب والخدمات الإضافية ومبالغ الإلغاء المستردة. تم تجهيز الملف لـ 150 سطر تسجيل. يتضمن الملخص الأصل كافة الصفوف الصالحة، بغض النظر عن عوامل التصفية. عند امتلاء السعة، افتح نسخة فترة جديدة؛ تتطلب الصفوف الإضافية تحديث نطاقات الملخص والتحقق أيضًا. لا توجد وحدات ماكرو أو اتصالات بيانات خارجية أو إشعارات تلقائية.

التوافق ومراقبة الجودة

تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.

نطاق هذا الملف

تم إعداد هذا الملف المستقل لتتبع حجوزات الفنادق والنزل. لا يعني ذلك أن Shiftmate يقوم بأتمتة سير العمل في الصناعة؛ ويركز التطبيق على الفريق، والتحول وإدارة رصيده.

المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة

• مايكروسوفت: الدالة SUMIFS

الأسئلة المتداولة