Shiftmate
تتبع الإيجار ببرنامج Excel وجدول الدفع الشهري
قالب Excel مجاني يتتبع الإيجار الشهري المتوقع والمبلغ المدفوع والرصيد المتبقي وتاريخ الاستحقاق للمحلات التجارية والمكاتب والوحدات المستأجرة الأخرى.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
افحص المثال وأعد الملف الفارغ
فتح خط منفصل لكل وحدة وتتبع شهر الإيجار. اكتب نفس رمز الوحدة كل شهر؛ يمكن استخدام رمز داخلي للمستأجر بدلاً من الاسم. في حقل الفترة، أدخل اليوم الأول من الشهر كتاريخ؛ تعرض الخلية الشهر والسنة. على سبيل المثال، بالنسبة لشهر أكتوبر 2026، أدخل 01.10.2026. تاريخ الاستحقاق هو حقل تاريخ منفصل. احصل على المبلغ المتوقع من العقد الحالي أو السجل الخاص بك. الحقل "المدفوع" هو الإجمالي التراكمي الموزع للشهر؛ إذا لم يكن هناك دفعة، أدخل 0. لا تفتح نفس الوحدة والشهر مرتين.
اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء
الرصيد المتبقي هو الإيجار المتوقع مطروحًا منه المبلغ المدفوع. المبلغ المتأخر على المبلغ المفتوح هو تاريخ المراقبة مطروحًا منه الجزء الموجب من تاريخ الاستحقاق؛ اليوم الأخير نفسه لا يعتبر متأخرا. عندما يكون الباقي صفرًا، يظهر "مدفوع". سيؤدي تكرار الوحدة والشهر، أو تاريخ فترة غير اليوم الأول من الشهر، أو فقدان مبلغ رقمي، أو أكثر من المتوقع إلى ظهور تحذير للتحكم في الدفع. يظهر المبلغ المفتوح والمبلغ المتأخر وعدد فترات الاستحقاق في الفترات الحالية في الأعلى. يتضمن الملخص سجلات الفترة، وليس أعداد الوحدات، وينظر في كافة الصفوف الصالحة.
إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة
التحقق من فترات التأخر عن طريق إيصالات الدفع. قم بتسوية توزيع الدفعة على مدى عدة أشهر مع ملاحظاتك. وفي نهاية الفترة، سجل المبالغ المفتوحة واحتفظ بنسخة.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
قالب Excel مجاني يتتبع الإيجار الشهري المتوقع والمبلغ المدفوع والرصيد المتبقي وتاريخ الاستحقاق للمحلات التجارية والمكاتب والوحدات المستأجرة الأخرى. فتح خط منفصل لكل وحدة وتتبع شهر الإيجار. اكتب نفس رمز الوحدة كل شهر؛ يمكن استخدام رمز داخلي للمستأجر بدلاً من الاسم. في حقل الفترة، أدخل اليوم الأول من الشهر كتاريخ؛ تعرض الخلية الشهر والسنة. على سبيل المثال، بالنسبة لشهر أكتوبر 2026، أدخل 01.10.2026. تاريخ الاستحقاق هو حقل تاريخ منفصل. احصل على المبلغ المتوقع من العقد الحالي أو السجل الخاص بك. الحقل "المدفوع" هو الإجمالي التراكمي الموزع للشهر؛ إذا لم يكن هناك دفعة، أدخل 0. لا تفتح نفس الوحدة والشهر مرتين.
ماذا يوجد داخل الملف؟
سجل الإيجار على أساس الوحدة والشهر، الدفع الجزئي وحساب الرصيد، إعادة فحص نفس الوحدة / الشهر، الفترة المتأخرة وملخص المبلغ المفتوح. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
الرصيد المتبقي هو الإيجار المتوقع مطروحًا منه المبلغ المدفوع. المبلغ المتأخر على المبلغ المفتوح هو تاريخ المراقبة مطروحًا منه الجزء الموجب من تاريخ الاستحقاق؛ اليوم الأخير نفسه لا يعتبر متأخرا. عندما يكون الباقي صفرًا، يظهر "مدفوع". سيؤدي تكرار الوحدة والشهر، أو تاريخ فترة غير اليوم الأول من الشهر، أو فقدان مبلغ رقمي، أو أكثر من المتوقع إلى ظهور تحذير للتحكم في الدفع. يظهر المبلغ المفتوح والمبلغ المتأخر وعدد فترات الاستحقاق في الفترات الحالية في الأعلى. يتضمن الملخص سجلات الفترة، وليس أعداد الوحدات، وينظر في كافة الصفوف الصالحة.
مثال عملي: دفع الإيجار الجزئي وفترة مفتوحة
الوحدة: D-01؛ الفترة: أكتوبر 2026. المتوقع: 15.000 ليرة تركية. مدفوع: 10,000 ليرة تركية. الدفعة الأخيرة: 5 أكتوبر؛ الفحص: 16 أكتوبر 2026. النتيجة: الرصيد المتبقي 5000 ليرة تركية والتأخير 11 يومًا. يتم فتح خط منفصل لشهر نوفمبر. وعندما يصل المبلغ المتبقي وقدره 5000 ليرة تركية في شهر أكتوبر، يتغير المبلغ المدفوع في سطر أكتوبر إلى 15000 ليرة تركية.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
التحقق من فترات التأخر عن طريق إيصالات الدفع. قم بتسوية توزيع الدفعة على مدى عدة أشهر مع ملاحظاتك. تسجيل المبالغ المفتوحة في نهاية الفترة والاحتفاظ بنسخة منها
أخطاء الاستخدام الشائعة
كتابة الدفعة لأكثر من شهر إلى شهر واحد. خلط الإيجار والإيداع في نفس مبلغ الإيجار المتوقع. تسجيل نفس الوحدة برمز مختلف كل شهر وتعطيل فحص الإعادة
الحدود والاستخدام السليم
الملف مخصص لسجلات 150 وحدة شهرية؛ على سبيل المثال، يستخدم تتبع 10 وحدات لمدة 12 شهرًا 120 صفًا. يجب أن تكون جميع المبالغ بالليرة التركية. لا يتم احتساب زيادة الإيجار والضريبة وضريبة الاستقطاع وضريبة القيمة المضافة والأحكام التعاقدية؛ قمت بإدخال المبلغ المحدد الذي سيتم دفعه لنفسك. تتبع الودائع والمستحقات والإصلاحات والمعاملات الأخرى بسجلات منفصلة بدلاً من إضافتها إلى مبلغ الإيجار. نظرًا لعدم الاحتفاظ بسجل الدفع الفعلي، فإن عرض الرصيد الحالي للفترة الماضية يتطلب نسخة من الملف لذلك اليوم. ولا يفرض مواعيد نهائية قانونية أو إجراءات الإخلاء.
التوافق ومراقبة الجودة
تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.
نطاق هذا الملف
يحتفظ هذا الملف بسجلات الإيجار الشهري؛ ولا يحسب زيادات الإيجار أو الضرائب أو فترات الاستقطاع أو الإخلاء. Shiftmate ليس نظامًا لإدارة العقارات أو تحصيل الإيجارات.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
هل هذا الملف للمستأجر أم المؤجر؟
يمكن لجهة المراقبة استخدام المبلغ المتوقع والمدفوع. الحفاظ على وجهة نظر واحدة للأحجام المتماثلة في الملف؛ لا تخلط ديونك مع المبلغ الذي ستحصل عليه من شخص آخر بنفس المبلغ.
هل يتم حساب زيادة الإيجار تلقائيا؟
لا، أنت تكتب المبلغ المتوقع بناءً على السجل الحالي الخاص بك. ولا يوجد نسبة زيادة ثابتة أو افتراض تشريعي في الملف.
كيف يمكنني تسجيل الدفعة إذا كانت لمدة شهرين؟
توزيع المبلغ على الأشهر التي ينتمي إليها. تحديث إجمالي المبلغ المدفوع في صف كل شهر على حدة؛ لا تقم بشطب الدفعة بأكملها في كلا الشهرين.
كم عدد الخطوط اللازمة للوحدة الواحدة؟
يتم استخدام سطر واحد كل شهر. تاريخ الدورة هو اليوم الأول من الشهر؛ يتم إدخال تاريخ الاستحقاق الفعلي للدفع في حقل منفصل.