قالب Excel لتتبع وقود المركبات والمسافة المقطوعة

معاينات الملف الفعلي

الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.

الاستخدام خطوة بخطوة

1. افحص المثال وأعد الملف الفارغ

   كل سطر هو الفاصل الزمني للقياس بين ملئتين متتاليتين للخزان الكامل لنفس المركبة. لاحظ التاريخ والمسافة المقطوعة على أول خزان ممتلئ. أدخل تاريخ الاستحقاق والمسافة المقطوعة في الخزان الممتلئ التالي. في حقل اللترات، اكتب إجمالي الوقود المستهلك، باستثناء التعبئة الأولى، بما في ذلك عمليات التعبئة الجزئية بينها والتعبئة الكاملة الأخيرة. أدخل إجمالي الإيصالات نفسها في حقل المبلغ. استخدم مستوى تعبئة مماثل لتعبئة مرتين. التعبئة الأولى وحدها لا تنشئ سجل استهلاك. يمكنك استخدام رمز داخلي ثابت بدلاً من لوحة الترخيص في حقل السيارة.

2. اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء

   المسافة هي كيلومتر النهاية ناقص كيلومتر البداية. حساب لتر/100 كم لتر/مسافة × 100; TL/km هي الكمية/المسافة المحسوبة. معدل الاستهلاك الإجمالي ليس المتوسط ​​البسيط لمعدلات الخط، ولكنه حساب إجمالي اللترات / إجمالي الكيلومترات × 100 في الخطوط الصحيحة. ينتج عن نطاقات الأميال المتضاربة على نفس السيارة رقم تسجيل مكرر، وعدد الأميال صفر أو متناقص، وتحذير فحص لتر إيجابي مفقود؛ لا يتم تضمين هذه الخطوط في المجموع. من الممكن أن يكون المبلغ 0، لكن المبلغ الفارغ يعتبر لم يتم إدخاله بعد. يتم تضمين كافة الأدوات في النظرة العامة؛ عامل التصفية لا يغير الملخص.

3. إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة

   قارن الفواصل الزمنية لنفس السيارة على مسارات وظروف تحميل مماثلة. في حالة الاستهلاك غير المتوقع، قم أولاً بالتحقق من خطأ الإيصال والمسافة المقطوعة. استخدم التكلفة المرجحة حسب المسافة الإجمالية في ميزانية الوقود.

ما الذي يحله ملف Excel هذا؟

سجل عدد الكيلومترات المقطوعة والوقود المستخدم والمبلغ المدفوع خلال فترات امتلاء الخزان. حساب L/100 كم وTL/كم. كل سطر هو الفاصل الزمني للقياس بين ملئتين متتاليتين للخزان الكامل لنفس السيارة. لاحظ التاريخ والمسافة المقطوعة على أول خزان ممتلئ. أدخل تاريخ الاستحقاق والمسافة المقطوعة في الخزان الممتلئ التالي. في حقل اللترات، اكتب إجمالي الوقود المستهلك، باستثناء التعبئة الأولى، بما في ذلك عمليات التعبئة الجزئية بينها والتعبئة الكاملة الأخيرة. أدخل إجمالي الإيصالات نفسها في حقل المبلغ. استخدم مستوى تعبئة مماثل لتعبئة مرتين. التعبئة الأولى وحدها لا تنشئ سجل استهلاك. يمكنك استخدام رمز داخلي ثابت بدلاً من لوحة الترخيص في حقل السيارة.

ماذا يوجد داخل الملف؟

فترات الخزان الكاملة على أساس المركبة، إدخال الكيلومتر واللتر والكمية، لتر/100 كم وحساب ليرة تركية/كم، ملخص عام مرجح حسب المسافة. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.

منطق الحساب والتحكم

المسافة هي كيلومتر النهاية ناقص كيلومتر البداية. حساب لتر/100 كم لتر/مسافة × 100; TL/km هي الكمية/المسافة المحسوبة. معدل الاستهلاك الإجمالي ليس المتوسط ​​البسيط لمعدلات الخط، ولكنه حساب إجمالي اللترات / إجمالي الكيلومترات × 100 في الخطوط الصحيحة. ينتج عن نطاقات الأميال المتضاربة على نفس السيارة رقم تسجيل مكرر، وعدد الأميال صفر أو متناقص، وتحذير فحص لتر إيجابي مفقود؛ لا يتم تضمين هذه الخطوط في المجموع. من الممكن أن يكون المبلغ 0، لكن المبلغ الفارغ يعتبر لم يتم إدخاله بعد. يتم تضمين كافة الأدوات في النظرة العامة؛ عامل التصفية لا يغير الملخص.

مثال عملي: الاستهلاك الإجمالي الدقيق على مسافات مختلفة

1 ديسمبر: 500 كم، 40 لترًا، 2000 ليرة تركية. 2 ديسمبر: 250 كم، 25 لترًا، 1.250 ليرة تركية. النتيجة: لمسافة إجمالية 750 كيلومترًا و65 لترًا و3250 ليرة تركية، يبلغ الاستهلاك 8.67 لتر/100 كيلومتر وتكلفة الوقود 4.33 ليرة تركية/كم. متوسط ​​نسب الخطوط 9 لتر/100 كم غير دقيق لهذا المجموع.

القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك

قارن الفواصل الزمنية لنفس السيارة على مسارات وظروف تحميل مماثلة. في حالة الاستهلاك غير المتوقع، قم أولاً بالتحقق من خطأ الإيصال والمسافة المقطوعة. استخدم التكلفة المرجحة حسب المسافة الإجمالية في ميزانية الوقود

أخطاء الاستخدام الشائعة

تضخيم الاستهلاك عن طريق تضمين وقود التعبئة الأولى في نطاق القياس. نسيان عمليات التعبئة الجزئية أو الخلط بين كل إيصال ونطاق خزان كامل مستقل. الجمع بين قيم L/100 كم لمسافات مختلفة مع المتوسط الحسابي

الحدود والاستخدام السليم

ويستند الحساب إلى افتراض مستويات التعبئة المماثلة والإيصالات الكاملة؛ القياس هو الاستهلاك التقريبي. ولا تشمل طاقة المركبات الكهربائية والصيانة والتأمين والاستهلاك. ليرة تركية/كم تمثل فقط كمية الوقود المدخلة؛ إنها ليست التكلفة الإجمالية لملكية السيارة. إذا كان الملخص المستند إلى المركبة مطلوبًا، فاستخدم ملفًا منفصلاً لكل مركبة. يتوفر 150 نطاق قياس؛ لا تقم بتضمين نطاق المستودعات غير المغلقة في الحسابات الرقمية.

التوافق ومراقبة الجودة

تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.

نطاق هذا الملف

هذا الملف مخصص لتسجيل فترات القياس يدويًا. لا يقدم Shiftmate تتبع المركبات أو نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أو بطاقات الوقود أو خدمات إدارة الأسطول؛ يعمل ملف Excel بشكل مستقل عن هذه التطبيقات.

المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة

• مايكروسوفت: الدالة SUMIFS

الأسئلة المتداولة