Shiftmate
وظيفة المصور وتتبع التسليم قالب Excel
تتبع التصوير وتحرير الهدف وتاريخ التسليم الفعلي. برنامج Excel مجاني يوضح التأخر في السداد ورصيد السداد لاستوديوهات الصور.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
افحص المثال وأعد الملف الفارغ
احصل على تاريخ التصوير وتاريخ التسليم المستهدف من الاتفاقية. تعبئة حقل التسليم الفعلي عند تسليم الملفات إلى العميل؛ إذا لم يتم تسليمها بعد، اتركها فارغة. يمكنك استخدام الرمز بدلاً من اسم العميل. إذا كانت عمليات التسليم الإضافية في الحزمة في تواريخ مختلفة، فافتح سجلات عمل منفصلة وقم بتوزيع السعر دون العد المزدوج. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء
التأخير في الوظيفة المفتوحة هو تاريخ المراقبة مطروحًا منه الجزء الموجب من التاريخ المستهدف. بمجرد إدخال التسليم الفعلي، يتم إصلاح التأخير وفقًا للتاريخ الفعلي. تظهر المرحلة على أنها تم التسليم أو متأخرة أو قيد الإعداد. رصيد الدفع هو سعر العمل مطروحًا منه المجموعات. لا يعني التسليم أن الدفع قد اكتمل. إذا تم كسر أمر التاريخ أو كان التسليم في المستقبل، فسيحدث تحذير تحكم. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة
إعطاء الأولوية لمهام التحرير المتأخرة. التحقق من التسليم وإغلاق الدفع بشكل منفصل.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
تتبع التصوير وتحرير الهدف وتاريخ التسليم الفعلي. برنامج Excel مجاني يوضح التأخر في السداد ورصيد السداد لاستوديوهات الصور. احصل على تاريخ التصوير وتاريخ التسليم المستهدف من الاتفاقية. تعبئة حقل التسليم الفعلي عند تسليم الملفات إلى العميل؛ إذا لم يتم تسليمها بعد، اتركها فارغة. يمكنك استخدام الرمز بدلاً من اسم العميل. إذا كانت عمليات التسليم الإضافية في الحزمة في تواريخ مختلفة، فافتح سجلات عمل منفصلة وقم بتوزيع السعر دون العد المزدوج. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
ماذا يوجد داخل الملف؟
تأخير التسليم، الدفع المفتوح، مرحلة التسليم. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
التأخير في الوظيفة المفتوحة هو تاريخ المراقبة مطروحًا منه الجزء الموجب من التاريخ المستهدف. بمجرد إدخال التسليم الفعلي، يتم إصلاح التأخير وفقًا للتاريخ الفعلي. تظهر المرحلة على أنها تم التسليم أو متأخرة أو قيد الإعداد. رصيد الدفع هو سعر العمل مطروحًا منه المجموعات. لا يعني التسليم أن الدفع قد اكتمل. إذا تم كسر أمر التاريخ أو كان التسليم في المستقبل، فسيحدث تحذير تحكم. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
مثال عملي: وظيفة المصور وتتبع التسليم: مثال حسابي
سيتم التصوير في 1 أكتوبر 2026. والتسليم المستهدف هو 10 أكتوبر، ولم يتم التسليم بعد. رسوم 10,000 ليرة تركية، تحصيل 4,000 ليرة تركية؛ تحقق 16 أكتوبر. النتيجة: تأخرت المهمة لمدة 6 أيام ويوجد رصيد دفع قدره 6000 ليرة تركية.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
إعطاء الأولوية لمهام التحرير المتأخرة. التحقق من التسليم وإغلاق الدفع بشكل منفصل
أخطاء الاستخدام الشائعة
- كتابة تاريخ التصوير بدلاً من تاريخ التسليم. مع مراعاة تجهيز وصلة التسليم كما تم تسليمها للعميل. استخدام المجموع التلخيصي كنتيجة نهائية دون تصحيح الخطوط مع تحذيرات التحكم
الحدود والاستخدام السليم
ولا يشمل تخزين الملفات أو المعارض أو سجل المراجعة أو موافقة العميل. يجب أن يمثل تاريخ التسليم نقطة الإنجاز المتفق عليها مع العميل. لا يخزن الوسائط أو المعلومات الشخصية الحساسة. تم تجهيز الملف لـ 150 سطر تسجيل. يتضمن الملخص الأصل كافة الصفوف الصالحة، بغض النظر عن عوامل التصفية. عند امتلاء السعة، افتح نسخة فترة جديدة؛ تتطلب الصفوف الإضافية تحديث نطاقات الملخص والتحقق أيضًا. لا توجد وحدات ماكرو أو اتصالات بيانات خارجية أو إشعارات تلقائية.
التوافق ومراقبة الجودة
تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.
نطاق هذا الملف
تم إعداد هذا الملف المستقل لعمل المصور وتتبع التسليم. لا يعني ذلك أن Shiftmate يقوم بأتمتة سير العمل في الصناعة؛ ويركز التطبيق على الفريق، والتحول وإدارة رصيده.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
هل سيضيع التأخير إذا تأخر تسليم العمل؟
لا. عند كتابة التسليم الفعلي، يتم تثبيت التأخير بالنسبة للهدف في ذلك التاريخ؛ يزيل من قائمة الوظائف المفتوحة.
ماذا لو كان الألبوم والملف الرقمي منفصلين؟
يمكنك فتح سجلات تجارية منفصلة. لا تكرر إجمالي سعر العقد كاملاً على سطرين.
هل سيتم إرسال الرابط للعميل تلقائيا؟
لا، هذا ملف تتبع Excel؛ لا تقدم معرض أو خدمات البريد الإلكتروني.
هل أحتاج إلى إنشاء حساب لتنزيل الملف؟
لا، يمكنك تنزيل ملف Excel مباشرة بعد إنشاء طلب تنزيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني. إنشاء مساحة عمل ليس إلزاميا. إذا كانت هناك منطقة لا تلبي احتياجاتك، يمكنك طلب التعديل عبر نموذج الاتصال.