Shiftmate
قالب Excel لتتبع وقت مشروع الوكالة والميزانية
مقارنة الساعات المخططة والفعلية في حزم عمل المشروع. برنامج Excel لحساب تباين الساعة وتكلفة العمالة وميزانية الساعة المتبقية.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
افحص المثال وأعد الملف الفارغ
احتفظ بكل حزمة عمل للمشروع في سطر منفصل. احتفظ بالوقت المخطط له باعتباره الميزانية الأولية التي تمت تسويتها. اكتب إجمالي الساعات حتى الآن في الحقل الفعلي. التكلفة بالساعة هي افتراض تكلفة داخلية، وليس السعر الذي يتم إرسال فاتورة به إلى العميل. إذا كان هناك مستفيدون مختلفون، استخدم حزم عمل منفصلة أو تكلفة مرجحة تم التحقق منها. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء
الانحراف الزمني فعلي ناقص المخطط له؛ تشير القيمة الإيجابية إلى التجاوز. تكلفة العمالة الفعلية هي الساعة × التكلفة الداخلية. الموازنة المتبقية هي جزء من الساعات الفعلية المخططة ناقصًا والتي لا تقل عن الصفر. يتم الحفاظ على التجاوز في عمود الانحراف؛ فقط لأن الساعات المتبقية صفر لا يجعل المهمة مكتملة. يعمل الملخص العلوي مع إجمالي ميزانية الساعة والتكلفة. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة
التفاوض على نطاق تجاوز حزم العمل. النظر في ميزانية إضافية للمراجعة في وقت مبكر.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
مقارنة الساعات المخططة والفعلية في حزم عمل المشروع. برنامج Excel لحساب تباين الساعة وتكلفة العمالة وميزانية الساعة المتبقية. احتفظ بكل حزمة عمل للمشروع في سطر منفصل. الحفاظ على الوقت المخطط له باعتباره الميزانية الأولية التي تمت تسويتها. اكتب إجمالي الساعات حتى الآن في الحقل الفعلي. التكلفة بالساعة هي افتراض تكلفة داخلية، وليس السعر الذي يتم إرسال فاتورة به إلى العميل. إذا كان هناك مستفيدون مختلفون، استخدم حزم عمل منفصلة أو تكلفة مرجحة تم التحقق منها. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
ماذا يوجد داخل الملف؟
تباين موازنة الساعة، تكلفة العمالة الفعلية، موازنة الساعة المتبقية. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
الانحراف الزمني فعلي ناقص المخطط له؛ تشير القيمة الإيجابية إلى التجاوز. تكلفة العمالة الفعلية هي الساعة × التكلفة الداخلية. الموازنة المتبقية هي جزء من الساعات الفعلية المخططة ناقصًا والتي لا تقل عن الصفر. يتم الحفاظ على التجاوز في عمود الانحراف؛ فقط لأن الساعات المتبقية صفر لا يجعل المهمة مكتملة. يعمل الملخص العلوي مع إجمالي ميزانية الساعة والتكلفة. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
مثال عملي: تتبع وقت مشروع الوكالة والميزانية: مثال حسابي
الخطة 20 ساعة. 26 ساعة محققة. تكلفة الساعة الداخلية 500 ليرة تركية. النتيجة: تجاوز 6 ساعات، وتكلفة العمالة الفعلية 13,000 ليرة تركية، و0 ساعة متبقية من الميزانية.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
التفاوض على نطاق تجاوز حزم العمل. النظر في ميزانية إضافية للمراجعة في وقت مبكر
أخطاء الاستخدام الشائعة
الخلط بين أجر المبيعات بالساعة باعتباره تكلفة داخلية. - معادلة الخطة التجاوزية بالواقعية وإخفاء الانحراف. استخدام المجموع التلخيصي كنتيجة نهائية دون تصحيح الخطوط مع تحذيرات التحكم
الحدود والاستخدام السليم
إنها ليست ساعة توقيت، أو جدول زمني يومي، أو كشوف المرتبات أو حساب أرباح المشروع. لا يوجد دخل أو نفقات خارجية. نسبة الإنجاز لا تشتق من استهلاك الوقت. تم تجهيز الملف لـ 150 سطر تسجيل. يتضمن الملخص الأصل كافة الصفوف الصالحة، بغض النظر عن عوامل التصفية. عند امتلاء السعة، افتح نسخة فترة جديدة؛ تتطلب الصفوف الإضافية تحديث نطاقات الملخص والتحقق أيضًا. لا توجد وحدات ماكرو أو اتصالات بيانات خارجية أو إشعارات تلقائية.
التوافق ومراقبة الجودة
تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.
نطاق هذا الملف
تم إعداد هذا الملف المستقل لتتبع وقت مشروع الوكالة وميزانيتها. لا يعني ذلك أن Shiftmate يقوم بأتمتة سير العمل في الصناعة؛ ويركز التطبيق على الفريق، والتحول وإدارة رصيده.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
إذا كانت الساعات المتبقية صفر هل المهمة مكتملة؟
لا، ومع ذلك، فقد تم استنفاد ميزانية الساعة. وينبغي أيضًا مراقبة قبول العمل وتسليمه.
أدخل سعر الساعة ليتم محاسبتها؟
لا. لحساب التكلفة، أدخل تكلفة الساعة الداخلية. لا تخلط بين سعر البيع.
هل يوجد سجل زمني يومي؟
يحتوي هذا الملف على ملخص حزمة العمل التراكمي. احتفظ بالسجلات اليومية منفصلة وأدخل الإجمالي الذي تم التحقق منه.
هل أحتاج إلى إنشاء حساب لتنزيل الملف؟
لا، يمكنك تنزيل ملف Excel مباشرة بعد إنشاء طلب تنزيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني. إنشاء مساحة عمل ليس إلزاميا. إذا كانت هناك منطقة لا تلبي احتياجاتك، يمكنك طلب التعديل عبر نموذج الاتصال.