Shiftmate
قالب Excel لتتبع وزن الغسيل والتسليم
تتبع سعر الصرف المقبول والتسليم، وسعر الكيلو جرام وتحصيله. قالب Excel يوضح التسليم المفتوح ورصيد الشحن.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
افحص المثال وأعد الملف الفارغ
قم بتسجيل الأوزان على نفس أساس الوزن الجاف. لا تقارن بين الكيلوجرامات الرطبة والجافة. كل مهمة قبول هي سطر منفصل؛ كمية التسليم هي كيلوغرامات جافة تراكمية. يتم احتساب السعر على أساس الإجمالي المقبول. لا تستخدم هذا الملف للمهام التي يتم تسعيرها للقطعة الواحدة فقط. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء
وهو الكيلوغرام المقبول ناقص التسليم في انتظار التسليم. سعر العمل هو الكيلو جرام المقبول × سعر الكيلو جرام. الدفعة المفتوحة هي إجمالي مبلغ التحصيل مطروحًا منه السعر. إذا تجاوز المبلغ المسلم مبلغ القبول أو التحصيل، يتم إصدار تحذير التحكم. يعرض الملخص الكيلوغرام المتبقي ومبلغ الليرة التركية المفتوحة بشكل منفصل؛ الدفع لا يختم التسليم. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة
ضع العمل المتبقي في جدول التسليم. التوفيق بين اختلافات الوزن مع العميل.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
تتبع سعر الصرف المقبول والتسليم، وسعر الكيلو جرام وتحصيله. قالب Excel يوضح التسليم المفتوح ورصيد الشحن. قم بتسجيل الأوزان على نفس أساس الوزن الجاف. لا تقارن بين الكيلوجرامات الرطبة والجافة. كل مهمة قبول هي سطر منفصل؛ كمية التسليم هي كيلوغرامات جافة تراكمية. يتم احتساب السعر على أساس الإجمالي المقبول. لا تستخدم هذا الملف للمهام التي يتم تسعيرها للقطعة الواحدة فقط. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
ماذا يوجد داخل الملف؟
كيلو التسليم المتبقي، تكلفة العمل، الدفع المفتوح. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
وهو الكيلوغرام المقبول ناقص التسليم في انتظار التسليم. سعر العمل هو الكيلو جرام المقبول × سعر الكيلو جرام. الدفعة المفتوحة هي إجمالي مبلغ التحصيل مطروحًا منه السعر. إذا تجاوز المبلغ المسلم مبلغ القبول أو التحصيل، يتم إصدار تحذير التحكم. يعرض الملخص الكيلوغرام المتبقي ومبلغ الليرة التركية المفتوحة بشكل منفصل؛ الدفع لا يختم التسليم. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
مثال عملي: وزن الغسيل وتتبع التسليم: مثال حسابي
50 كجم مقبولة، 30 كجم يتم تسليمها. 40 ليرة تركية/كجم. مجموعة 1,000 ليرة تركية. النتيجة: 20 كجم في انتظار التسليم؛ السعر الإجمالي 2000 ليرة تركية والدفعة المفتوحة 1000 ليرة تركية.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
ضع العمل المتبقي في جدول التسليم. التوفيق بين اختلافات الوزن مع العميل
أخطاء الاستخدام الشائعة
مقارنة الوزن الرطب مع الوزن الجاف. خلط العمل بالقطعة مع العمل بالكيلو جرام. استخدام المجموع التلخيصي كنتيجة نهائية دون تصحيح الخطوط مع تحذيرات التحكم
الحدود والاستخدام السليم
ولا تتضمن الرموز الشريطية الجزئية أو أعداد المنسوجات أو رسوم الخسارة/التلف أو توقيعات التسليم. يجب إدارة اختلافات الوزن والخدمات الإضافية بشكل منفصل. لا يصدر الملف إيصالات أو فواتير. تم تجهيز الملف لـ 150 سطر تسجيل. يتضمن الملخص الأصل كافة الصفوف الصالحة، بغض النظر عن عوامل التصفية. عند امتلاء السعة، افتح نسخة فترة جديدة؛ تتطلب الصفوف الإضافية تحديث نطاقات الملخص والتحقق أيضًا. لا توجد وحدات ماكرو أو اتصالات بيانات خارجية أو إشعارات تلقائية.
التوافق ومراقبة الجودة
تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.
نطاق هذا الملف
تم إعداد هذا الملف المستقل لوزن الغسيل وتتبع التسليم. لا يعني ذلك أن Shiftmate يقوم بأتمتة سير العمل في الصناعة؛ ويركز التطبيق على الفريق، والتحول وإدارة رصيده.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
هل يوجد تسليم جزئي ؟
نعم. اكتب إجمالي الكيلوجرامات الجافة حتى الآن في الحقل المخصص لذلك. لا تكتب التقديم النهائي وحدك.
هل القطعة مناسبة للتنظيف الجاف؟
لا، الحساب يعتمد على الكيلوجرامات. إذا قمت بإدخال سعر القطعة كسعر للكيلوغرام الواحد، فإن النتيجة ستكون بلا معنى.
هل تكتمل المهمة بمجرد الدفع؟
لا، الكيلوجرامات المتبقية تظهر بشكل منفصل؛ الوظيفة مفتوحة فعليًا حتى يتم إجراء جميع عمليات التسليم.
هل أحتاج إلى إنشاء حساب لتنزيل الملف؟
لا، يمكنك تنزيل ملف Excel مباشرة بعد إنشاء طلب تنزيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني. إنشاء مساحة عمل ليس إلزاميا. إذا كانت هناك منطقة لا تلبي احتياجاتك، يمكنك طلب التعديل عبر نموذج الاتصال.