Shiftmate
Son kullanma tarihi takip Excel ve parti stok çizelgesi
Ürünleri parti, konum ve son tarih bazında kaydedin. Kalan miktarı, geçmiş tarihleri ve belirlediğiniz gün aralığında yaklaşan partileri görün.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Örneği inceleyip boş dosyayı hazırlayın
Her ürün, parti ve konum birleşimine ayrı kayıt numarası verin. Aynı partinin iki depodaki miktarını iki ayrı satırla izleyebilirsiniz. Ürün, parti kodu, konum, birim ve etiketteki son tarihi yazın. Toplam giriş ile toplam çıkışı aynı birimle girin; çıkış yoksa 0 kullanın. Üstteki eşik, tarih yaklaşınca kaç gün önceden uyarı istediğinizi belirler. Varsayılan değer 7 gündür. Takip sayfası boş gelir; Örnek sayfasındaki ürünler ve tarihler hayalidir. Aynı ürünün farklı partilerini birleştirmeyin.
Sarı alanlara gerçek kayıtları yazın
Kalan stok girişten çıkışın çıkarılmasıdır. Kalan gün, girilen son tarihten kontrol tarihinin çıkarılmasıyla bulunur. Kalan stok sıfırsa Tükendi, tarih geçmişse Tarih geçti, tarih bugünse Bugün görünür. Pozitif kalan gün belirlediğiniz eşik içinde ise Yaklaşıyor, daha ilerideyse İleride yazılır. Üst özet stok miktarlarını farklı birimlerle toplamak yerine elde kalan parti satırlarını sayar. Negatif miktar, çıkışın girişi aşması veya aynı ürün, parti ve konumun tekrar kaydı kontrol uyarısı üretir. Uyarılı kayıtlar özet dışında kalır.
Kontrol uyarılarını düzeltip özeti inceleyin
Tarihi geçen kayıtları fiziksel stokla birlikte kontrol edin. Yaklaşan partileri tarihe göre sıralayıp işlem önceliğini belirleyin. Stok sayımıyla giriş ve çıkış toplamlarını karşılaştırın.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Ürünleri parti, konum ve son tarih bazında kaydedin. Kalan miktarı, geçmiş tarihleri ve belirlediğiniz gün aralığında yaklaşan partileri görün. Her ürün, parti ve konum birleşimine ayrı kayıt numarası verin. Aynı partinin iki depodaki miktarını iki ayrı satırla izleyebilirsiniz. Ürün, parti kodu, konum, birim ve etiketteki son tarihi yazın. Toplam giriş ile toplam çıkışı aynı birimle girin; çıkış yoksa 0 kullanın. Üstteki eşik, tarih yaklaşınca kaç gün önceden uyarı istediğinizi belirler. Varsayılan değer 7 gündür. Takip sayfası boş gelir; Örnek sayfasındaki ürünler ve tarihler hayalidir. Aynı ürünün farklı partilerini birleştirmeyin.
Dosyanın içinde neler var?
Parti ve konum bazında kayıt, Giriş, çıkış ve kalan miktar, Ayarlanabilir yaklaşan tarih eşiği, Tarih geçmiş / bugün / yaklaşan uyarıları. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Kalan stok girişten çıkışın çıkarılmasıdır. Kalan gün, girilen son tarihten kontrol tarihinin çıkarılmasıyla bulunur. Kalan stok sıfırsa Tükendi, tarih geçmişse Tarih geçti, tarih bugünse Bugün görünür. Pozitif kalan gün belirlediğiniz eşik içinde ise Yaklaşıyor, daha ilerideyse İleride yazılır. Üst özet stok miktarlarını farklı birimlerle toplamak yerine elde kalan parti satırlarını sayar. Negatif miktar, çıkışın girişi aşması veya aynı ürün, parti ve konumun tekrar kaydı kontrol uyarısı üretir. Uyarılı kayıtlar özet dışında kalır.
Çalışılmış örnek: Aynı ürünün farklı tarihli partileri
Parti A: giriş 30, çıkış 12 adet; son tarih 20 Ekim. Parti B: giriş 15, çıkış 0 adet; son tarih 14 Ekim. Kontrol: 16 Ekim 2026; eşik: 7 gün. Sonuç: Parti A için kalan 18 adet ve 4 gün, durum Yaklaşıyor olur. Parti B için kalan 15 adet ve -2 gün, durum Tarih geçti olur. İki partiyi tek tarih altında toplamak bu ayrımı kaybettirir.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Tarihi geçen kayıtları fiziksel stokla birlikte kontrol edin. Yaklaşan partileri tarihe göre sıralayıp işlem önceliğini belirleyin. Stok sayımıyla giriş ve çıkış toplamlarını karşılaştırın
Yaygın kullanım hataları
Etikette farklı anlam taşıyan tarih türlerini aynı sanmak. Yeni gelen partiyi eski parti satırının üzerine yazmak. Çıkışı farklı birimle girip kalan miktarı yanlış hesaplamak
Sınırlar ve doğru kullanım
Bu tablo tarih görünürlüğü sağlar, gıda veya ürün güvenliği kararı vermez. Son tüketim tarihi ve tavsiye edilen tüketim tarihi aynı değildir; ürün etiketini ve işletmenizin uygulanabilir prosedürlerini esas alın. Renk uyarısı satış ya da tüketim izni değildir. Stok hareketlerinin ayrıntılı geçmişi ve barkod bağlantısı bulunmaz. 150 satırın özeti farklı birimleri toplamaz ve filtreye göre değişmez. Yaklaşan tarih eşiği sizin operasyonel kontrol aralığınızdır; yasal süre değildir.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
Bu dosyanın iki sayfası görsel olarak incelendi; boş, örnek ve hatalı giriş senaryolarında formüller yeniden hesaplanarak kontrol edildi. Excel masaüstü uygulamasında ayrıca bir cihaz testi yapılmadı. Makrosuz .xlsx; formüller ve açılır listeler dosyanın içindedir. Takip sayfasında 150 hazır kayıt satırı ve bağımsız Örnek sayfası bulunur. Masaüstü Excel için hazırlanmıştır; diğer tablo uygulamalarında görünüm ve doğrulamaları kontrol edin.
Bu dosyanın kapsamı
Bu bağımsız dosya tarih kontrolünü destekler. Ürünün güvenliğini, satışa uygunluğunu veya saklama koşullarını onaylamaz. Shiftmate uygulaması parti bazlı depo yazılımı değildir.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Aynı ürüne farklı son tarihler yazabilir miyim?
Evet. Her parti ayrı satırda tutulur. Aynı parti iki konumdaysa konumları da ayırın; aynı ürün, parti ve konumu ikinci kez kaydetmeyin.
Uyarı aralığını 30 gün yapabilir miyim?
Evet. Üstteki Eşik (gün) hücresini 30 yapın. Gelecek 30 gün içindeki elde kalan partiler Yaklaşıyor olarak görünür.
Tarihi geçen ama stokta olmayan ürün uyarılır mı?
Kalan stok sıfır olduğunda durum Tükendi olur ve tarih riski olan eldeki parti sayısına katılmaz.
Dosya ürünün güvenli olduğunu söyler mi?
Hayır. Yalnızca sizin girdiğiniz tarih ve miktarı karşılaştırır; etiket, saklama koşulları ve ürünle ilgili yetkili değerlendirme yerine geçmez.