Shiftmate Türkiye
Satın alma talep ve sipariş takip Excel
Satın alma taleplerini, hedef fiyatı, tedarikçiyi, teslim tarihini ve sipariş durumunu takip edin.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Dosyayı işletmenize göre hazırlayın
Talep numarası, isteyen şube veya kişi, ürün, miktar, ihtiyaç tarihi, hedef fiyat, onaylayan, seçilen tedarikçi ve teslim durumunu kaydedin.
Formül ve kontrolleri çalıştırın
Fiyat farkı gerçekleşen eksi hedef tutardır. Gecikme, ihtiyaç veya taahhüt tarihi geçtiği halde teslim durumu kapanmamış kayıttır.
Sonucu aksiyona dönüştürün
Özet sayfasındaki göstergeleri inceleyin. Talebi siparişten ayırın. Onay durumunu satın alma öncesi doğrulayın. Kısmi teslimatı ayrı miktarla kaydedin.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Satın alma taleplerini, hedef fiyatı, tedarikçiyi, teslim tarihini ve sipariş durumunu takip edin. Talep numarası, isteyen şube veya kişi, ürün, miktar, ihtiyaç tarihi, hedef fiyat, onaylayan, seçilen tedarikçi ve teslim durumunu kaydedin.
Dosyanın içinde neler var?
Talep numarası, Hedef ve gerçekleşen fiyat, Teslim tarihi, Sipariş durumu. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Fiyat farkı gerçekleşen eksi hedef tutardır. Gecikme, ihtiyaç veya taahhüt tarihi geçtiği halde teslim durumu kapanmamış kayıttır.
Çalışılmış örnek: Haftalık satın alma kontrolü
17 açık talep. 4 geciken teslimat. 2 talepte hedef üstü fiyat. Sonuç: Geciken ve yüksek maliyetli talepler aynı listede önceliklenir; şube stok tükenmeden tedarikçiyle aksiyon alınır.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Talebi siparişten ayırın. Onay durumunu satın alma öncesi doğrulayın. Kısmi teslimatı ayrı miktarla kaydedin
Yaygın kullanım hataları
Talep numarasını tekrar kullanmak. İhtiyaç tarihi ile sipariş tarihini karıştırmak. Kısmi teslimatı tamamen teslim edildi işaretlemek
Sınırlar ve doğru kullanım
Şablon onay veya muhasebe sistemi değildir; yetki limitleri, sözleşme ve fatura süreci ayrı kontroller gerektirir.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
67 çalışma kitabının tamamı formül hata taramasından, yeniden hesaplama kontrolünden ve sayfa bazlı görsel incelemeden geçirildi. Standart .xlsx dosyası; makro veya harici bağlantı içermez. Formüller ve veri doğrulama alanları dosyanın içinde çalışır. Orijinal dosyayı koruyup işletmeniz için ayrı bir kopyada çalışmanız önerilir.
Excel'den otomasyona geçiş
Dosyayı restoran operasyonu ihtiyacını hemen çözmek için kullanın. Kayıt ve onay trafiği büyüdüğünde aynı süreci Shiftmate çalışma alanına taşıyın.
Sık sorulan sorular
Bir talep birden fazla tedarikçiye bölünebilir mi?
Evet. Ana talep numarasına alt satırlar ekleyin ve her teslimatın miktar, fiyat ve durumunu ayrı takip edin.
Hedef fiyat nereden gelmeli?
Son alış, bütçe veya güncel piyasa teklifini kaynak notuyla yazın; karşılaştırmanın hangi tarihe ait olduğunu görünür tutun.