Shiftmate Türkiye
Personel mola kayıt takip Excel çizelgesi
Planlanan ve gerçek mola başlangıç-bitişlerini karşılaştırın; açık ve süre aşan mola kayıtlarını vardiya bazında görün.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Dosyayı işletmenize göre hazırlayın
Her mola için çalışan, vardiya, mola türü, planlanan başlangıç, gerçek başlangıç-bitiş ve planlanan dakika bilgisini girin. Devam eden molada bitişi boş bırakın; durum açık olarak görünür. Planlı mola çizelgesini değiştirmek yerine gerçekleşen kayıtları bu dosyada ayrı tutun.
Formül ve kontrolleri çalıştırın
Gerçek dakika, mola bitişi ile başlangıcı arasındaki farktan hesaplanır. Sapma gerçek süreden planlanan sürenin çıkarılmasıdır. Beş dakikadan büyük pozitif sapma aşım, bitişi olmayan kayıt açık, diğer tamamlanmış kayıt uygun olarak işaretlenir. Özet toplam gerçek dakika ile açık ve aşan kayıt sayılarını gösterir.
Sonucu aksiyona dönüştürün
Özet sayfasındaki göstergeleri inceleyin. Açık kayıtları vardiya kapanmadan tamamlayın. Aşımı yoğunluk ve kapsama verisiyle yorumlayın. Tekrarlayan sapmada mola planını yeniden düzenleyin.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Planlanan ve gerçek mola başlangıç-bitişlerini karşılaştırın; açık ve süre aşan mola kayıtlarını vardiya bazında görün. Her mola için çalışan, vardiya, mola türü, planlanan başlangıç, gerçek başlangıç-bitiş ve planlanan dakika bilgisini girin. Devam eden molada bitişi boş bırakın; durum açık olarak görünür. Planlı mola çizelgesini değiştirmek yerine gerçekleşen kayıtları bu dosyada ayrı tutun.
Dosyanın içinde neler var?
Planlanan ve gerçek mola, Otomatik gerçek dakika, Sapma hesabı, Açık ve aşım uyarısı. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Gerçek dakika, mola bitişi ile başlangıcı arasındaki farktan hesaplanır. Sapma gerçek süreden planlanan sürenin çıkarılmasıdır. Beş dakikadan büyük pozitif sapma aşım, bitişi olmayan kayıt açık, diğer tamamlanmış kayıt uygun olarak işaretlenir. Özet toplam gerçek dakika ile açık ve aşan kayıt sayılarını gösterir.
Çalışılmış örnek: Yoğun serviste mola sapmasını ayırmak
Planlanan: 30 dakika. Gerçek: 46 dakika. Sapma: 16 dakika. Sonuç: Kayıt aşım olarak görünür. Yönetici yalnız çalışan davranışına odaklanmak yerine vardiya yoğunluğu, geç başlayan mola, devir gecikmesi ve kapsama eksikliğini birlikte inceler.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Açık kayıtları vardiya kapanmadan tamamlayın. Aşımı yoğunluk ve kapsama verisiyle yorumlayın. Tekrarlayan sapmada mola planını yeniden düzenleyin
Yaygın kullanım hataları
Planlanan mola çizelgesini gerçekleşen kayıt gibi kullanmak. Bitiş saati bilinmeden tahmini süre yazmak. Mola verisini tek başına performans veya disiplin kararı yapmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Bu araç vardiya operasyonuna görünürlük sağlar; yasal dinlenme hakkını, ücret uygulamasını veya disiplin sonucunu belirlemez. Çalışan verisine erişimi görev gereği sınırlandırın.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
67 çalışma kitabının tamamı formül hata taramasından, yeniden hesaplama kontrolünden ve sayfa bazlı görsel incelemeden geçirildi. Standart .xlsx dosyası; makro veya harici bağlantı içermez. Formüller ve veri doğrulama alanları dosyanın içinde çalışır. Orijinal dosyayı koruyup işletmeniz için ayrı bir kopyada çalışmanız önerilir.
Excel'den otomasyona geçiş
Dosyayı vardiya ve iş gücü planlama ihtiyacını hemen çözmek için kullanın. Kayıt ve onay trafiği büyüdüğünde aynı süreci Shiftmate çalışma alanına taşıyın.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Mola çizelgesi ile mola kayıt takibi arasındaki fark nedir?
Mola çizelgesi kimin ne zaman mola kullanacağını planlar. Bu dosya gerçek başlangıç-bitişi ve planla oluşan sapmayı sonradan kaydeder.
Beş dakikalık eşik değiştirilebilir mi?
Formüldeki örnek tolerans işletme kontrolü içindir. Kendi prosedürünüzü ve uzman görüşünü esas alarak formülü uyarlayabilirsiniz.
Açık mola ne anlama gelir?
Gerçek başlangıç girilmiş ancak bitiş henüz kaydedilmemiştir. Vardiya kapanışında eksik veri olarak kontrol edilmelidir.