Shiftmate

قالب Excel لمقارنة أسعار الموردين

قارن تكلفة الوحدة الفعلية بكمية العبوة وسعر المنتج وتكلفة التسليم ومعلومات الاستحقاق.

من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:

معاينات الملف الفعلي

الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.

مقارنة الموردين، ورقة تتبع Excel، لقطة الشاشة الفعلية
إدخالات البيانات والصيغ والتحقق من الحالة لمقارنة الموردين
مقارنة الموردين، ملخص تنفيذي لـ Excel، لقطة شاشة فعلية
الملخص التنفيذي لمقارنة الموردين والسجلات للتحقق منها

الاستخدام خطوة بخطوة

  1. قم بإعداد الملف وفقًا لعملك

    أدخل المورد وكمية العبوة وسعر العبوة ورسوم التسليم والخصم والنضج ونقاط الجودة لنفس مواصفات المنتج.

  2. تشغيل الصيغ والفحوصات

    تكلفة الوحدة الفعلية هي صافي تكلفة الحزمة بالإضافة إلى مصاريف التسليم الموزعة مقسومة على كمية الحزمة المتاحة. لا تقارن بين الحزم المختلفة إلا بعد تحويلها إلى نفس وحدة القياس.

  3. تحويل النتائج إلى عمل

    قم بمراجعة المؤشرات في صفحة الملخص. تقييم جودة المنتج وكفاءته بالإضافة إلى السعر. تضمين تأثير التسليم والخصم. احتفظ بتاريخ العرض ومدة الصلاحية.

ما الذي يحله ملف Excel هذا؟

قارن تكلفة الوحدة الفعلية بكمية العبوة وسعر المنتج وتكلفة التسليم ومعلومات الاستحقاق. أدخل المورد وكمية العبوة وسعر العبوة ورسوم التسليم والخصم والنضج ونقاط الجودة لنفس مواصفات المنتج.

ماذا يوجد داخل الملف؟

تحويل الحزمة والوحدة، تكلفة التسليم، صافي تكلفة الوحدة، نقاط المورد. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.

منطق الحساب والتحكم

تكلفة الوحدة الفعلية هي صافي تكلفة الحزمة بالإضافة إلى مصاريف التسليم الموزعة مقسومة على كمية الحزمة المتاحة. لا تقارن بين الحزم المختلفة إلا بعد تحويلها إلى نفس وحدة القياس.

مثال عملي: مقارنة عرض الجبن

ج: 5 كجم / 1.950 ليرة تركية / التوصيل مجاني. ب: 4 كجم / 1.480 ليرة تركية + 120 ليرة تركية توصيل. النتيجة: تكلفة الوحدة أ هي 390 ليرة تركية/كجم، والتكلفة ب هي 400 ليرة تركية/كجم؛ على الرغم من انخفاض سعر الحزمة، B أكثر تكلفة.

القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك

تقييم جودة المنتج وكفاءته بالإضافة إلى السعر. تضمين تأثير التسليم والخصم. تاريخ عرض المتجر وفترة الصلاحية

أخطاء الاستخدام الشائعة

قارن أسعار الحزمة مباشرة. الخلط بين ضريبة القيمة المضافة أو تعريف التسليم بين الموردين. اعتبار المنتجات ذات الجودة أو الوزن المختلفة متكافئة

الحدود والاستخدام السليم

أقل تكلفة للوحدة ليست دائمًا أفضل مورد؛ وينبغي أيضًا تقييم الجودة وموثوقية التسليم والحد الأدنى للطلب والنضج.

التوافق ومراقبة الجودة

خضعت كافة المصنفات البالغ عددها 67 لفحص أخطاء الصيغة، وفحص إعادة الحساب، والفحص البصري صفحة تلو الأخرى. ملف .xlsx القياسي؛ لا يحتوي على وحدات ماكرو أو روابط خارجية. يتم تشغيل الصيغ وحقول التحقق من صحة البيانات داخل الملف. يوصى بالاحتفاظ بالملف الأصلي والعمل على نسخة منفصلة لشركتك.

الانتقال من Excel إلى الأتمتة

استخدم الملف لحل احتياجات تشغيل المطعم على الفور. عندما تتزايد حركة التسجيل والموافقة، انقل العملية نفسها إلى مساحة عمل Shiftmate.

الأسئلة المتداولة

كيف يمكنني تقييم فرق النضج؟

تعتمد القيمة المالية للاستحقاق على التكلفة النقدية لعملك؛ احتفظ بها كنتيجة أو سيناريو منفصل بخلاف السعر.

هل يتم خصم الخصم قبل سعر الباقة؟

احسب المبلغ الصافي المستحق بناءً على شرط العرض؛ استخدم نفس تعريف الصافي/الإجمالي لجميع الموردين في المقارنة.