Shiftmate
حزمة جلسة صالون التجميل تتبع قالب Excel
تتبع حزم الجلسات المباعة، والجلسات المستخدمة والمتبقية، ورسوم الحزمة والتحصيل. ملف Excel تركي مجاني مع أمثلة للصالونات.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
افحص المثال وأعد الملف الفارغ
افتح كل عملية بيع لحزمة جديدة برقم تسجيل منفصل. يمكنك استخدام رمز العميل القصير بدلاً من اسم العميل. يجب ألا تحل الحزمة الثانية لنفس الشخص محل السطر القديم. الجلسة المستخدمة والمجموعة هي المجموع التراكمي؛ إذا لم تكن هناك معاملة، أدخل 0 في كلا الحقلين. يجب أن يكون عدد الجلسات عددًا صحيحًا. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء
الجلسة المتبقية هي الجلسة المباعة مطروحًا منها الجلسة المستخدمة. المبلغ المتبقي هو سعر الحزمة مطروحًا منه إجمالي المجموعة. معدل الإكمال هو الجلسة المستخدمة مقسومة على جلسة الحزمة. إذا تجاوز الاستخدام بدل الباقة أو رسوم التحصيل، يطلب الخط التحكم. يجمع الملخص العلوي الجلسة المتبقية ويفتح الدفع بشكل منفصل؛ عندما يصبح أحدهما صفراً، لا يغلق الآخر. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة
التحقق من استحقاق الخدمة المتبقية مع العميل. تتبع الدفع المفتوح بشكل منفصل عن استخدام الخدمة.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
تتبع حزم الجلسات المباعة، والجلسات المستخدمة والمتبقية، ورسوم الحزمة والتحصيل. ملف Excel تركي مجاني مع أمثلة للصالونات. افتح كل عملية بيع لحزمة جديدة برقم تسجيل منفصل. يمكنك استخدام رمز العميل القصير بدلاً من اسم العميل. يجب ألا تحل الحزمة الثانية لنفس الشخص محل السطر القديم. الجلسة المستخدمة والمجموعة هي المجموع التراكمي؛ إذا لم تكن هناك معاملة، أدخل 0 في كلا الحقلين. يجب أن يكون عدد الجلسات عددًا صحيحًا. استخدم حقول الإدخال الصفراء في صفحة التتبع؛ لا تقم بتغيير حقول الصيغة الزرقاء. تمتلئ ورقة العينة بسجلات وهمية ولا يتم احتسابها ضمن إجمالي العمل الفعلي.
ماذا يوجد داخل الملف؟
الجلسة المتبقية، الدفع المتبقي، معدل إتمام الحزمة. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
الجلسة المتبقية هي الجلسة المباعة مطروحًا منها الجلسة المستخدمة. المبلغ المتبقي هو سعر الحزمة مطروحًا منه إجمالي المجموعة. معدل الإكمال هو الجلسة المستخدمة مقسومة على جلسة الحزمة. إذا تجاوز الاستخدام بدل الباقة أو رسوم التحصيل، يطلب الخط التحكم. يجمع الملخص العلوي الجلسة المتبقية ويفتح الدفع بشكل منفصل؛ عندما يصبح أحدهما صفراً، لا يغلق الآخر. يتم تمييز الحقل الإلزامي الفارغ عن الصفر الحقيقي. تصحيح السجلات المفقودة أو غير الصحيحة في عمود التحكم؛ وبما أن هذه الأسطر مستبعدة من الملخص، فلا تستخدم الإجمالي كتقرير نهائي حتى يتم حل المشكلة.
مثال عملي: تتبع حزمة جلسة صالون التجميل: مثال حسابي
باقة 8 جلسات. 3 جلسات مستعمله رسوم 8,000 ليرة تركية، 5,000 ليرة تركية للتحصيل. النتيجة: 5 جلسات ورصيد متبقي 3000 ليرة تركية؛ نسبة إنجاز الخدمة ستكون 37.5%.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
التحقق من استحقاق الخدمة المتبقية مع العميل. تتبع الدفع المفتوح بشكل منفصل عن استخدام الخدمة
أخطاء الاستخدام الشائعة
قبول الحزمة المكتملة كما هي مدفوعة. كتابة رقم الجلسة الأخيرة بدلاً من الاستخدام التراكمي. استخدام المجموع التلخيصي كنتيجة نهائية دون تصحيح الخطوط مع تحذيرات التحكم
الحدود والاستخدام السليم
ولا يتضمن تقويم المواعيد وتوصية التطبيق والسجل الصحي والرسالة التلقائية. إدارة إلغاء الحزمة ونقل الحقوق وشروط انتهاء الصلاحية بسجلات منفصلة. لا تكتب معلومات صحية أو شخصية حساسة. تم تجهيز الملف لـ 150 سطر تسجيل. يتضمن الملخص الأصل كافة الصفوف الصالحة، بغض النظر عن عوامل التصفية. عند امتلاء السعة، افتح نسخة فترة جديدة؛ تتطلب الصفوف الإضافية تحديث نطاقات الملخص والتحقق أيضًا. لا توجد وحدات ماكرو أو اتصالات بيانات خارجية أو إشعارات تلقائية.
التوافق ومراقبة الجودة
تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.
نطاق هذا الملف
تم إعداد هذا الملف المستقل لتتبع حزمة جلسات صالون التجميل. لا يعني ذلك أن Shiftmate يقوم بأتمتة سير العمل في الصناعة؛ ويركز التطبيق على الفريق، والتحول وإدارة رصيده.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
ماذا يجب أن أفعل عند تجديد الباقة؟
فتح سجل جديد. لا تقم بحذف الجلسات المتبقية في الحزمة القديمة؛ إذا كان هناك نقل، قم بمطابقته مع سجلاتك الخاصة.
هل تغلق الجلسة عند إتمام الدفع؟
لا، فالجمع والاستخدام مستقلان عن بعضهما البعض؛ يستمر اليمين المتبقي في الظهور.
كيف يختلف عن برنامج التعيين؟
فهو يتتبع حقوق الخدمة المشتراة بدلاً من ساعات العمل وتقاويم الموظفين. يجب أن يظل سجل الجلسة منفصلاً.
هل أحتاج إلى إنشاء حساب لتنزيل الملف؟
لا، يمكنك تنزيل ملف Excel مباشرة بعد إنشاء طلب تنزيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني. إنشاء مساحة عمل ليس إلزاميا. إذا كانت هناك منطقة لا تلبي احتياجاتك، يمكنك طلب التعديل عبر نموذج الاتصال.