اكسل المبيعات اليومية ونقاط البيع والتسويات النقدية

معاينات الملف الفعلي

الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.

الاستخدام خطوة بخطوة

1. قم بإعداد الملف وفقًا لعملك

   النقد والبطاقات ومنصة الطعام ومبيعات القنوات الأخرى في تقرير نقاط البيع؛ أدخل الإرجاع والإدخال والخروج النقدي وعدد النقدية الفعلية لنفس يوم العمل.

2. تشغيل الصيغ والفحوصات

   النقد المتوقع هو المبيعات النقدية بالإضافة إلى المقبوضات النقدية الموثقة مطروحا منها المرتجعات والإصدارات النقدية. يتم احتساب الفرق النقدي بالنقد المحسوب مطروحًا منه النقد المتوقع.

3. تحويل النتائج إلى عمل

   قم بمراجعة المؤشرات في صفحة الملخص. قم بمطابقة إجمالي القناة بتقرير نقطة البيع. إضافة شرح ومسؤول عن الفرق. أغلق الإجراء الذي ينتقل إلى اليوم التالي.

ما الذي يحله ملف Excel هذا؟

قارن بين عدد النقود والبطاقة ومنصة الطعام والمبالغ المستردة وسجل النقد وشاهد الفرق النقدي اليومي. النقد والبطاقات ومنصة الطعام ومبيعات القنوات الأخرى في تقرير نقاط البيع؛ أدخل الإرجاع والإدخال والخروج النقدي وعدد النقدية الفعلية لنفس يوم العمل.

ماذا يوجد داخل الملف؟

المبيعات القائمة على القناة، والنقد المتوقع، والنقد المحسوب، وتنبيه الفرق النقدي. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.

منطق الحساب والتحكم

النقد المتوقع هو المبيعات النقدية بالإضافة إلى المقبوضات النقدية الموثقة مطروحا منها المرتجعات والإصدارات النقدية. يتم احتساب الفرق النقدي بالنقد المحسوب مطروحًا منه النقد المتوقع.

مثال عملي: إغلاق مراقبة النقد

البيع النقدي: 18,400 ليرة تركية. استرداد: 650 ليرة تركية. السحب النقدي: 1.200 ليرة تركية. تم الإحصاء: 16,430 ليرة تركية. النتيجة: المتوقع 16,550 ليرة تركية، الفرق هو -120 ليرة تركية؛ يقوم مدير الوردية بالتحقق من التسجيل والتغيير والمستندات.

القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك

قم بمطابقة إجمالي القناة بتقرير نقطة البيع. إضافة شرح ومسؤول عن الفرق. قم بإغلاق الإجراء الذي ينتقل إلى اليوم التالي

أخطاء الاستخدام الشائعة

إضافة مبيعات البطاقات إلى النقد المادي. خصم المبلغ المسترد مرتين. توفير مشكلة نقدية مع نص مجاني غير موثق

الحدود والاستخدام السليم

الملف ليس دفتر محاسبة رسمي. يلزم إجراء تسوية دورية مع سجلات البنك ونقاط البيع والمنصة والسجلات المحاسبية.

التوافق ومراقبة الجودة

خضعت كافة المصنفات البالغ عددها 67 لفحص أخطاء الصيغة، وفحص إعادة الحساب، والفحص البصري صفحة تلو الأخرى. ملف .xlsx القياسي؛ لا يحتوي على وحدات ماكرو أو روابط خارجية. يتم تشغيل الصيغ وحقول التحقق من صحة البيانات داخل الملف. يوصى بالاحتفاظ بالملف الأصلي والعمل على نسخة منفصلة لشركتك.

الانتقال من Excel إلى الأتمتة

استخدم الملف لحل احتياجات تشغيل المطعم على الفور. عندما تتزايد حركة التسجيل والموافقة، انقل العملية نفسها إلى مساحة عمل Shiftmate.

الأسئلة المتداولة