Shiftmate Türkiye
Vardiya kapsama boşluğu analiz aracı
Saatlik gerekli ve planlanan çalışan sayılarını karşılaştırıp açık kapsama aralıklarını bulun.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Adım adım kullanım
Gerçek dönem verisini girin
Örnek değerleri kendi işletmenizin aynı tarih aralığına ve aynı ölçü birimine ait verileriyle değiştirin.
Sonucu ve varsayımları birlikte okuyun
Her saat veya interval için gereken ve planlanan çalışan sayısı karşılaştırılır. Negatif fark açık kapasiteyi, pozitif fark ise kullanılabilir tamponu gösterir. Sonucu yalnızca tek bir sayı olarak değil, girdilerdeki değişime duyarlılığıyla inceleyin.
Senaryoyu kaydedin ve yeniden ölçün
Karar aldıktan sonra girdileri ve tarihi not edin. En büyük negatif farkı önce ele alın. Rol bazlı minimumu toplam kişi sayısından ayırın. Mola ve izinleri planlanan aktif sayıdan düşün.
Bu araç ne hesaplar?
Saatlik gerekli ve planlanan çalışan sayılarını karşılaştırıp açık kapsama aralıklarını bulun.
Formül
Kapsama farkı = planlanan çalışan - gerekli çalışan
Hesaplama yöntemi
Her saat veya interval için gereken ve planlanan çalışan sayısı karşılaştırılır. Negatif fark açık kapasiteyi, pozitif fark ise kullanılabilir tamponu gösterir.
Çalışılmış örnek
12:00 ihtiyacı: 7 kişi. Planlanan: 5 kişi. 13:00 ihtiyacı: 8 kişi. Planlanan: 8 kişi. Sonuç: 12:00 aralığında iki kişilik açık, 13:00 aralığında dengeli kapsama görünür.
Sonuç nasıl yorumlanmalı?
En büyük negatif farkı önce ele alın. Rol bazlı minimumu toplam kişi sayısından ayırın. Mola ve izinleri planlanan aktif sayıdan düşün
Yaygın kullanım hataları
Toplam vardiya çalışanını aktif kapasite sanmak. Rol minimumlarını birleştirmek. Farklı interval uzunluklarını aynı tabloda kullanmak
Modelin sınırları
Araç talep tahmini üretmez; gerekli kişi değerini operasyon veriniz veya ayrı kapasite modeliyle sağlamalısınız.
Verileriniz güvende mi?
Hesaplama ve dosya analizi tarayıcınızda çalışır. Yüklediğiniz operasyon dosyaları bu araç tarafından bir sunucuya gönderilmez.
Sık sorulan sorular
Pozitif fark her zaman fazla personel mi demektir?
Hayır. Eğitim, mola, yeni çalışan desteği veya rol kısıtı nedeniyle tampon gerekli olabilir.
Kapsama hesabı kaç dakikalık olmalı?
Talebin değişim hızına göre 15, 30 veya 60 dakikalık sabit aralık kullanın; tüm satırlar aynı uzunlukta olmalıdır.