Yeni çalışan 30 günlük onboarding Excel planı

Gerçek dosya önizlemeleri

Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.

Adım adım kullanım

1. Dosyayı işletmenize göre hazırlayın

   İşe başlamadan önce evrak, erişim, ekipman, eğitim ve ilk vardiya görevlerini sorumlu kişi ve son tarihle tanımlayın.

2. Formül ve kontrolleri çalıştırın

   Tamamlanma oranı biten görevlerin toplam göreve oranıdır. Gecikme kontrolü, son tarihi geçmiş fakat tamamlanmamış görevleri öne çıkarır.

3. Sonucu aksiyona dönüştürün

   Özet sayfasındaki göstergeleri inceleyin. İlk gün kritiklerini ayrı işaretleyin. Her göreve tek sorumlu atayın. 7 ve 30 günlük geri bildirim görüşmesi planlayın.

Bu Excel dosyası neyi çözer?

Yeni çalışanın evrak, eğitim, görev ve ilk 30 gün kontrol adımlarını sorumlu ve son tarihle takip edin. İşe başlamadan önce evrak, erişim, ekipman, eğitim ve ilk vardiya görevlerini sorumlu kişi ve son tarihle tanımlayın.

Dosyanın içinde neler var?

30 günlük görev planı, Sorumlu ve son tarih, Tamamlanma oranı, Gecikme uyarısı. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.

Hesaplama ve kontrol mantığı

Tamamlanma oranı biten görevlerin toplam göreve oranıdır. Gecikme kontrolü, son tarihi geçmiş fakat tamamlanmamış görevleri öne çıkarır.

Çalışılmış örnek: Barista ilk 30 gün planı

24 onboarding görevi. İlk gün 8 görev. İlk hafta 10 görev. 30 gün içinde 6 gelişim görevi. Sonuç: İlk gün sonunda erişim ve hijyen eğitiminin eksik olduğu görünür; çalışan vardiyaya yalnız bırakılmadan görevler tamamlanır.

Bu sonuçla alınabilecek kararlar

İlk gün kritiklerini ayrı işaretleyin. Her göreve tek sorumlu atayın. 7 ve 30 günlük geri bildirim görüşmesi planlayın

Yaygın kullanım hataları

Görevleri yalnızca İK sorumluluğu sanmak. Son tarih olmadan görev eklemek. Eğitim tamamlandı kaydını kanıtsız kapatmak

Sınırlar ve doğru kullanım

Dosya şirket prosedürünüzün yerine geçmez; rol, iş sağlığı, gıda güvenliği ve erişim ihtiyaçlarına göre görevleri uyarlayın.

Uyumluluk ve kalite kontrolü

67 çalışma kitabının tamamı formül hata taramasından, yeniden hesaplama kontrolünden ve sayfa bazlı görsel incelemeden geçirildi. Standart .xlsx dosyası; makro veya harici bağlantı içermez. Formüller ve veri doğrulama alanları dosyanın içinde çalışır. Orijinal dosyayı koruyup işletmeniz için ayrı bir kopyada çalışmanız önerilir.

Excel'den otomasyona geçiş

Dosyayı insan kaynakları operasyonu ihtiyacını hemen çözmek için kullanın. Kayıt ve onay trafiği büyüdüğünde aynı süreci Shiftmate çalışma alanına taşıyın.

İlgili resmî ve teknik kaynaklar

• KVKK - Kişisel verilerin işlenmesinde temel ilkeler
• 4857 sayılı İş Kanunu - Mevzuat Bilgi Sistemi

Sık sorulan sorular