Shiftmate Türkiye
Personel avans ve kesinti takip Excel şablonu
Personel avanslarını, geri ödeme planını, aylık kesintiyi ve kalan bakiyeyi çalışan bazında takip edin.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Dosyayı işletmenize göre hazırlayın
Çalışan, avans tarihi, başlangıç tutarı, planlanan taksit, gerçekleşen kesinti ve açıklamayı benzersiz kayıt numarasıyla girin.
Formül ve kontrolleri çalıştırın
Kalan bakiye başlangıç avansından gerçekleşen kesintilerin düşülmesiyle hesaplanır. Planlanan ile gerçekleşen kesintiyi ayrı alanlarda tutmak, bordro mutabakatını kolaylaştırır.
Sonucu aksiyona dönüştürün
Özet sayfasındaki göstergeleri inceleyin. Açık bakiyeleri dönem sonunda kontrol edin. Bordro kaydıyla mutabakat yapın. Değişen ödeme planını açıklamayla belgeleyin.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Personel avanslarını, geri ödeme planını, aylık kesintiyi ve kalan bakiyeyi çalışan bazında takip edin. Çalışan, avans tarihi, başlangıç tutarı, planlanan taksit, gerçekleşen kesinti ve açıklamayı benzersiz kayıt numarasıyla girin.
Dosyanın içinde neler var?
Avans kayıt listesi, Taksit ve kesinti planı, Kalan bakiye, Durum uyarısı. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Kalan bakiye başlangıç avansından gerçekleşen kesintilerin düşülmesiyle hesaplanır. Planlanan ile gerçekleşen kesintiyi ayrı alanlarda tutmak, bordro mutabakatını kolaylaştırır.
Çalışılmış örnek: Üç aylık avans planı
Avans: 9.000 TL. Planlanan taksit: 3.000 TL. İkinci ay gerçekleşen: 2.000 TL. Sonuç: İkinci ay sonunda kalan bakiye 4.000 TL görünür; son taksit otomatik varsayılmak yerine yeni planla güncellenir.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Açık bakiyeleri dönem sonunda kontrol edin. Bordro kaydıyla mutabakat yapın. Değişen ödeme planını açıklamayla belgeleyin
Yaygın kullanım hataları
Planlanan kesintiyi gerçekleşmiş saymak. Aynı avansı iki kayıt numarasıyla açmak. Hassas finansal veriyi geniş ekiple paylaşmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Dosya borç veya bordro sözleşmesi değildir. Kesinti şartları, çalışan onayı ve bordro uygulaması için yetkili uzman kontrolü gerekir.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
67 çalışma kitabının tamamı formül hata taramasından, yeniden hesaplama kontrolünden ve sayfa bazlı görsel incelemeden geçirildi. Standart .xlsx dosyası; makro veya harici bağlantı içermez. Formüller ve veri doğrulama alanları dosyanın içinde çalışır. Orijinal dosyayı koruyup işletmeniz için ayrı bir kopyada çalışmanız önerilir.
Excel'den otomasyona geçiş
Dosyayı insan kaynakları operasyonu ihtiyacını hemen çözmek için kullanın. Kayıt ve onay trafiği büyüdüğünde aynı süreci Shiftmate çalışma alanına taşıyın.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Bir çalışan birden fazla avans alırsa nasıl izlenir?
Her avansı ayrı kayıt numarasıyla açın ve kesintileri ilgili kayıt numarasına bağlayın.
Dosya bordroyu otomatik günceller mi?
Hayır. Kontrol listesi ve bakiye takibidir; bordro sisteminizle aylık mutabakat yapılmalıdır.