Part-time aylık saat ve kota takip Excel şablonu

Gerçek dosya önizlemeleri

Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.

Adım adım kullanım

1. Dosyayı işletmenize göre hazırlayın

   Part-time çalışanı, sözleşme veya işletme planındaki aylık saat kotasını ve her haftanın gerçekleşen ücretli saatini girin. Molayı çalışma saatinden ayrı hesaplayın.

2. Formül ve kontrolleri çalıştırın

   Aylık gerçekleşen saat haftalık girişlerin toplamıdır. Kalan saat, kota eksi gerçekleşen saat olarak hesaplanır; negatif değer kota aşımını görünür kılar.

3. Sonucu aksiyona dönüştürün

   Özet sayfasındaki göstergeleri inceleyin. Son haftadaki vardiyayı dengeleyin. Aşımı yönetici onayına bağlayın. Planlanan ve gerçekleşeni ayrı saklayın.

Bu Excel dosyası neyi çözer?

Part-time çalışanların haftalık ve aylık saatlerini sözleşme kotasıyla karşılaştırın, kalan saatleri otomatik görün. Part-time çalışanı, sözleşme veya işletme planındaki aylık saat kotasını ve her haftanın gerçekleşen ücretli saatini girin. Molayı çalışma saatinden ayrı hesaplayın.

Dosyanın içinde neler var?

5 haftalık saat girişi, Aylık kota, Kalan saat hesabı, Aşım uyarısı. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.

Hesaplama ve kontrol mantığı

Aylık gerçekleşen saat haftalık girişlerin toplamıdır. Kalan saat, kota eksi gerçekleşen saat olarak hesaplanır; negatif değer kota aşımını görünür kılar.

Çalışılmış örnek: Aylık kota kontrolü

Aylık kota: 96 saat. İlk dört hafta: 82 saat. Son hafta planı: 20 saat. Sonuç: Plan tamamlanırsa toplam 102 saate ulaşacağı ve kotanın 6 saat aşılacağı daha vardiya yayınlanmadan görülür.

Bu sonuçla alınabilecek kararlar

Son haftadaki vardiyayı dengeleyin. Aşımı yönetici onayına bağlayın. Planlanan ve gerçekleşeni ayrı saklayın

Yaygın kullanım hataları

Mola süresini ücretli saate eklemek. Ayı dört hafta varsaymak. Planlanan saati gerçekleşen saat gibi yazmak

Sınırlar ve doğru kullanım

Şablon operasyonel saat kotası kontrolüdür; bordro, SGK günü veya yasal çalışma süresi hesabının yerine geçmez.

Uyumluluk ve kalite kontrolü

67 çalışma kitabının tamamı formül hata taramasından, yeniden hesaplama kontrolünden ve sayfa bazlı görsel incelemeden geçirildi. Standart .xlsx dosyası; makro veya harici bağlantı içermez. Formüller ve veri doğrulama alanları dosyanın içinde çalışır. Orijinal dosyayı koruyup işletmeniz için ayrı bir kopyada çalışmanız önerilir.

Excel'den otomasyona geçiş

Dosyayı vardiya ve iş gücü planlama ihtiyacını hemen çözmek için kullanın. Kayıt ve onay trafiği büyüdüğünde aynı süreci Shiftmate çalışma alanına taşıyın.

İlgili resmî ve teknik kaynaklar

• 4857 sayılı İş Kanunu - Mevzuat Bilgi Sistemi

Sık sorulan sorular