İşe giriş evrak listesi Excel

Gerçek dosya önizlemeleri

Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.

Adım adım kullanım

1. Dosyayı işletmenize göre hazırlayın

   Yeni çalışanın adı, pozisyonu, hedef işe giriş tarihi, sorumlusu ve işletmenizin doğruladığı gerekli belge durumlarını girin. Şablondaki örnek belge başlıklarını sektör, pozisyon ve güncel mevzuat kontrolünüze göre uyarlayın.

2. Formül ve kontrolleri çalıştırın

   Tamamlanma oranı teslim edildi olarak işaretlenen belge sayısının takip edilen toplam belge sayısına bölünmesiyle hesaplanır. Eksik belge sayısı sıfır değilse dosya hazır sayılmaz. Belgenin kendisini bu tabloda saklamak yerine kontrollü klasörde tutup yalnız durum ve referans kaydedin.

3. Sonucu aksiyona dönüştürün

   Özet sayfasındaki göstergeleri inceleyin. Eksik belgeyi sorumlu ve son tarihle takip edin. Gereksiz kişisel veri kopyası toplamaktan kaçının. İşe giriş tarihi değişince evrak ve vardiya planını birlikte güncelleyin.

Bu Excel dosyası neyi çözer?

Yeni çalışanların işe giriş belge durumunu, eksik evrak sayısını, sorumluyu ve hedef başlangıç tarihini kontrollü biçimde takip edin. Yeni çalışanın adı, pozisyonu, hedef işe giriş tarihi, sorumlusu ve işletmenizin doğruladığı gerekli belge durumlarını girin. Şablondaki örnek belge başlıklarını sektör, pozisyon ve güncel mevzuat kontrolünüze göre uyarlayın.

Dosyanın içinde neler var?

Çalışan belge matrisi, 7 temel evrak kontrolü, Tamamlanma oranı, Eksik evrak uyarısı. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.

Hesaplama ve kontrol mantığı

Tamamlanma oranı teslim edildi olarak işaretlenen belge sayısının takip edilen toplam belge sayısına bölünmesiyle hesaplanır. Eksik belge sayısı sıfır değilse dosya hazır sayılmaz. Belgenin kendisini bu tabloda saklamak yerine kontrollü klasörde tutup yalnız durum ve referans kaydedin.

Çalışılmış örnek: Pazartesi başlayacak üç çalışan

3 çalışan kaydı. 1 dosya hazır. 2 dosyada eksik belge. Sonuç: Başlangıç tarihinden önce eksik kayıtlar sorumlulara ayrılır; tamamlanan belge durumu güncellenir ve çalışan planına yalnız doğrulanmış başlangıç bilgisi taşınır.

Bu sonuçla alınabilecek kararlar

Eksik belgeyi sorumlu ve son tarihle takip edin. Gereksiz kişisel veri kopyası toplamaktan kaçının. İşe giriş tarihi değişince evrak ve vardiya planını birlikte güncelleyin

Yaygın kullanım hataları

Örnek belge listesini her çalışan için hukuken yeterli kabul etmek. Belge durumunu kontrol etmeden teslim edildi işaretlemek. Kimlik veya sağlık verisini geniş erişimli dosyada paylaşmak

Sınırlar ve doğru kullanım

Şablon hukuki işe giriş kontrol listesi değildir ve gerekli belgeler sektör, görev ve güncel düzenlemeye göre değişebilir. İşveren prosedürü, yetkili İK veya hukuk görüşü ve resmi kaynaklar esas alınmalıdır.

Uyumluluk ve kalite kontrolü

67 çalışma kitabının tamamı formül hata taramasından, yeniden hesaplama kontrolünden ve sayfa bazlı görsel incelemeden geçirildi. Standart .xlsx dosyası; makro veya harici bağlantı içermez. Formüller ve veri doğrulama alanları dosyanın içinde çalışır. Orijinal dosyayı koruyup işletmeniz için ayrı bir kopyada çalışmanız önerilir.

Excel'den otomasyona geçiş

Dosyayı insan kaynakları operasyonu ihtiyacını hemen çözmek için kullanın. Kayıt ve onay trafiği büyüdüğünde aynı süreci Shiftmate çalışma alanına taşıyın.

İlgili resmî ve teknik kaynaklar

• 4857 sayılı İş Kanunu - Mevzuat Bilgi Sistemi
• KVKK - Kişisel verilerin işlenmesinde temel ilkeler

Sık sorulan sorular