Shiftmate Türkiye
Fazla mesai takip çizelgesi Excel
Çok çalışanlı fazla mesai kayıtlarını net saat, katsayı, tahmini tutar, açıklama ve yönetici onayıyla takip edin.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Dosyayı işletmenize göre hazırlayın
Her fazla çalışma olayını ayrı satırda tarih, çalışan, departman, mesai türü, başlangıç, bitiş, mola, katsayı, saatlik ücret, onay ve açıklamayla kaydedin. Gece yarısını aşan kayıtta gerçek başlangıç ve bitiş saatini girin; formül süreyi 24 saat döngüsünde hesaplar.
Formül ve kontrolleri çalıştırın
Net saat, başlangıç-bitiş farkından mola dakikasının düşülmesiyle hesaplanır. Tahmini tutar net saat, girilen katsayı ve saatlik ücretin çarpımıdır. Özet toplam net saati, tahmini tutarı ve onay bekleyen kayıtları gösterir. Planlanan vardiya, gerçekleşen puantaj ve yönetici onayını ödeme öncesinde birlikte doğrulayın.
Sonucu aksiyona dönüştürün
Özet sayfasındaki göstergeleri inceleyin. Onay bekleyen kaydı bordro kapanmadan sonuçlandırın. Puantajla saat farkını inceleyin. Tekrarlayan fazla çalışmanın vardiya nedenini bulun.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Çok çalışanlı fazla mesai kayıtlarını net saat, katsayı, tahmini tutar, açıklama ve yönetici onayıyla takip edin. Her fazla çalışma olayını ayrı satırda tarih, çalışan, departman, mesai türü, başlangıç, bitiş, mola, katsayı, saatlik ücret, onay ve açıklamayla kaydedin. Gece yarısını aşan kayıtta gerçek başlangıç ve bitiş saatini girin; formül süreyi 24 saat döngüsünde hesaplar.
Dosyanın içinde neler var?
Gece yarısını aşan saat hesabı, Mola düşümü, Katsayılı tahmini tutar, Onay bekleyen kayıt özeti. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Net saat, başlangıç-bitiş farkından mola dakikasının düşülmesiyle hesaplanır. Tahmini tutar net saat, girilen katsayı ve saatlik ücretin çarpımıdır. Özet toplam net saati, tahmini tutarı ve onay bekleyen kayıtları gösterir. Planlanan vardiya, gerçekleşen puantaj ve yönetici onayını ödeme öncesinde birlikte doğrulayın.
Çalışılmış örnek: Gece kapanış mesaisinin onayı
Başlangıç: 22:00. Bitiş: 02:00. Mola: 20 dakika. Katsayı: 1,5. Sonuç: Net süre 3,67 saat hesaplanır ve tahmini tutar görünür. Kayıt onay bekliyor durumunda kaldığı sürece yönetici özetinde yer alır; kesin bordro tutarı yetkili kuralla doğrulanır.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Onay bekleyen kaydı bordro kapanmadan sonuçlandırın. Puantajla saat farkını inceleyin. Tekrarlayan fazla çalışmanın vardiya nedenini bulun
Yaygın kullanım hataları
Gece yarısını geçen vardiyayı negatif süre sanmak. Molayı hem vardiya kaydında hem formülde iki kez düşmek. Tahmini tutarı kesin bordro alacağı olarak kullanmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Şablon operasyonel kayıt, tahmin ve onay görünümü sağlar. Fazla çalışma tanımı, katsayı, çalışma süresi ve ücret uygulaması sözleşme ve mevzuata göre değişebilir; kesin hesap uzman kontrolü gerektirir.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
67 çalışma kitabının tamamı formül hata taramasından, yeniden hesaplama kontrolünden ve sayfa bazlı görsel incelemeden geçirildi. Standart .xlsx dosyası; makro veya harici bağlantı içermez. Formüller ve veri doğrulama alanları dosyanın içinde çalışır. Orijinal dosyayı koruyup işletmeniz için ayrı bir kopyada çalışmanız önerilir.
Excel'den otomasyona geçiş
Dosyayı vardiya ve iş gücü planlama ihtiyacını hemen çözmek için kullanın. Kayıt ve onay trafiği büyüdüğünde aynı süreci Shiftmate çalışma alanına taşıyın.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Mevcut fazla mesai hesaplama şablonundan farkı nedir?
Hesaplama şablonu tek senaryoyu hızlıca ölçer. Bu çizelge çok çalışanlı, çok tarihli kayıtları açıklama ve onay durumuyla dönem boyunca yönetmek için tasarlanmıştır.
Gece yarısını geçen kayıt nasıl hesaplanır?
Başlangıç 22:00 ve bitiş 02:00 gibi girildiğinde formül 24 saat döngüsünü dikkate alır; tarih ve puantaj kaydını yine de doğrulayın.
Katsayıyı nereden almalıyım?
Dosyadaki değer örnektir. Çalışan sözleşmesi, yürürlükteki mevzuat ve bordro uzmanınızın doğruladığı katsayıyı kullanın.