Shiftmate Türkiye
Personel eğitim ve sertifika takip Excel şablonu
Çalışan eğitimlerini, sertifikalarını, geçerlilik tarihlerini ve yenileme ihtiyaçlarını görün.
Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:
Gerçek dosya önizlemeleri
Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.
Adım adım kullanım
Dosyayı işletmenize göre hazırlayın
Çalışan, eğitim veya sertifika adı, veren kurum, tamamlanma tarihi, geçerlilik süresi ve yenileme sorumlusunu kaydedin.
Formül ve kontrolleri çalıştırın
Kalan gün, sertifika bitiş tarihi ile kontrol tarihi arasındaki farktır. Negatif değer süresi dolan, eşik altındaki değer ise yaklaşan yenilemeyi gösterir.
Sonucu aksiyona dönüştürün
Özet sayfasındaki göstergeleri inceleyin. Yasal ve operasyonel eğitimleri ayırın. Yenileme için sorumlu belirleyin. Sertifika doğrulama bağlantısını kaydedin.
Bu Excel dosyası neyi çözer?
Çalışan eğitimlerini, sertifikalarını, geçerlilik tarihlerini ve yenileme ihtiyaçlarını görün. Çalışan, eğitim veya sertifika adı, veren kurum, tamamlanma tarihi, geçerlilik süresi ve yenileme sorumlusunu kaydedin.
Dosyanın içinde neler var?
Eğitim kayıtları, Sertifika bitiş tarihi, Kalan gün hesabı, Yenileme uyarısı. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.
Hesaplama ve kontrol mantığı
Kalan gün, sertifika bitiş tarihi ile kontrol tarihi arasındaki farktır. Negatif değer süresi dolan, eşik altındaki değer ise yaklaşan yenilemeyi gösterir.
Çalışılmış örnek: Yenileme takvimi
32 aktif sertifika. Uyarı eşiği: 30 gün. 45 gün içinde bitecek 5 kayıt. Sonuç: İki kaydın 30 günlük eşiğe girdiği görülür; eğitim tarihleri vardiya planından önce rezerve edilir.
Bu sonuçla alınabilecek kararlar
Yasal ve operasyonel eğitimleri ayırın. Yenileme için sorumlu belirleyin. Sertifika doğrulama bağlantısını kaydedin
Yaygın kullanım hataları
Tamamlanma tarihi ile bitiş tarihini karıştırmak. Süresiz eğitime rastgele bitiş tarihi vermek. İşten ayrılan çalışanı aktif raporda tutmak
Sınırlar ve doğru kullanım
Şablon hatırlatma aracıdır; eğitimin hukuki yeterliliğini veya belgenin geçerliliğini doğrulamaz.
Uyumluluk ve kalite kontrolü
67 çalışma kitabının tamamı formül hata taramasından, yeniden hesaplama kontrolünden ve sayfa bazlı görsel incelemeden geçirildi. Standart .xlsx dosyası; makro veya harici bağlantı içermez. Formüller ve veri doğrulama alanları dosyanın içinde çalışır. Orijinal dosyayı koruyup işletmeniz için ayrı bir kopyada çalışmanız önerilir.
Excel'den otomasyona geçiş
Dosyayı insan kaynakları operasyonu ihtiyacını hemen çözmek için kullanın. Kayıt ve onay trafiği büyüdüğünde aynı süreci Shiftmate çalışma alanına taşıyın.
İlgili resmî ve teknik kaynaklar
Sık sorulan sorular
Süresiz eğitim nasıl kaydedilir?
Geçerlilik alanını süresiz olarak işaretleyin ve işletme içi tazeleme tarihi gerekiyorsa bunu ayrı takip alanında tutun.
Yaklaşan yenilemeler ne sıklıkla kontrol edilmeli?
Operasyon riskine göre haftalık veya aylık rutin belirleyin; kritik sertifikalarda daha uzun hazırlık süresi bırakın.