Shiftmate Türkiye

Devamsızlık ve geç kalma takip Excel dashboard’u

Devamsızlık, geç kalma, erken çıkış ve kayıp saatleri çalışan bazında kaydedip aylık riskleri görün.

Hazırlayan: Shiftmate Ürün ve Operasyon Ekibi · Son kontrol:

Gerçek dosya önizlemeleri

Aşağıdaki görseller indirilecek çalışma kitabının gerçek veri giriş ve yönetici özeti sayfalarıdır.

Devamsızlık takibi Excel takip sayfası gerçek ekran görüntüsü
Devamsızlık takibi için veri girişleri, formüller ve durum kontrolleri
Devamsızlık takibi Excel yönetici özeti gerçek ekran görüntüsü
Devamsızlık takibi yönetici özeti ve kontrol edilmesi gereken kayıtlar

Adım adım kullanım

  1. Dosyayı işletmenize göre hazırlayın

    Olay tarihini, çalışanı, olay türünü, planlanan ve gerçekleşen saati, kayıp dakikayı ve açıklamayı her olay için ayrı satıra girin.

  2. Formül ve kontrolleri çalıştırın

    Kayıp dakika çalışan ve olay türü bazında toplanır. Tekrarlayan olay sayısı ile toplam süreyi birlikte incelemek, bir büyük olay ile sık tekrarlanan küçük gecikmeleri ayırır.

  3. Sonucu aksiyona dönüştürün

    Özet sayfasındaki göstergeleri inceleyin. Tekrarlayan olayları çalışan bazında inceleyin. Mazeret ve belge durumunu doğrulayın. Aksiyonu ve kapanış tarihini kaydedin.

Bu Excel dosyası neyi çözer?

Devamsızlık, geç kalma, erken çıkış ve kayıp saatleri çalışan bazında kaydedip aylık riskleri görün. Olay tarihini, çalışanı, olay türünü, planlanan ve gerçekleşen saati, kayıp dakikayı ve açıklamayı her olay için ayrı satıra girin.

Dosyanın içinde neler var?

Olay türü kaydı, Kayıp dakika hesabı, Çalışan toplamı, Aksiyon durumu. Dosya örnek satırlar, hazır formüller, veri doğrulama alanları, risk renklendirmeleri ve yönetici özeti içerir.

Hesaplama ve kontrol mantığı

Kayıp dakika çalışan ve olay türü bazında toplanır. Tekrarlayan olay sayısı ile toplam süreyi birlikte incelemek, bir büyük olay ile sık tekrarlanan küçük gecikmeleri ayırır.

Çalışılmış örnek: Aylık devamlılık görünümü

12 çalışan. 8 geç kalma kaydı. Toplam 214 kayıp dakika. Sonuç: Kayıp sürenin 146 dakikasının aynı iki çalışanda toplandığı görülür ve genel ekip duyurusu yerine hedefli görüşme planlanır.

Bu sonuçla alınabilecek kararlar

Tekrarlayan olayları çalışan bazında inceleyin. Mazeret ve belge durumunu doğrulayın. Aksiyonu ve kapanış tarihini kaydedin

Yaygın kullanım hataları

Devamsızlık ile izin kaydını karıştırmak. Kayıp dakikayı tahmini yazmak. Çalışan sağlık veya mazeret ayrıntısını gereksiz yere paylaşmak

Sınırlar ve doğru kullanım

Bu kayıt disiplin kararı üretmez. Kişisel verileri yalnızca gerekli kişilerle paylaşın ve şirket prosedürü ile hukuki görüşü esas alın.

Uyumluluk ve kalite kontrolü

67 çalışma kitabının tamamı formül hata taramasından, yeniden hesaplama kontrolünden ve sayfa bazlı görsel incelemeden geçirildi. Standart .xlsx dosyası; makro veya harici bağlantı içermez. Formüller ve veri doğrulama alanları dosyanın içinde çalışır. Orijinal dosyayı koruyup işletmeniz için ayrı bir kopyada çalışmanız önerilir.

Excel'den otomasyona geçiş

Dosyayı vardiya ve iş gücü planlama ihtiyacını hemen çözmek için kullanın. Kayıt ve onay trafiği büyüdüğünde aynı süreci Shiftmate çalışma alanına taşıyın.

İlgili resmî ve teknik kaynaklar

Sık sorulan sorular

İzinli gün devamsızlık olarak yazılır mı?

Onaylı izin ayrı bir statüdür. Bu şablonda yalnızca işletmenizin tanımladığı devam olaylarını tutun.

Geç kalmayı olay sayısı mı dakika mı değerlendirmeli?

İkisini birlikte kullanın; sıklık davranış örüntüsünü, dakika ise operasyon kaybını gösterir.