Shiftmate
تتبع تاريخ انتهاء الصلاحية ببرنامج Excel ومخطط المخزون الدفعي
تسجيل المنتجات حسب الدفعة والموقع وتاريخ الاستحقاق. اطلع على الكمية المتبقية والتواريخ الماضية والحفلات القادمة ضمن نطاق اليوم المحدد.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
افحص المثال وأعد الملف الفارغ
قم بتعيين رقم تسجيل منفصل لكل منتج وقطعة أرض ومجموعة موقع. يمكنك تتبع كمية نفس الدفعة في مستودعين بخطين منفصلين. قم بتدوين المنتج ورمز الدفعة والموقع والوحدة وتاريخ انتهاء الصلاحية على الملصق. أدخل إجمالي المدخلات والمخرجات الإجمالية في نفس الوحدة؛ إذا لم يكن هناك أي إخراج، استخدم 0. يحدد الحد العلوي عدد الأيام التي تريد الحصول على تحذير عند اقتراب التاريخ مقدمًا. القيمة الافتراضية هي 7 أيام. تظهر صفحة التتبع فارغة؛ المنتجات والتواريخ الموجودة على صفحة العينة وهمية. لا تجمع بين دفعات مختلفة من نفس المنتج.
اكتب السجلات الفعلية في الحقول الصفراء
المخزون المتبقي هو المدخلات ناقص المخرجات. يتم العثور على الأيام المتبقية عن طريق طرح تاريخ التحكم من آخر تاريخ تم إدخاله. إذا كان المخزون المتبقي صفرًا، يظهر "نفاد المخزون"، وإذا كان التاريخ قد مضى، يظهر "التاريخ"، وإذا كان التاريخ اليوم، يظهر "اليوم". إذا كان اليوم الموجب المتبقي ضمن الحد الذي حددته، فسيتم كتابته على أنه يقترب، وإذا كان متقدمًا أكثر، فسيتم كتابته على أنه مستقبل. يحسب الملخص العلوي بنود الدفعة المتبقية بدلاً من إضافة كميات المخزون بوحدات مختلفة. الكمية السالبة، والمخرجات التي تتجاوز المدخلات أو إعادة التسجيل لنفس المنتج والدُفعة والموقع تنتج تنبيه تحكم. يتم استبعاد السجلات التي تحتوي على تحذيرات من الملخص.
إصلاح تنبيهات التحكم وملخص المراجعة
التحقق من السجلات القديمة مع المخزون الفعلي. فرز الدفعات القادمة حسب التاريخ وتحديد أولويات المعالجة. مقارنة إجماليات الاستلام والإصدار مع جرد المخزون.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
تسجيل المنتجات حسب الدفعة والموقع وتاريخ الاستحقاق. اطلع على الكمية المتبقية والتواريخ الماضية والحفلات القادمة ضمن نطاق اليوم المحدد. قم بتعيين رقم تسجيل منفصل لكل منتج وقطعة أرض ومجموعة موقع. يمكنك تتبع كمية نفس الدفعة في مستودعين بخطين منفصلين. قم بتدوين المنتج ورمز الدفعة والموقع والوحدة وتاريخ انتهاء الصلاحية على الملصق. أدخل إجمالي المدخلات والمخرجات الإجمالية في نفس الوحدة؛ إذا لم يكن هناك أي إخراج، استخدم 0. يحدد الحد العلوي عدد الأيام التي تريد الحصول على تحذير عند اقتراب التاريخ مقدمًا. القيمة الافتراضية هي 7 أيام. تظهر صفحة التتبع فارغة؛ المنتجات والتواريخ الموجودة على صفحة العينة وهمية. لا تجمع بين دفعات مختلفة من نفس المنتج.
ماذا يوجد داخل الملف؟
التسجيل بناءً على الدفعة والموقع، والدخول والخروج والكمية المتبقية، وعتبة التاريخ القادم القابلة للتعديل، وتاريخ التنبيهات الماضية/الحالية/القادمة. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
المخزون المتبقي هو المدخلات ناقص المخرجات. يتم العثور على الأيام المتبقية عن طريق طرح تاريخ التحكم من آخر تاريخ تم إدخاله. إذا كان المخزون المتبقي صفرًا، يظهر "نفاد المخزون"، وإذا كان التاريخ قد مضى، يظهر "التاريخ"، وإذا كان التاريخ اليوم، يظهر "اليوم". إذا كان اليوم الموجب المتبقي ضمن الحد الذي حددته، فسيتم كتابته على أنه يقترب، وإذا كان متقدمًا أكثر، فسيتم كتابته على أنه مستقبل. يحسب الملخص العلوي بنود الدفعة المتبقية بدلاً من إضافة كميات المخزون بوحدات مختلفة. الكمية السالبة، والمخرجات التي تتجاوز المدخلات أو إعادة التسجيل لنفس المنتج والدُفعة والموقع تنتج تنبيه تحكم. يتم استبعاد السجلات التي تحتوي على تحذيرات من الملخص.
مثال عملي: دفعات من نفس المنتج بتواريخ مختلفة
الدفعة أ: الإدخال 30، الإخراج 12 وحدة؛ الموعد النهائي هو 20 أكتوبر. الدفعة ب: إدخال 15، إخراج 0 وحدة؛ الموعد النهائي هو 14 أكتوبر. التحقق من: 16 أكتوبر 2026؛ العتبة: 7 أيام. النتيجة: مع بقاء 18 وحدة و4 أيام للدفعة أ، تصبح الحالة تقترب. بالنسبة للدفعة B المتبقية البالغة 15 وحدة و-2 يومًا، تصبح الحالة "تاريخ المرور". إن جمع الطرفين في تاريخ واحد من شأنه أن يؤدي إلى فقدان هذا التمييز.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
التحقق من السجلات القديمة مع المخزون الفعلي. فرز الدفعات القادمة حسب التاريخ وتحديد أولويات المعالجة. مقارنة إجماليات الاستلام والإصدار مع جرد المخزون
أخطاء الاستخدام الشائعة
الخطأ في أنواع التاريخ التي لها معاني مختلفة على الملصق هي نفسها. كتابة الدفعة الجديدة فوق خط الدفعة القديم. إدخال المخرج بوحدة مختلفة وحساب المبلغ المتبقي بشكل غير صحيح
الحدود والاستخدام السليم
يوفر هذا الجدول إمكانية رؤية التاريخ، وليس قرارًا يتعلق بسلامة الغذاء أو المنتج. تاريخ انتهاء الصلاحية وتاريخ الاستهلاك الموصى به ليسا نفس الشيء؛ اعتمد على ملصق المنتج والإجراءات المعمول بها في عملك. تحذير اللون ليس تصريح بيع أو استهلاك. لا يوجد تاريخ مفصل لحركات المخزون ولا توجد روابط باركود. ملخص 150 صفًا لا يجمع وحدات مختلفة ولا يتغير اعتمادًا على عامل التصفية. عتبة التاريخ القادمة هي نافذة التحكم التشغيلية الخاصة بك؛ إنها ليست فترة قانونية.
التوافق ومراقبة الجودة
تم فحص صفحتين من هذا الملف بصريًا؛ تمت إعادة حساب الصيغ وفحصها في سيناريوهات الإدخال الفارغة والعينة وغير الصحيحة. لم يكن هناك اختبار منفصل للجهاز لتطبيق Excel لسطح المكتب. .xlsx بدون ماكرو؛ يتم تضمين الصيغ والقوائم المنسدلة في الملف. تتضمن صفحة التتبع 150 سطر سجل محددًا مسبقًا وصفحة نموذجية مستقلة. مُعد لسطح المكتب Excel؛ التحقق من طرق العرض وعمليات التحقق من الصحة في تطبيقات جداول البيانات الأخرى.
نطاق هذا الملف
وهو يدعم التحقق من تاريخ الملف بشكل مستقل. ولا تؤكد سلامة المنتج أو صلاحيته للبيع أو ظروف تخزينه. تطبيق Shiftmate ليس برنامج مستودع قائم على الدُفعات.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
هل يمكنني كتابة مواعيد نهائية مختلفة لنفس المنتج؟
نعم. يتم الاحتفاظ بكل دفعة في سطر منفصل. إذا كان نفس الطرف في موقعين، فافصل بين الموقعين أيضًا؛ لا تقم بتسجيل نفس المنتج والدفعة والموقع مرتين.
هل يمكنني جعل فترة التحذير 30 يومًا؟
نعم. قم بتعيين خلية العتبة (الأيام) في الجزء العلوي على 30. تظهر الحصص المتبقية خلال الثلاثين يومًا التالية على أنها تقترب.
هل سيتم تحذير المنتج الذي انتهت صلاحيته ولكنه غير متوفر في المخزون؟
عندما يكون المخزون المتبقي صفرًا، تصبح الحالة "نفاد المخزون" ولا يتم تضمين التاريخ في عدد الكميات المتوفرة المعرضة للخطر.
هل يقول الملف أن المنتج آمن؟
لا، فهو يقارن فقط التاريخ والمبلغ الذي تدخله؛ إنه ليس بديلاً عن وضع العلامات وظروف التخزين والتقييم المختص للمنتج.