Shiftmate
طلب الشراء وتتبع الطلب إكسل
تتبع طلبات الشراء والسعر المستهدف والمورد وتاريخ التسليم وحالة الطلب.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
قم بإعداد الملف وفقًا لعملك
تسجيل رقم الطلب والفرع أو الشخص الطالب والمنتج والكمية وتاريخ الحاجة والسعر المستهدف والموافق والمورد المحدد وحالة التسليم.
تشغيل الصيغ والفحوصات
فرق السعر هو المبلغ الفعلي ناقص الهدف. التأخير هو سجل لم يتم إغلاق حالة التسليم الخاصة به على الرغم من مرور تاريخ الحاجة أو الالتزام.
تحويل النتائج إلى عمل
قم بمراجعة المؤشرات في صفحة الملخص. افصل الطلب عن الطلب. التحقق من حالة الموافقة قبل الشراء. تسجيل التسليم الجزئي بكمية منفصلة.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
تتبع طلبات الشراء والسعر المستهدف والمورد وتاريخ التسليم وحالة الطلب. تسجيل رقم الطلب والفرع أو الشخص الطالب والمنتج والكمية وتاريخ الحاجة والسعر المستهدف والموافق والمورد المحدد وحالة التسليم.
ماذا يوجد داخل الملف؟
رقم الطلب، السعر المستهدف والفعلي، تاريخ التسليم، حالة الطلب. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
فرق السعر هو المبلغ الفعلي ناقص الهدف. التأخير هو سجل لم يتم إغلاق حالة التسليم الخاصة به على الرغم من مرور تاريخ الحاجة أو الالتزام.
مثال عملي: مراقبة الشراء الأسبوعية
17 طلباً مفتوحاً 4 تسليمات متأخرة السعر فوق الهدف في طلبين. النتيجة: يتم إعطاء الأولوية للطلبات المتأخرة وذات التكلفة العالية في نفس القائمة؛ يتم اتخاذ الإجراء مع المورد قبل نفاذ مخزون الفرع.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
افصل الطلب عن الطلب. التحقق من حالة الموافقة قبل الشراء. تسجيل التسليم الجزئي بكمية منفصلة
أخطاء الاستخدام الشائعة
إعادة استخدام رقم الطلب. الخلط بين تاريخ الحاجة وتاريخ الطلب. وضع علامة على التسليم الجزئي على أنه تم تسليمه بالكامل
الحدود والاستخدام السليم
القالب ليس نظام اعتماد أو محاسبة؛ تتطلب حدود التفويض وعملية العقد والفوترة ضوابط منفصلة.
التوافق ومراقبة الجودة
خضعت كافة المصنفات البالغ عددها 67 لفحص أخطاء الصيغة، وفحص إعادة الحساب، والفحص البصري صفحة تلو الأخرى. ملف .xlsx القياسي؛ لا يحتوي على وحدات ماكرو أو روابط خارجية. يتم تشغيل الصيغ وحقول التحقق من صحة البيانات داخل الملف. يوصى بالاحتفاظ بالملف الأصلي والعمل على نسخة منفصلة لشركتك.
الانتقال من Excel إلى الأتمتة
استخدم الملف لحل احتياجات تشغيل المطعم على الفور. عندما تتزايد حركة التسجيل والموافقة، انقل العملية نفسها إلى مساحة عمل Shiftmate.
الأسئلة المتداولة
هل يمكن تقسيم الطلب عبر موردين متعددين؟
نعم. إضافة خطوط فرعية إلى رقم الطلب الرئيسي وتتبع الكمية والسعر وحالة كل تسليم على حدة.
من أين يجب أن يأتي السعر المستهدف؟
اكتب العرض الأخير أو الميزانية أو عرض أسعار السوق الحالي مع ملاحظة المصدر؛ ابق مرئيًا من تاريخ المقارنة.