Shiftmate
ساعات شهرية بدوام جزئي وتتبع الحصص في قالب Excel
قارن الساعات الأسبوعية والشهرية للموظفين بدوام جزئي مع حصة العقد واطلع على الساعات المتبقية تلقائيًا.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
قم بإعداد الملف وفقًا لعملك
أدخل الموظف بدوام جزئي، وحصة الساعات الشهرية في العقد أو خطة العمل، والساعات الفعلية المدفوعة كل أسبوع. احسب الاستراحة بشكل منفصل عن ساعات العمل.
تشغيل الصيغ والفحوصات
الساعات الفعلية الشهرية هي مجموع الإدخالات الأسبوعية. يتم احتساب الساعات المتبقية كحصة ناقص الساعات الفعلية؛ القيمة السالبة تجعل تجاوز الحصة النسبية مرئيًا.
تحويل النتائج إلى عمل
قم بمراجعة المؤشرات في صفحة الملخص. تحول الرصيد في الأسبوع الماضي. ربط الفائض بموافقة المسؤول. حافظ على التخطيط والفعلي منفصلين.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
قارن الساعات الأسبوعية والشهرية للموظفين بدوام جزئي مع حصة العقد واطلع على الساعات المتبقية تلقائيًا. أدخل الموظف بدوام جزئي، وحصة الساعات الشهرية في العقد أو خطة العمل، والساعات الفعلية المدفوعة كل أسبوع. احسب الاستراحة بشكل منفصل عن ساعات العمل.
ماذا يوجد داخل الملف؟
دخول الوقت لمدة 5 أسابيع، الحصة الشهرية، حساب الساعات المتبقية، تحذير الزائد. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
الساعات الفعلية الشهرية هي مجموع الإدخالات الأسبوعية. يتم احتساب الساعات المتبقية كحصة ناقص الساعات الفعلية؛ القيمة السالبة تجعل تجاوز الحصة النسبية مرئيًا.
مثال عملي: مراقبة الحصص الشهرية
الحصة الشهرية: 96 ساعة. الأسابيع الأربعة الأولى: 82 ساعة. خطة الأسبوع الماضي: 20 ساعة. النتيجة: في حالة اكتمال الخطة، سيتبين قبل نشر الوردية أن الإجمالي سيصل إلى 102 ساعة وسيتم تجاوز الحصة بمقدار 6 ساعات.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
تحول الرصيد في الأسبوع الماضي. ربط الفائض بموافقة المسؤول. حافظ على التخطيط والفعلي منفصلين
أخطاء الاستخدام الشائعة
إضافة وقت الاستراحة إلى الساعات المدفوعة الأجر. على افتراض أن الشهر أربعة أسابيع. كتابة الوقت المخطط كالوقت الفعلي
الحدود والاستخدام السليم
القالب هو التحكم بحصص ساعات العمل؛ ولا يحل محل كشوف المرتبات أو يوم SSI أو حساب وقت العمل القانوني.
التوافق ومراقبة الجودة
خضعت كافة المصنفات البالغ عددها 67 لفحص أخطاء الصيغة، وفحص إعادة الحساب، والفحص البصري صفحة تلو الأخرى. ملف .xlsx القياسي؛ لا يحتوي على وحدات ماكرو أو روابط خارجية. يتم تشغيل الصيغ وحقول التحقق من صحة البيانات داخل الملف. يوصى بالاحتفاظ بالملف الأصلي والعمل على نسخة منفصلة لشركتك.
الانتقال من Excel إلى الأتمتة
استخدم الملف لحل احتياجات تخطيط الورديات والقوى العاملة بسرعة. عندما تتزايد حركة التسجيل والموافقة، انقل العملية نفسها إلى مساحة عمل Shiftmate.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
أين أكتب الأسبوع الخامس؟
توجد خمسة حقول إدخال أسبوعية في صفحة التتبع؛ اعتمادًا على بنية تقويم الشهر، قد يتم ترك الأسبوع غير المستخدم صفرًا.
هل يحسب أجر العمل الإضافي؟
رقم يظهر فارق التوقيت؛ يجب إجراء حسابات الأجور والرواتب باستخدام القواعد التي يستخدمها المستشار المالي الخاص بك.