Shiftmate
نموذج تقييم مقابلة التوظيف (Excel).
قارن بين المرشحين من حيث الخبرة والتواصل والكفاءة التقنية والملاءمة الثقافية والتوافر.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
قم بإعداد الملف وفقًا لعملك
تحديد معايير قابلة للقياس للدور قبل المقابلة. أدخل المرشح والقائم بإجراء المقابلة ودرجة المعيار ودرجة الأدلة وحالة القرار في حقول منفصلة.
تشغيل الصيغ والفحوصات
تقارن الدرجة المتوسطة أو المرجحة بين المرشحين ضمن نفس الإطار. لا تستخدم فرق الدرجات وحده دون ملاحظات محددة للمقابلة قائمة على معايير.
تحويل النتائج إلى عمل
قم بمراجعة المؤشرات في صفحة الملخص. اكتب المعايير حسب الدور. أضف ملاحظات أدلة قصيرة إلى كل نقطة. احفظ سبب القرار مع الخيار القياسي.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
قارن بين المرشحين من حيث الخبرة والتواصل والكفاءة التقنية والملاءمة الثقافية والتوافر. تحديد معايير قابلة للقياس للدور قبل المقابلة. أدخل المرشح والقائم بإجراء المقابلة ودرجة المعيار ودرجة الأدلة وحالة القرار في حقول منفصلة.
ماذا يوجد داخل الملف؟
بطاقة أداء المرشح، 5 معايير تقييم، متوسط الدرجات، مجال اتخاذ القرار. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
تقارن الدرجة المتوسطة أو المرجحة بين المرشحين ضمن نفس الإطار. لا تستخدم فرق الدرجات وحده دون ملاحظات محددة للمقابلة قائمة على معايير.
مثال عملي: مقارنة اثنين من المرشحين لأمين الصندوق
5 معايير. المرشح أ: 78 نقطة. المرشح ب: 81 نقطة. توافر التحول الحرج. النتيجة: على الرغم من أن المرشح "ب" متقدم بشكل عام، إلا أنه يبدو أنه ليس لديه أهلية نهائية؛ يتم اتخاذ القرار جنبًا إلى جنب مع متطلبات الدور وملاحظات الأدلة.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
اكتب المعايير حسب الدور. أضف ملاحظات أدلة قصيرة إلى كل نقطة. حفظ سبب القرار مع الخيار القياسي
أخطاء الاستخدام الشائعة
الخلط بين انطباع الشخصية ودرجة الكفاءة. تغيير المعايير أثناء المقابلة. جمع البيانات الشخصية أو الحساسة غير الضرورية
الحدود والاستخدام السليم
الأداة هي دعم القرار. ولا يضفي الشرعية على المعايير التمييزية. خذ بعين الاعتبار فقط المعلومات المتعلقة بالأعمال والضرورية والمتناسبة.
التوافق ومراقبة الجودة
خضعت كافة المصنفات البالغ عددها 67 لفحص أخطاء الصيغة، وفحص إعادة الحساب، والفحص البصري صفحة تلو الأخرى. ملف .xlsx القياسي؛ لا يحتوي على وحدات ماكرو أو روابط خارجية. يتم تشغيل الصيغ وحقول التحقق من صحة البيانات داخل الملف. يوصى بالاحتفاظ بالملف الأصلي والعمل على نسخة منفصلة لشركتك.
الانتقال من Excel إلى الأتمتة
استخدم الملف لحل احتياجات عمليات الموارد البشرية على الفور. عندما تتزايد حركة التسجيل والموافقة، انقل العملية نفسها إلى مساحة عمل Shiftmate.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
كم عدد معايير التقييم التي ينبغي استخدامها؟
تظل المعايير 4-7 التي تميز الدور قابلة للقراءة بشكل عام؛ حدد مسبقًا ما هي الدرجة العالية أو المنخفضة لكل معيار.
كيف يستخدمه العديد من القائمين على المقابلات؟
يجب على كل من يجري المقابلة استخدام عمود نقاط منفصل؛ يجب فحص الاختلافات في الرأي الكبيرة في اجتماع اتخاذ القرار.