Shiftmate
قالب Excel لتتبع المخزون الثابت
تتبع أصول الأعمال حسب رمز الأصل والرقم التسلسلي والموقع والمسؤول وتكلفة الشراء والضمان وحالة الاستخدام.
من إعداد:فريق الإنتاج والعمليات في Shiftmate · Son kontrol:
معاينات الملف الفعلي
الصور أدناه هي صفحات إدخال البيانات الفعلية والملخص التنفيذي للمصنف الذي سيتم تنزيله.
الاستخدام خطوة بخطوة
قم بإعداد الملف وفقًا لعملك
امنح كل أصل رمز أصل فريدًا يطابق علامته الفعلية. أدخل اسم الأصل والفئة وطراز العلامة التجارية والرقم التسلسلي وتاريخ الشراء والتكلفة والموقع والمسؤول وانتهاء الضمان والعمر الإنتاجي وحالة الاستخدام. استخدم أيضًا سجل الخصم للأصول المسلمة إلى الموظف.
تشغيل الصيغ والفحوصات
يتم حساب عمر الأصل بالسنوات بناءً على تاريخ مراقبة الملف والأيام المتبقية حتى انتهاء الضمان. يُنشئ تنبيهًا للتحكم في حالة انتهاء صلاحية ضمان الأصل قيد الاستخدام أو ستنتهي صلاحيته خلال 30 يومًا؛ ويعرض الحالة الدقيقة للسجلات التي هي قيد الصيانة أو المخزنة. يقوم الملخص بإجمالي إجمالي الأصول وتكلفة الشراء وتلك المستخدمة وتلك التي تتطلب فحص الضمان.
تحويل النتائج إلى عمل
قم بمراجعة المؤشرات في صفحة الملخص. جدولة الخدمة للأصل الذي يقترب من الضمان. التحقق من الموقع والمدير عن طريق العد الفعلي. فصل الصيانة والأصول السلبية عن المخزون النشط.
ما الذي يحله ملف Excel هذا؟
تتبع أصول الأعمال حسب رمز الأصل والرقم التسلسلي والموقع والمسؤول وتكلفة الشراء والضمان وحالة الاستخدام. امنح كل أصل رمز أصل فريدًا يطابق علامته الفعلية. أدخل اسم الأصل والفئة وطراز العلامة التجارية والرقم التسلسلي وتاريخ الشراء والتكلفة والموقع والمسؤول وانتهاء الضمان والعمر الإنتاجي وحالة الاستخدام. استخدم أيضًا سجل الخصم للأصول المسلمة إلى الموظف.
ماذا يوجد داخل الملف؟
رمز الأصل الفريد، والموقع والمسؤول، وحساب أيام الضمان المتبقية، وملخص حالة التشغيل والصيانة. يحتوي الملف على نماذج الصفوف والصيغ المعلبة وحقول التحقق من صحة البيانات وألوان المخاطر والملخص التنفيذي.
منطق الحساب والتحكم
يتم حساب عمر الأصل بالسنوات بناءً على تاريخ مراقبة الملف والأيام المتبقية حتى انتهاء الضمان. يُنشئ تنبيهًا للتحكم في حالة انتهاء صلاحية ضمان الأصل قيد الاستخدام أو ستنتهي صلاحيته خلال 30 يومًا؛ ويعرض الحالة الدقيقة للسجلات التي هي قيد الصيانة أو المخزنة. يقوم الملخص بإجمالي إجمالي الأصول وتكلفة الشراء وتلك المستخدمة وتلك التي تتطلب فحص الضمان.
مثال عملي: عد معدات الفروع ومراقبة الضمان
4 تركيبات. إجمالي تكلفة الشراء: 289.400 ليرة تركية. وينتهي الضمان في 15 يوما. النتيجة: يظهر تحذير الضمان القادم قبل انتهاء فترة الخدمة. يتحقق المسؤول من الرقم التسلسلي ومرجع الفاتورة، ويتحقق من الموقع الفعلي ويفتح خطة الصيانة أو التجديد إذا لزم الأمر.
القرارات التي يمكن اتخاذها نتيجة لذلك
جدولة الخدمة للأصل الذي يقترب من الضمان. التحقق من الموقع والمدير عن طريق العد الفعلي. فصل الصيانة والأصول السلبية عن المخزون النشط
أخطاء الاستخدام الشائعة
إعطاء نفس رمز الأصل لاثنين من الأصول. معتقدًا أن مخزون الأصول الثابتة واختلاس الموظفين هما نفس الشيء. تفسير تكلفة الشراء كقيمة سوقية حالية أو استهلاك
الحدود والاستخدام السليم
القالب هو جرد الأصول التشغيلية؛ إنها ليست قائمة أصول محاسبية أو حساب استهلاك أو قيمة تأمين أو مستند خصم موقع. تقييد الوصول إلى البيانات مثل الرقم التسلسلي ومسؤولية الموظف.
التوافق ومراقبة الجودة
خضعت كافة المصنفات البالغ عددها 67 لفحص أخطاء الصيغة، وفحص إعادة الحساب، والفحص البصري صفحة تلو الأخرى. ملف .xlsx القياسي؛ لا يحتوي على وحدات ماكرو أو روابط خارجية. يتم تشغيل الصيغ وحقول التحقق من صحة البيانات داخل الملف. يوصى بالاحتفاظ بالملف الأصلي والعمل على نسخة منفصلة لشركتك.
الانتقال من Excel إلى الأتمتة
استخدم الملف لحل عملية عملك الصغيرة التي تحتاجها على الفور. عندما تتزايد حركة التسجيل والموافقة، انقل العملية نفسها إلى مساحة عمل Shiftmate.
المصادر الرسمية والفنية ذات الصلة
الأسئلة المتداولة
ما هو الفرق من شكل زيميت؟
يتتبع نموذج الخصم تسليم وإرجاع قطعة من المعدات إلى الموظف. يتتبع مخزون الأصول الثابتة الكود والموقع والتكلفة والضمان وحالة الاستخدام طوال عمر الأصل.
هل تحسب منطقة العمر الإنتاجي الإهلاك؟
لا، إنها منطقة معلومات فقط للتخطيط الإداري. يجب أن يتحقق مستشارك المالي من طريقة الاستهلاك الرسمية ومدتها.
ماذا لو لم تكن هناك معلومات الضمان؟
يعطي عمود التحكم تحذيرًا بعدم وجود معلومات الضمان. إذا كان من الممكن العثور على التاريخ من الفاتورة أو عقد الخدمة أو سجل الشركة المصنعة، فقم بإكماله.