Shiftmate
10 أسئلة يجب طرحها قبل اختيار برنامج التسجيل
أسئلة عملية يجب على صاحب العمل طرحها قبل اختيار برنامج الجدول الزمني أو برنامج تتبع الموظفين أو نظام الورديات.
لا ينبغي أن يعتمد اختيار برنامج الجدول الزمني فقط على السعر أو لقطة الشاشة. يجب التحقق مما إذا كانت الشركة تحمل التحول والدخول والخروج والاستراحة والإجازة والتدفق المحاسبي معًا.
من سيقوم بإدخال البيانات؟
إذا قام المسؤول فقط بإدخال البيانات، فإن النظام يعمل على المدى القصير، ولكن مع نمو الفريق، يعود الحمل إلى WhatsApp وExcel. ينبغي النظر في الخدمة الذاتية للموظف وموافقة المدير معًا.
كيف سيتم الذهاب الجدول الزمني للمحاسبة؟
إذا لم يكن هناك ملف CSV أو Excel أو مخرجات التقرير القياسية، فسيبدأ التنظيف اليدوي في نهاية الشهر. يجب تقسيم الأعمدة إلى حقول واضحة مثل الموظف والتاريخ وتسجيل الوصول وتسجيل المغادرة والاستراحة والساعات المدفوعة.
هل هناك فرق بين الفروع والأدوار؟
في عمليات المقاهي والمطاعم والمتاجر، قد يعمل نفس الموظف في فروع أو أدوار مختلفة. إذا تمكن البرنامج من فصل ذلك في تقرير واحد، يصبح التحكم أسهل.
ملخص
برنامج الجدول الزمني الصحيح لا يحسب الساعات فقط؛ كما أنه يحتفظ بسجلات القرار والموافقة الخاصة بالشركة بشكل منظم.