Shiftmate
5 طرق عملية لتقليل أخطاء حساب الجدول الزمني
تقليل أخطاء الجدول الزمني في سجلات الدخول والخروج والاستراحة والساعات المدفوعة. ابدأ باستخدام أداة إنشاء الجداول الزمنية المجانية وقالب Excel.
في معظم الأحيان، لا تنشأ أخطاء الجدول الزمني من مشكلة رئيسية واحدة، ولكن من مجموعة فجوات التسجيل الصغيرة في نهاية الشهر. يتم نسيان وقت تسجيل الوصول، ولا يتم تسجيل الاستراحة، ويتم ترك تغيير الوردية بين الخطة والجدول الزمني.
1. انظر الوقت المخطط والفعلي بشكل منفصل
خطة التحول "ماذا كان ينبغي أن يكون؟" السؤال، يسأل الجدول الزمني "ماذا حدث؟" يجيب على السؤال. والتحقق من هاتين البياناتين دون الفصل بينهما يزيد من انحراف الراتب.
2. تتبع الاستراحة كمنطقة منفصلة
إذا بقيت معلومات الاستراحة كملاحظة، فمن السهل نسيانها. إن الاحتفاظ بدقائق تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة والاستراحة في مناطق منفصلة يجعل صافي الوقت المدفوع أكثر وضوحًا.
3. تحقق أسبوعيا
يتيح لك تسجيل الوصول أسبوعيًا بدلاً من الانتظار حتى نهاية الشهر تصحيح سجلات تسجيل الوصول والمغادرة المفقودة بينما لا يزال الموظف يتذكرها.
4. إعطاء مسؤولية واضحة لمدير الفرع
إذا لم يكن من الواضح من المسؤول عن إغلاق الجدول الزمني في كل فرع، فسوف تنخفض جودة التسجيل. المسؤولية يجب أن تكون مرتبطة بالدور وليس بالشخص.
5. توحيد مخرجات CSV
إن إرسال تنسيق مختلف إلى المحاسب كل شهر يخلق عبئًا رقابيًا إضافيًا. يؤدي إنتاج ملف CSV باستخدام أعمدة قياسية إلى تبسيط عملية الاتصال.
ملخص
وتزداد جودة كشوف المرتبات مع الانضباط الذي تم تحديده خلال أسبوع المناوبة، وليس في يوم الرواتب.